Fravær
fravær forenklet med TimePlan
fravær er en kjernefunksjonalitet i TimePlan. Ved hjelp av TimePlan Web App kan ansatte enkelt holde oversikt over fravær og ferier, på samme måte som de kan søke om fri, sykemelde med mer.
Under planlegging og tidsrapportering av ansatt vakter , TimePlan tar automatisk hensyn til planlagte ferier og annet fravær ansatte kan ha. TimePlan beregner arbeidstimer og lønn, som sendes direkte til ditt lønnssystem.
På ledernivå lar TimePlan deg analysere og rapportere om dine fraværsnivåer, for eksempel på toppnivå for hele bedriften, eller for de enkelte avdelingene. TimePlan gir deg en rask oversikt over fravær for hver enkelt ansatt når det gjelder refusjon.
Oversikt med TimePlan Web App og Native App
TimePlan Web App gir dine ansatte en enkel oversikt over deres fravær og ferier på smarttelefonen eller nettbrettet. De kan også søke om fri, sykemelding med mer.
Med TimePlan Web App har dine ansatte alltid arbeidsplanen sin for hånden og kan se deres kommende vakter og hvem de skal jobbe med.
Dine ansatte kan også sende meldinger til hverandre hvis denne funksjonen er nødvendig, og TimePlan kan settes opp slik at ansatte kan bytte vakter eller tilby å ta tilgjengelig vakter .
Kundecasestudie
Bedre fravær på sykehuset
«Med TimePlan kan vi alltid gå tilbake og se hvilke sykepleiere som har fått hvilke godtgjørelser og når – også når det gjelder fraværsregistrering, ferie, sykdom og refusjon. Vi sparer tid hver dag og har hele historien, med alle data lagret på ett sted, sier Lillian Moberg Pedersen, regnskapsassistent ved Aleris Hamlet Private Hospitals i Danmark.
«Siden implementeringen av TimePlan i 2011 har vi spart tid på lønnsavdelingen fordi vi ikke lenger trenger å gjøre manuelle beregninger basert på timelister. Vi trenger ikke lenger å beregne fravær, ferie, sykdom, refusjon osv. manuelt. Å ha ansattkontrakter lagret elektronisk i TimePlan er også til stor hjelp med den ansattes fraværshistorikk, ansettelseshistorikk etc. på ett sted. Risikoen for manuelle feil er også betydelig redusert, sier Lillian Moberg Pedersen.
TimePlan effektiviserer arbeidsdager på tvers av avdelinger
«TimePlan gir oss en mye mer strukturert arbeidsdag. Vi har bedre grep om hvordan vi registrerer og håndterer overtid for våre ansatte. Vi vet at lønnen deres følger tariffavtalene og at alle tillegg beregnes automatisk, sier Stine Pehrson, Butikksjef i smykkekjeden Henrik Ørsnes.
«Vi har nå fått en mye bedre effektivisering av hverdagen i butikkene, fordi det er systemet som bestemmer. Vi liker også veldig godt TimePlans lønnsbudsjettmodul, som håndterer våre lønnsprognoser og er en del av våre månedlige budsjetter. Det hele går automatisk, og det eneste vi trenger å gjøre er å klikke på noen få knapper og så overføres all data til lønnssystemet vårt, sier Stine Pehrson.
Automatisk vakt Planlegger
La Autoplan lage vaktlisten, slik at du kan bruke mer tid på dine kunder og ansatte. Basert på dataene du legger inn i TimePlan, vil Autoplan generere en best mulig vaktliste.
Struktur og oversikt
TimePlan gir dine ansatte, avdelingsledere, HR-avdelinger, lønnsavdelinger og controllere struktur og oversikt. Ansatte kan se vaktlisten og bytte vakter med sine kolleger når som helst.
Sikkerhet i personopplysninger
Sikkerhet og pålitelighet av data har høyeste prioritet i TimePlan. Det er en nøkkelgrunn til at mange multinasjonale selskaper stoler på TimePlan for å håndtere dataene til hundretusenvis av ansatte.
20+ års erfaring
TimePlan er resultatet av 20+ års erfaring med håndtering av arbeidstimer og arbeidslover i 25 land. TimePlan er fra første stund utviklet i nært samarbeid med våre kunder.
