Poissaolojen hallinta
Poissaolojen hallinta yksinkertaistettu TimePlanilla
Poissaolojen hallinta on TimePlanin ydintoiminto. TimePlan Web App -sovelluksen avulla työntekijät voivat helposti seurata poissaolojaan ja lomiaan, aivan kuten he voivat hakea vapaata, ilmoittaa sairaudesta ja muusta.
Työvuorojen aikataulu- ja aikaraportoinnin aikana TimePlan ottaa automaattisesti huomioon suunnitellut lomat ja muut poissaolot, joita työntekijöillä voi olla. TimePlan laskee työtunnit ja palkat, jotka lähetetään suoraan palkanlaskentajärjestelmääsi.
Johtotasolla TimePlanin avulla voit analysoida ja raportoida poissaolotasoistasi esimerkiksi koko yrityksen tai yksittäisten osastojen ylimmällä tasolla. TimePlan tarjoaa sinulle nopean yleiskuvan kunkin työntekijän poissaoloista, kun on kyse korvauksista.
Yleiskatsaus TimePlan-verkkosovelluksessa ja natiivisovelluksessa
TimePlan Web App -sovellus antaa työntekijöillesi helpon yleiskuvan poissaoloistaan ja lomistaan älypuhelimella tai tabletilla. He voivat myös hakea vapaata, ilmoittaa sairaudesta ja muusta.
TimePlan Web App -sovelluksen avulla työntekijöilläsi on aina työaikataulu käsillä ja he voivat nähdä tulevat työvuoronsa ja kenen kanssa he aikovat työskennellä.
Työntekijäsi voivat myös lähettää toisilleen viestejä, jos tämä toiminto on tarpeen, ja TimePlan voidaan määrittää niin, että työntekijät voivat vaihtaa työvuoroja tai tarjoutua ottamaan vastaan käytettävissä olevia työvuoroja.
Asiakastapausta koskeva tutkimus
Parempi Poissaolojen hallinta sairaalassa
"TimePlanin avulla voimme aina palata katsomaan, ketkä hoitajat ovat saaneet mitäkin korvauksia ja milloin – myös poissaolorekisteröinnin, loman, sairauden ja korvausten osalta. Säästämme aikaa joka päivä ja meillä on koko historia, ja kaikki tiedot on tallennettu yhteen paikkaan", sanoo Lillian Moberg Pedersen, kirjanpitoassistentti Aleris Hamletin yksityissairaaloissa Tanskassa.
"Sen jälkeen, kun TimePlan otettiin käyttöön vuonna 2011, olemme säästäneet aikaa palkanlaskentaosastolla, koska meidän ei enää tarvitse tehdä manuaalisia laskelmia työaikaraporttien perusteella. Meidän ei enää tarvitse laskea poissaoloja, lomia, sairauksia, korvauksia jne. Työntekijäsopimusten tallentaminen sähköisesti TimePlaniin on myös suuri apu työntekijän poissaolohistoriassa, työhistoriassa jne., Yhdessä paikassa. Myös manuaalisten virheiden riski on pienentynyt merkittävästi, Lillian Moberg Pedersen sanoo.
TimePlan virtaviivaistaa työpäiviä eri osastoilla
"TimePlan antaa meille paljon jäsennellymmän työpäivän. Meillä on parempi käsitys siitä, miten rekisteröidään ja käsitellään työntekijöidemme ylitöitä. Tiedämme, että heidän palkkansa on työehtosopimusten mukainen ja että kaikki korvaukset lasketaan automaattisesti", sanoo koruketju Henrik Ørsnesin myymäläpäällikkö Stine Pehrson.
" Meillä on nyt paljon parempi virtaviivaistaa työpäiväämme myymälöissä, koska se on järjestelmä, joka päättää. Pidämme myös TimePlanin palkkabudjettimoduulista, joka hoitaa palkkaennusteemme ja on osa kuukausibudjettejamme. Kaikki toimii automaattisesti, ja meidän tarvitsee vain napsauttaa muutamaa painiketta ja sitten kaikki tiedot siirretään palkanlaskentajärjestelmäämme", Stine Pehrson sanoo.
Automaattinen työvuorosuunnittelu
Anna Autoplanin luoda työvuorolista, jotta voit käyttää enemmän aikaa asiakkaisiisi ja työntekijöihisi. TimePlaniin syöttämiesi tietojen perusteella Autoplan luo parhaan mahdollisen listan.
Rakenne ja yleiskatsaus
TimePlan tarjoaa työntekijöillesi, osastopäälliköillesi, HENKILÖSTÖOSASTOILLE, palkkaosastoille ja ohjaimille rakenteen ja yleiskuvan. Työntekijät voivat tarkastella työvuorolistaansa ja vaihtaa työvuoroja kollegoidensa kanssa milloin tahansa.
Henkilötietojen turvallisuus
Tietojen turvallisuus ja luotettavuus ovat TimePlanissa etusijalla. Tämä on keskeinen syy siihen, miksi monet monikansalliset yritykset luottavat TimePlaniin satojen tuhansien työntekijöiden tietojen käsittelyssä.
Yli 20 vuoden kokemus
TimePlan on yli 20 vuoden työajan ja työlainsäädännön hoitamisen tulos 25 maassa. TimePlan on alusta alkaen kehitetty tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa.
