Verkehr und Logistik
Workforce Management für Flughäfen, Logistik, und Transportdienstleister
Reibungslose Planung von Personal und Betrieb an der Front
Es kann eine große Herausforderung sein, die Arbeitszeiten eines Flughafens, einer Fährgesellschaft oder eines Lieferunternehmens zu planen und im Auge zu behalten, um die Erwartungen und Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Alles geschieht in der Regel schnell.
Glücklicherweise hat TimePlan es mehreren Transportunternehmen in ganz Europa leicht gemacht, ihre Mitarbeiter einzuteilen, die Zeit und Anwesenheit zu erfassen und wichtige Analysen und Verwaltungsdaten in Echtzeit rund um die Uhr zur Verfügung zu haben.
Tarifverträge und Beschäftigungsvorschriften
Alle TimePlan-Zeitpläne berücksichtigen Tarifverträge und örtliche Beschäftigungsregeln. Die Indexzähler warnen Sie automatisch, wenn Sie im Begriff sind, einem Mitarbeiter zu viele oder zu wenige Stunden zu geben oder wenn Sie gegen einen Tarifvertrag oder eine arbeitsrechtliche Vorschrift verstoßen.
TimePlan hilft Ihnen auch, unnötige Überstunden zu vermeiden, und die Software behält den Überblick über Fehlzeiten, Urlaub und Freizeitausgleich. Das Ergebnis sind reibungslosere tägliche Abläufe, zufriedene Mitarbeiter und geringere Lohnkosten, was wiederum der Geschäftsführung und den Verwaltungsabteilungen Zeit spart.
Unser Kunde sagt
Höhenflug mit H. C. Andersen und TimePlan
Wenn Sie vom Hans-Christian-Andersen-Flughafen (HCA) in Odense, Dänemark, abheben, trägt TimePlan dazu bei, dass das Flughafenpersonal bereit ist, Sie an Bord Ihres Fluges zu empfangen. HCA nutzt TimePlan seit 2016, um Schichten zu planen und Arbeitszeiten zu erfassen.
"Wir haben durch den Flughafen Esbjerg von TimePlan erfahren und entdeckt, dass andere dänische Flughäfen das gleiche System verwenden", sagt Johnny Svensson, IT-Leiter bei HCA.
"Unsere Tarifverträge sind recht komplex, weil unsere Mitarbeiter je nach Abflugzeiten ungerade Arbeitszeiten haben. TimePlan berechnet automatisch alle notwendigen Lohnzuschläge, und unter "Funktionen" können wir sehen, wer bei welchem Abflug welche Aufgabe übernimmt", sagt Johnny Svensson.
Arbeitsplan auf Ihrem Handy
Die Mitarbeiter von HCA registrieren ihre Arbeitsstunden in TimePlan über Anmeldeterminals.
"Unsere Mitarbeiter können ihre Dienstpläne auf ihrem Mobiltelefon einsehen und in TimePlan Schichten tauschen. Das ist eine praktische Funktion für die Mitarbeiter, die nicht täglich am Flughafen arbeiten und die bei den Abflügen eingesetzt werden", sagt Johnny Svensson. Die Mitarbeiter von HCA registrieren ihre Arbeitszeiten in TimePlan über Fingerabdruck-Sign-in-Terminals.
Der nächste Schritt für HCA wird darin bestehen, die Daten aus TimePlan in das von HCA verwendete Gehaltsabrechnungssystem zu exportieren.
"DasTimePlan-Supportteam hat uns während der gesamten Implementierung sehr kompetent beraten. Unsere Einrichtung kannmit den verschiedenen Tarifverträgen manchmalrechtschwierigsein, und der TimePlan-Support war sehr leicht zu erreichen und hilfsbereit."
Automatisierung
Das Autoplan-Modul automatisiert den detaillierten Planungsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.
Warnungen
TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vorschriften bei der Planung und Disposition nicht eingehalten werden.
Übersicht
TimePlan verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Unter- und Überbesetzungen und sparen Arbeitsstunden und Lohnkosten.
Optimierung
TimePlan hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die den Planungsprozess optimiert. Alle Daten werden an einem Ort gespeichert.
"Unsere Mitarbeiter können ihre Dienstpläne auf ihrem Mobiltelefon einsehen und über TimePlan Schichten tauschen. Das ist eine praktische Funktion für die Mitarbeiter, die nicht täglich am Flughafen arbeiten und bei den Abflügen eingesetzt werden."
