I en tid med alltmer flexibla arbetstider och globalt distribuerade team har det blivit viktigare än någonsin att kunna följa upp arbetstiden. Denna betydelse understryks av det rättsliga mandat som Europeiska unionen införde 2019 och som ålägger arbetsgivare att registrera sina anställdas dagliga arbetstid. Syftet med denna förordning är att tillhandahålla en objektiv grund för diskussioner mellan arbetsgivare och anställda, främst för att förhindra övertid och säkerställa välbefinnande för arbetskraften.

Det nya lagkravet är ett eko av ett viktigt fall som ägde rum 2017 när det spanska fackförbundet CCOO stämde Deutsche Bank. Facket hävdade att banken borde ha ett system för att registrera de anställdas dagliga arbetstid, eftersom man misstänkte att de anställda arbetade för mycket. Fallet togs vidare till EU-domstolen, som bekräftade de anställdas rätt till:

• En genomsnittlig veckoarbetstid på mindre än 48 timmar under en fyramånadersperiod
• En viloperiod på minst 11 sammanhängande timmar per dag (24 timmar).
• En ledig dag i veckan

EU-domstolen slog 2019 fast att medlemsländerna måste kräva att arbetsgivarna inrättar processer som säkerställer att de anställdas faktiska dagliga arbetstid registreras. Danmark, liksom alla andra EU-länder, kommer snart att anta detta lagkrav och anpassa sin arbetsmarknadspraxis till EU-normen.

Företagen står nu inför ett beslut: att proaktivt börja spåra anställdas tid före den kommande lagstiftningen eller vänta tills lagen gör det obligatoriskt.

Även om förändringar står för dörren kan företag i Danmark redan nu utforska fördelarna med tidsregistrering. Genom att vara proaktiva kan företagen få ett försprång och se till att de är fullt förberedda när lagstiftningen träder i kraft. Tidig tidsregistrering hjälper dessutom företagen att minska riskerna med bristande efterlevnad, inklusive potentiella stämningar och böter. Det främjar en smidig övergång till de nya bestämmelserna och skapar en efterlevnadskultur som inte bara följer lagen utan också skyddar organisationen och dess anställda.

Affärsnytta med tidmätning och registrering

Bortsett från lagkraven erbjuder tidsregistrering en mängd fördelar för både anställda och chefer. Vid första anblicken kan vissa uppfatta det som en extra arbetsuppgift eller till och med ett sätt att övervaka. Men om tidsregistreringen genomförs på rätt sätt kan den ge en rad fördelar som sträcker sig långt utöver att bara följa lagstiftningen.

Transparent och rättvis ersättning blir verklighet med korrekt lönehantering, som möjliggörs av en exakt registrering av de faktiska timmar som varje anställd har arbetat. Dessa datapunkter kan också ge ovärderliga insikter för prestationsutvärderingar, vilket ger en objektiv grund för konstruktiv feedback och utvecklingssamtal.

Tidsregistrering leder också till välgrundade beslut om optimering av personalstyrkan och resursfördelning. Det ger en omfattande förståelse för hur tid spenderas på olika projekt, kunder och uppgifter, vilket ger insikter om arbetsmönster och produktivitetsnivåer.

Slutligen är det ett effektivt verktyg för att främja en sund balans mellan arbete och fritid. Genom att identifiera fall av över- eller underutnyttjande kan man förebygga utbrändhet, minska stress och se till att medarbetarna har tillräckligt med tid för vila och rekreation.

Därför är tidrapportering, trots att det bara är ett lagkrav, också ett strategiskt verktyg som driver effektivitet, rättvisa och produktivitet, vilket främjar en mer engagerad och balanserad personalstyrka.

Förbättra tidsregistreringen till nästa nivå av efterlevnad

För dig som vill utnyttja fördelarna med tidsregistrering erbjuder TimePlan en kraftfull och användarvänlig lösning. Vi har nästan 30 års erfarenhet inom området och har konsekvent utvecklat och förnyat oss för att möta de mångfacetterade behoven hos moderna företag. Vår strävan efter högsta kvalitet har gjort oss till ett pålitligt namn inom personaladministration.

TimePlan handlar dock inte bara om att registrera tid. Det är ett intelligent system med många års erfarenhet som kan hantera och tolka många olika varianter av kollektivavtal samtidigt. Denna avancerade funktion förenklar den komplexa schemaläggningsprocessen och säkerställer att alla regler och avtal återspeglas korrekt och efterlevs.

Med TimePlan tar du inte bara i bruk ett verktyg, du samarbetar med en erfaren aktör på området. Vi erbjuder säkerheten i ett system som har förfinats under årtionden för att minimera risken för efterlevnad och maximera operativ effektivitet. I slutändan hjälper TimePlan dig att hålla dig lagligt kompatibel och höjer din personalhanteringsstrategi genom att sömlöst integrera komplexiteten i moderna arbetsarrangemang i en enhetlig, intuitiv plattform.

En intelligent lösning för personaladministration

Med TimePlan kan medarbetarna smidigt logga in och ut med hjälp av en kortläsare, pinkod eller TimePlans webbapp på telefoner, surfplattor och datorer. Detta dynamiska gränssnitt ger cheferna en realtidsöversikt över sin personalstyrka och vet vem som är på jobbet och vem som är i byggnaden vid varje given tidpunkt.

Förutom att stämpla in och ut erbjuder TimePlan också ett robust verktyg för att registrera frånvaro, inklusive sjukdom och semester. Detta kan enkelt göras via TimePlans app. Denna funktion är särskilt viktig i dagens ständigt föränderliga affärsmiljö, eftersom den gör det möjligt för företag att hantera och reagera på oväntade förändringar på ett effektivt sätt och därigenom säkerställa ett oavbrutet och produktivt arbetsflöde.

Danmark står i begrepp att införa EU:s lagkrav på tidsregistrering och TimePlan är ett kraftfullt verktyg för företag att inte bara följa de nya bestämmelserna, utan också att utnyttja dem för att uppnå en mängd organisatoriska fördelar. När vi navigerar i det föränderliga arbetslandskapet framstår effektiva tidsregistreringsrutiner, som underlättas av avancerade verktyg som TimePlan, som en hörnsten för en produktiv, välbalanserad och framtidsberedd arbetskraft.

TimePlan gör det möjligt för organisationer att ligga steget före, så att de kan utnyttja tidsregistreringens fulla potential och säkerställa en smidig övergång till de nya rättsliga normerna. Genom att göra detta stöder TimePlan inte bara företagens operativa flexibilitet utan bidrar också till att bygga en rättvis arbetsmiljö som respekterar och skyddar arbetstagarnas rättigheter.

Vill du veta mer? Prata med en TimePlan-expert.