När en av årets största högtider närmar sig med stormsteg är det viktigt att viktigt att fråga sig: har ditt företag koll på de helgdagar, ersättningar och arbetsregler som julen för med sig? Att förstå de faktiska reglerna för lediga dagar och semesterrättigheter under denna festliga period är nödvändigt. Vilka dagar är officiellt helgdagar och kommer dina anställda att arbeta eller ta ledigt? Och när ska traktamenten eller tillägg betalas ut?
Låt TimePlan hjälpa dig med dessa och andra frågor du kan tänkas ha under julhelgen och erbjuda support inom områden som t.ex:
- Ordna dina anställdas ledighet eller årliga semester
- Övervakning av kollektivavtal
- Hantera arbetstider, även på okonventionella tider
Julen kan vara en period av avkoppling och semester för vissa företag, medan den för andra innebär en febril aktivitet, oregelbundna arbetstider, övertid och bonusutbetalningar. Här är vad du bör tänka på:
Lediga dagar och semester under julen
I Danmark är de flesta lediga den 24 och 31 december, ofta utan löneavdrag. Dessa datum är dock inte officiella helgdagar utan vanliga arbetsdagar, där anställda förväntas följa sitt normala arbetsschema.
De officiella julhelgerna i Danmark är juldagen (25 december) och annandag jul (26 december). Dessutom är nyårsdagen (1 januari) också erkänd som en helgdag runt jul. Under dessa dagar har medarbetarna rätt att ta ledigt utan att behöva ta ut sin semester.
Arbete på allmänna helgdagar
Vissa branscher, t.ex. detaljhandeln och delar av hotell- och restaurangbranschen, kan kräva att deras anställda arbetar på allmänna helgdagar. I den danska lukkeloven fastställs särskilda regler för när butiker får hålla öppet under jul- och nyårsperioden. Dessa bestämmelser finns på danska näringslivsmyndighetens webbplats.
Men är du skyldig att betala extra för övertid eller traktamenten när din personal arbetar på helgdagar? Om inget annat har avtalats finns det i allmänhet inget krav på detta, eftersom anställda vanligtvis har rätt till sin vanliga lön, trots att dagen är en helgdag.
Det slutliga beslutet ligger dock ofta hos de enskilda kollektivavtalen och arbetsmarknadsreglerna, som kan variera. Det är i regel dessa avtal som ger svaret på om dina medarbetare ska få extra lön på helgdagar. Med TimePlan kan du mata in dessa kollektivavtal i vårt system, som sedan automatiskt beräknar eventuella tillägg för alla helgdagar.
Stänger för semesterperioden
Om julperioden är en relativt lugn tid för ditt företag kan du överväga en kollektiv stängning. Det är dock viktigt att notera att en sådan stängning bör meddelas till dina anställda minst en månad i förväg.
Om du beslutar om nedläggning måste dina anställda ta ledigt, vilket kan ske på deras egen bekostnad. Du bör vara medveten om hur mycket semester var och en av dina anställda har tjänat in:
- Om en anställd har mindre än 15 semesterdagar intjänade bör de ta ut ledigheten på egen bekostnad.
- Om en anställd har tjänat in mer än 15 dagars semester måste du som arbetsgivare se till att de reserverar semesterdagar för denna period. Om du inte gör det är du skyldig att betala deras lön under stängningen av verksamheten.
Planering i förväg
För arbetsgivare är det viktigt att tidigt få en förståelse för reglerna för allmänna helgdagar. Denna framförhållning är nödvändig inte bara för att skapa tjänstgöringslistor utan också om du överväger att stänga din verksamhet under helgdagarna.
TimePlan kan hjälpa dig med:
- Schemaläggning för anställda inför jul och under hela året
- Uppföljning av arbetstid, även oregelbunden sådan
- Förståelse av reglerna i relevanta kollektivavtal
Som chef har du ansvaret för att dessa regler efterlevs.
Kontakta oss så berättar vi mer om hur TimePlan kan vara till nytta för ditt företag under julen och därefter.
