I en tid med stadig mer fleksibel arbeidstid og globalt distribuerte team er det viktigere enn noen gang å kunne spore arbeid stiden. Denne betydningen understrekes av det lovpålagte mandatet som EU innførte i 2019, og som pålegger arbeidsgivere å registrere de ansattes daglige arbeidstid. Formålet med dette regelverket er å gi et objektivt grunnlag for diskusjoner mellom arbeidsgivere og arbeidstakere, først og fremst for å forebygge overtid og sikre arbeidsstyrkens velferd.

Det nye lovkravet er et ekko av en banebrytende sak som fant sted i 2017, da den spanske fagforeningen CCOO saksøkte Deutsche Bank. Fagforeningen hevdet at banken burde ha et system for å registrere de ansattes daglige arbeidstid, og mistenkte at de ansatte jobbet for mye. Saken ble brakt inn for EU-domstolen, som bekreftet de ansattes rettigheter:

• En gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid på mindre enn 48 timer i løpet av en firemånedersperiode.
• En hvileperiode på minst 11 sammenhengende timer per dag (24 timer).
• En ukentlig fridag

EU-domstolen avgjorde i 2019 at medlemslandene må kreve at arbeidsgivere etablerer prosesser som sikrer at arbeidstakernes faktiske daglige arbeidstid registreres. Danmark vil, i likhet med alle andre EU-land, snart innføre dette lovkravet og dermed tilpasse sin arbeidsmarkedspraksis til EU-normen.

Bedriftene står nå overfor et valg: Begynne å spore ansattes arbeidstid i forkant av den kommende lovgivningen, eller vente til loven gjør det obligatorisk.

Selv om endringene er på trappene, kan danske bedrifter allerede nå utforske fordelene med tidsregistrering. Ved å være proaktive kan bedriftene få et forsprang og være godt forberedt når lovgivningen trer i kraft. I tillegg kan en tidlig innføring av tidsregistrering bidra til å redusere risikoen forbundet med manglende overholdelse, inkludert potensielle søksmål og bøter. Det bidrar til en smidig overgang til det nye regelverket og fremmer en kultur for overholdelse av lover og regler som ikke bare sikrer organisasjonen og de ansatte.

Forretningsmessige argumenter for tidssporing og registrering

Bortsett fra lovkravene gir tidsregistrering en rekke fordeler for både ansatte og ledere. Ved første øyekast vil noen kanskje oppfatte det som en ekstra oppgave eller til og med et middel til overvåking. Men når tidsregistrering implementeres på riktig måte, kan det gi en rekke fordeler som strekker seg langt utover det å overholde regelverket.

Nøyaktig lønnsadministrasjon muliggjør transparent og rettferdig kompensasjon ved hjelp av nøyaktig registrering av de faktiske arbeidstimene til hver enkelt ansatt. Disse datapunktene kan også gi uvurderlig innsikt i forbindelse med prestasjonsevalueringer og danne et objektivt grunnlag for konstruktive tilbakemeldinger og utviklingssamtaler.

Tidsregistreringen gir også et bedre beslutningsgrunnlag når det gjelder optimalisering av arbeidsstyrken og ressursallokering. Det gir en omfattende forståelse av hvordan tiden brukes på tvers av prosjekter, kunder og oppgaver, og gir innsikt i arbeidsmønstre og produktivitetsnivåer.

Til slutt er det et effektivt verktøy for å fremme en sunn balanse mellom jobb og fritid. Ved å identifisere tilfeller av over- eller underutnyttelse bidrar det til å forebygge utbrenthet, redusere stress og sikre at de ansatte får tilstrekkelig tid til hvile og rekreasjon.

Derfor er tidsregistrering ikke bare et lovpålagt krav, men også et strategisk verktøy som fremmer effektivitet, rettferdighet og produktivitet, og som bidrar til en mer engasjert og balansert arbeidsstyrke.

Løft tidsregistreringen til neste nivå av samsvar

TimePlan er en effektiv og brukervennlig løsning for deg som ønsker å utnytte fordelene ved tidsregistrering. Vi har nesten 30 års erfaring på området og har hele tiden utviklet og fornyet oss for å imøtekomme moderne virksomheters mangefasetterte behov. Vårt engasjement for fremragende kvalitet har gjort oss til et pålitelig navn innen personaladministrasjon.

TimePlan handler imidlertid ikke bare om tidsregistrering. TimePlan er et intelligent system med mange års erfaring som kan håndtere og tolke mange ulike varianter av tariffavtaler samtidig. Denne avanserte funksjonen forenkler den komplekse bemanningsplanleggingsprosessen og sikrer at alle forskrifter og avtaler gjenspeiles og overholdes.

Med TimePlan tar du ikke bare i bruk et verktøy, du inngår et samarbeid med en erfaren aktør på området. Vi tilbyr et system som har blitt videreutviklet gjennom flere tiår for å minimere compliance-risikoen og maksimere effektiviteten. Til syvende og sist hjelper TimePlan deg med å holde deg innenfor lovens rammer og forbedrer strategien for personaladministrasjon ved å integrere kompleksiteten i moderne arbeidsordninger i en enhetlig, intuitiv plattform.

En intelligent løsning for administrasjon av arbeidsstyrken

Med TimePlan kan medarbeiderne sømløst logge inn og ut ved hjelp av kortleser, PIN-kode eller TimePlans webapp på telefoner, nettbrett og datamaskiner. Dette dynamiske grensesnittet gir lederne en sanntidsoversikt over medarbeiderne, slik at de til enhver tid vet hvem som er på jobb og hvem som befinner seg i bygningen.

TimePlan er ikke bare et verktøy for å stemple inn og ut, men også et robust verktøy for fraværsregistrering, inkludert sykdom og ferie. Dette kan enkelt gjøres via TimePlan-appen. Denne funksjonen er spesielt viktig i dagens omskiftelige forretningsmiljø, ettersom den gjør det mulig for bedrifter å håndtere og reagere effektivt på uventede endringer og dermed sikre en uavbrutt og produktiv arbeidsflyt.

Danmark står på terskelen til å implementere EUs lovkrav om tidsregistrering, og TimePlan er et effektivt verktøy for bedrifter som ikke bare skal overholde de nye reglene, men også utnytte dem til å oppnå en rekke organisatoriske fordeler. Når vi navigerer i et arbeidsliv i stadig endring, blir effektiv tidsregistrering med avanserte verktøy som TimePlan en hjørnestein i en produktiv, balansert og fremtidsrettet arbeidsstyrke.

TimePlan gjør det mulig for organisasjoner å ligge et skritt foran, slik at de kan utnytte det fulle potensialet i tidsregistreringen og sikre en smidig overgang til de nye juridiske normene. Dermed støtter TimePlan ikke bare virksomhetens operasjonelle smidighet, men bidrar også til å skape et rettferdig arbeidsmiljø som respekterer og beskytter de ansattes rettigheter.

Vil du vite mer? Snakk med en TimePlan-ekspert.