En av årets største høytider nærmer seg med stormskritt, og det er derfor viktig at viktig er det viktig å stille seg spørsmålet: Har bedriften din oversikt over helligdager, godtgjørelser og arbeidstidsbestemmelser i forbindelse med julen? Det er viktig å forstå de faktiske reglene for fridager og ferierettigheter i denne høytiden. er nødvendig. Hvilke dager er offisielt helligdager, og skal de ansatte jobbe eller ta fri? Og når skal godtgjørelser eller tillegg utbetales?

La TimePlan hjelpe deg med disse og andre spørsmål du måtte ha i juleferien, og tilby støtte på områder som f.eks:

• Tilrettelegging av de ansattes avspasering eller ferie
• Overvåking av tariffavtaler
• Håndtering av arbeidstid, selv på ukonvensjonelle tidspunkter

Julen kan for noen bedrifter være en periode med avslapning og ferie, mens den for andre kan innebære hektisk aktivitet, uregelmessig arbeidstid, overtid og bonusutbetalinger. Dette bør du være oppmerksom på:

Fridager og ferie i julen

I Danmark har de fleste fri 24. og 31. desember, ofte uten at de går ned i lønn. Disse datoene er imidlertid ikke offisielle helligdager, men vanlige arbeidsdager, der de ansatte forventes å følge sin vanlige arbeidsplan.

De offisielle julehøytidsdagene i Danmark er 1. juledag (25. desember) og 2. juledag (26. desember). I tillegg er nyttårsdag (1. januar) også anerkjent som en helligdag rundt jul. På disse dagene har de ansatte rett til å ta fri uten å bruke av ferien.

Arbeid på helligdager

Enkelte bransjer, som detaljhandelen og deler av hotell- og restaurantbransjen, kan kreve at de ansatte arbeider på helligdager. Den danske lukkeloven fastsetter spesifikke regler for når butikkene kan holde åpent i forbindelse med jul og nyttår. Disse reglene finner du på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Men er du forpliktet til å betale ekstra for overtid eller tillegg når de ansatte jobber på helligdager? Med mindre noe annet er avtalt, er det som regel ikke noe krav om dette, ettersom de ansatte vanligvis har rett til vanlig lønn, selv om dagen er en helligdag.

Den endelige avgjørelsen ligger imidlertid ofte i de enkelte tariffavtalene og arbeidsmarkedsreglene, som kan variere. Det er som regel disse avtalene som gir svaret på om de ansatte skal ha helligdagstillegg. I TimePlan kan du legge inn disse tariffavtalene i systemet vårt, som deretter automatisk beregner eventuelle tillegg for alle helligdager.

Stenger for høytiden

Hvis julehøytiden er en relativt rolig periode for bedriften din, kan du vurdere å holde kollektivt stengt. Det er imidlertid viktig å være oppmerksom på at en slik stengning må kommuniseres til de ansatte minst én måned i forveien.

Hvis du bestemmer deg for å legge ned virksomheten, må de ansatte ta ut ferie, eventuelt for egen regning. Du bør ha oversikt over hvor mye ferie hver enkelt ansatt har opparbeidet seg:

• Hvis en ansatt har mindre enn 15 dagers opptjent ferie, må vedkommende ta ut ferien for egen regning.
• Hvis en ansatt har opparbeidet seg mer enn 15 feriedager, må du som arbeidsgiver sørge for at vedkommende setter av feriedager til denne perioden. Hvis du ikke gjør det, er du forpliktet til å betale lønn under stengningen.

Planlegging på forhånd

For arbeidsgivere er det viktig å være tidlig ute med å sette seg inn i reglene for helligdager. Dette er ikke bare viktig for å sette opp vaktplaner, men også hvis du vurderer å stenge virksomheten i helligdagene.

TimePlan kan hjelpe deg med:

• Planlegging av ansattes til jul og gjennom hele året
• Sporing av arbeidstid, inkludert uregelmessig arbeidstid
• Forståelse av reglene i relevante tariffavtaler

Som leder har du ansvar for å sikre at disse reglene overholdes.

Kontakt oss for å høre mer om hvordan TimePlan kan være til nytte for din bedrift i julen og fremover.