Yhä joustavampien työaikojen ja maailmanlaajuisesti hajautettujen tiimien aikakaudella työaikojen seuraamisesta on tullut tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Tätä merkitystä korostaa Euroopan unionin vuonna 2019 käyttöön ottama oikeudellinen toimeksianto, joka velvoittaa työnantajat kirjaamaan työntekijöidensä päivittäiset työajat. Tämän asetuksen tarkoituksena on tarjota objektiivinen perusta työnantajien ja työntekijöiden välisille keskusteluille, joilla pyritään ensisijaisesti ehkäisemään ylityötapauksia ja varmistamaan työvoiman hyvinvointi.

Uusi lakisääteinen vaatimus muistuttaa vuonna 2017 tapahtunutta merkittävää tapausta, jossa espanjalainen ammattiliitto CCOO haastoi Deutsche Bankin oikeuteen. Ammattiliitto väitti, että pankilla pitäisi olla käytössä järjestelmä työntekijöiden päivittäisten työaikojen kirjaamiseksi, koska se epäili, että työntekijät työskentelivät liikaa. Tapaus eteni EU:n tuomioistuimiin, jotka vahvistivat työntekijöiden oikeudet:

• keskimääräinen viikoittainen työaika on alle 48 tuntia neljän kuukauden aikana.
• Vähintään 11 tunnin yhtäjaksoinen lepoaika päivässä (24 tuntia).
• Viikoittainen vapaapäivä

EU-tuomioistuin päätti vuonna 2019, että jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia ottamaan käyttöön menettelyt, joilla varmistetaan, että työntekijöiden todellinen päivittäinen työaika rekisteröidään. Tanska, kuten kaikki EU:n jäsenvaltiot, ottaa tämän lakisääteisen vaatimuksen pian käyttöön ja yhdenmukaistaa työmarkkinakäytäntönsä EU:n normin kanssa.

Yritysten on nyt tehtävä päätös: aloittavatko ne työntekijöiden työajanseurannan ennakoivasti ennen tulevaa lainsäädäntöä vai odottavatko ne, kunnes laki tekee siitä pakollista.

Vaikka muutos on näköpiirissä, tanskalaiset yritykset voivat jo nyt hyödyntää työajanseurannan ja rekisteröinnin etuja. Olemalla ennakoivia, yritykset voivat saada etumatkaa ja varmistaa, että ne ovat täysin valmistautuneita, kun lainsäädäntö tulee voimaan. Lisäksi aikaisin tapahtuva aikarekisteröinnin käyttöönotto auttaa yrityksiä vähentämään säännösten noudattamatta jättämiseen liittyviä riskejä, kuten mahdollisia oikeudenkäyntejä ja seuraamuksia. Se edistää sujuvaa siirtymistä uusiin säännöksiin ja edistää sääntöjen noudattamisen kulttuuria, joka ei ainoastaan noudata lakia vaan myös turvaa organisaation ja sen työntekijöiden turvallisuuden.

Ajanseurannan ja rekisteröinnin liiketoimintatapaukset

Lakisääteisistä vaatimuksista huolimatta työajan kirjaaminen tarjoaa monia etuja sekä työntekijöille että johtajille. Ensisilmäyksellä jotkut saattavat pitää sitä ylimääräisenä tehtävänä tai jopa valvontakeinona. Oikein toteutettuna aikarekisteröinti voi kuitenkin tarjota monia etuja, jotka ulottuvat paljon laajemmalle kuin pelkkä säännösten noudattaminen.

Läpinäkyvä ja oikeudenmukainen korvaus toteutuu tarkan palkkahallinnon avulla, jonka mahdollistaa kunkin työntekijän todellisten työtuntien tarkka kirjaaminen. Nämä tiedot voivat myös tarjota korvaamattomia tietoja suorituksen arviointia varten, sillä ne tarjoavat objektiivisen perustan rakentavalle palautteelle ja kehityskeskusteluille.

Ajan rekisteröinti johtaa myös tietoon perustuvaan päätöksentekoon työvoiman optimoinnista ja resurssien jakamisesta. Se mahdollistaa kattavan ymmärryksen siitä, miten aikaa käytetään eri projekteissa, asiakkaissa ja tehtävissä, ja tarjoaa näkemyksiä työtavoista ja tuottavuudesta.

Lisäksi se on tehokas keino edistää työn ja yksityiselämän tasapainoa. Tunnistamalla ylitöitä tai vajaakäyttöä se auttaa ehkäisemään työuupumusta, vähentämään stressiä ja varmistamaan, että työntekijöillä on riittävästi aikaa lepoon ja virkistykseen.

Vaikka työajanseuranta on vain lakisääteinen velvoite, se on myös strateginen väline, joka lisää tehokkuutta, oikeudenmukaisuutta ja tuottavuutta ja edistää sitoutuneempaa ja tasapainoisempaa työvoimaa.

Ajan rekisteröinnin nostaminen seuraavan tason vaatimustenmukaisuuteen

TimePlan tarjoaa tehokkaan ja käyttäjäystävällisen ratkaisun niille, jotka haluavat hyödyntää ajan rekisteröinnin etuja. Meillä on lähes 30 vuoden kokemus alalta, ja olemme jatkuvasti kehittyneet ja innovoineet vastaamaan nykyaikaisten yritysten monitahoisia tarpeita. Sitoutumisemme huippuosaamiseen on tehnyt meistä luotettavan nimen työvoiman hallinnassa.

TimePlan ei kuitenkaan ole vain ajanseuranta. Se on älykäs, vuosien kokemukseen perustuva järjestelmä, joka pystyy hallinnoimaan ja tulkitsemaan lukuisia työehtosopimusten muunnelmia samanaikaisesti. Tämä edistyksellinen ominaisuus yksinkertaistaa monimutkaista työvoiman aikataulutusprosessia ja varmistaa, että kaikki määräykset ja sopimukset otetaan tarkasti huomioon ja niitä noudatetaan.

TimePlanin avulla et ota käyttöön vain työkalua, vaan teet yhteistyötä alan kokeneen toimijan kanssa. Tarjoamme varmuuden järjestelmästä, jota on kehitetty vuosikymmenien ajan vaatimustenmukaisuusriskien minimoimiseksi ja toiminnan tehokkuuden maksimoimiseksi. Loppujen lopuksi TimePlan auttaa sinua pysymään lainmukaisena ja parantaa työvoimanhallintastrategiaasi integroimalla saumattomasti nykyaikaisten työjärjestelyjen monimutkaisuudet yhtenäiseen, intuitiiviseen alustaan.

Älykäs ratkaisu työvoiman hallintaan

TimePlanin avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos saumattomasti kortinlukijalla, pin-koodilla tai TimePlan-verkkosovelluksella puhelimissa, tableteissa ja tietokoneissa. Tämä dynaaminen käyttöliittymä antaa esimiehille reaaliaikaisen yleiskuvan työntekijöistään, sillä he tietävät, kuka on töissä ja kuka on rakennuksessa millä hetkellä tahansa.

TimePlan tarjoaa myös vankan työkalun poissaolojen, kuten sairauspoissaolojen ja lomien, kirjaamiseen. Tämä voidaan tehdä kätevästi TimePlan App -sovelluksen kautta. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä nykypäivän jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, sillä sen avulla yritykset voivat käsitellä odottamattomia muutoksia ja reagoida niihin tehokkaasti ja varmistaa näin keskeytymättömän ja tuottavan työnkulun.

Koska Tanska on panemassa täytäntöön EU:n lakisääteisen ajanseuranta- ja rekisteröintivaatimuksen, TimePlan on yrityksille tehokas työkalu, jonka avulla ne voivat paitsi noudattaa näitä uusia säännöksiä myös hyödyntää niitä lukemattomien organisatoristen hyötyjen avaamiseksi. Työelämän muuttuvassa maisemassa tehokkaat työajan rekisteröintikäytännöt, joita TimePlanin kaltaiset kehittyneet työkalut helpottavat, ovat nousemassa tuottavan, tasapainoisen ja tulevaisuuteen valmistautuvan työvoiman kulmakiveksi.

TimePlan antaa organisaatioille mahdollisuuden pysyä askeleen edellä, hyödyntää ajankäytön rekisteröinnin koko potentiaalia ja varmistaa sujuvan siirtymisen uusiin oikeudellisiin normeihin. Näin se ei ainoastaan tue yritysten toiminnallista ketteryyttä vaan myös edistää oikeudenmukaisen työympäristön rakentamista, jossa kunnioitetaan ja suojellaan työntekijöiden oikeuksia.

Haluatko tietää lisää? Keskustele TimePlanin asiantuntijan kanssa.