Kun yksi vuoden suurimmista juhlapyhistä lähestyy nopeasti, se on tärkeää kysyä: onko yrityksesi perillä joulun tuomista juhlapyhistä, korvauksista ja työaikamääräyksistä? Vapaapäiviä ja lomaoikeuksia koskevien todellisten sääntöjen ymmärtäminen juhlapyhien aikana. on välttämätöntä. Mitkä päivät ovat virallisesti yleisiä vapaapäiviä, ja työskentelevätkö työntekijäsi vai pitävätkö he vapaata? Milloin korvaukset tai lisät on maksettava?
Anna TimePlanin auttaa sinua näissä ja muissa kysymyksissä, joita sinulla saattaa olla joululoman aikana, tarjoamalla tukea esimerkiksi seuraavissa asioissa:
- Työntekijöiden vapaa-ajan tai vuosiloman järjestäminen
- Työehtosopimusten valvonta
- Työaikojen hallinta, myös epätavallisina aikoina
Joulu voi olla joillekin yrityksille rentoutumisen ja lomailun aikaa, kun taas toisille se tuo mukanaan vilkasta toimintaa, epäsäännöllisiä työaikoja, ylitöitä ja bonuksia. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on syytä huomioida:
Vapaapäivät ja loma-aika joulun aikana
Tanskassa useimmilla ihmisillä on yleensä vapaapäivät 24. ja 31. joulukuuta, usein ilman palkanalennusta. Nämä päivämäärät eivät kuitenkaan ole virallisia vapaapäiviä vaan tavallisia työpäiviä, jolloin työntekijöiden odotetaan noudattavan normaalia työaikatauluaan.
Tanskan viralliset joulunpyhät ovat joulupäivä (25. joulukuuta) ja vapunpäivä (26. joulukuuta). Lisäksi uudenvuodenpäivä (1. tammikuuta) tunnustetaan myös joulun ympärillä olevaksi vapaapäiväksi. Näinä päivinä työntekijöillä on oikeus pitää vapaata käyttämättä vuosilomaansa.
Työskentely yleisinä vapaapäivinä
Tietyt yritykset, kuten vähittäiskauppa ja osa hotelli- ja ravintola-alasta, saattavat vaatia työntekijöitään työskentelemään yleisinä vapaapäivinä. Tanskan lukkelovissa on erityissäännöt siitä, milloin kaupat voivat olla auki joulun ja uudenvuoden aikana. Nämä määräykset löytyvät osoitteesta Tanskan elinkeinoviranomaisen verkkosivuilta.
Onko sinun kuitenkin pakko maksaa ylimääräisiä ylityökorvauksia tai korvauksia, kun henkilökuntasi työskentelee yleisinä vapaapäivinä? Yleensä, ellei toisin ole sovittu, ei ole velvollisuutta, sillä työntekijöillä on yleensä oikeus tavanomaiseen palkkaukseensa päivän juhlapäivän asemasta huolimatta.
Lopullisen päätöksen tekevät kuitenkin usein yksittäiset työehtosopimukset ja työmarkkinasäännöt, jotka voivat vaihdella. Näissä sopimuksissa annetaan yleensä vastaus siihen, pitäisikö työntekijöillesi maksaa lisäpalkkaa yleisinä vapaapäivinä. TimePlanin avulla voit syöttää nämä työehtosopimukset järjestelmäämme, joka sitten laskee automaattisesti tarvittavat lisät kaikkien yleisten vapaapäivien osalta.
Sulkeminen lomakauden ajaksi
Jos joulu on yrityksellesi suhteellisen hiljaista aikaa, voit harkita kollektiivista sulkemista. On kuitenkin tärkeää huomata, että tällaisen sulkemisen tulisi olla ilmoitettava työntekijöille vähintään kuukausi etukäteen.
Jos päätät sulkemisesta, työntekijöidesi on otettava vapaata, joka voi olla heidän omalla kustannuksellaan. Sinun on hyvä tietää, kuinka paljon vuosilomaa kullakin työntekijälläsi on kertynyt:
- Jos työntekijällä on kertynyt lomaa alle 15 päivää, hänen on pidettävä lomaa omalla kustannuksellaan.
- Jos työntekijälle on kertynyt yli 15 päivää vuosilomaa, sinun on työnantajana varmistettava, että työntekijä varaa lomapäiviä tältä ajalta. Jos näin ei tehdä, olet velvollinen maksamaan hänen palkkansa yrityksen sulkemisen ajalta.
Suunnittelu etukäteen
Työnantajille on tärkeää, että he ymmärtävät jo varhaisessa vaiheessa yleisiä vapaapäiviä koskevat säännöt. Ennakointi on tärkeää paitsi työvuorolistojen laatimisessa myös silloin, jos harkitset yrityksen sulkemista lomien ajaksi.
TimePlan voi auttaa sinua:
- Työvuorosuunnittelu jouluksi ja koko vuodeksi
- Työaikojen seuranta, myös epäsäännöllisten työaikojen seuranta
- Asianomaisten työehtosopimusten sääntöjen ymmärtäminen
Esimiehenä sinun vastuullasi on varmistaa, että näitä sääntöjä noudatetaan.
Ota meihin yhteyttä, niin selvitämme, miten TimePlan voi hyödyttää yritystäsi joulun aikana ja sen jälkeen.
