I en tid med stadig mere fleksible arbejdstider og globalt distribuerede teams er registrering af arbejdstid blevet vigtigere end nogensinde før. Denne betydning understreges af det juridiske mandat, som EU implementerede i 2019, og som forpligter arbejdsgivere til at registrere deres medarbejderes daglige arbejdstid. Formålet med denne forordning er at skabe et objektivt grundlag for diskussioner mellem arbejdsgivere og arbejdstagere, primært med henblik på at forhindre overarbejde og sikre arbejdsstyrkens velfærd.

Det nye lovkrav er et ekko af en skelsættende sag fra 2017, hvor den spanske fagforening, CCOO, sagsøgte Deutsche Bank. Fagforeningen argumenterede for, at banken skulle have et system til at registrere de ansattes daglige arbejdstid, da man havde mistanke om, at de ansatte arbejdede for meget. Sagen blev eskaleret til EU-domstolen, som bekræftede de ansattes ret til:

• En gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindre end 48 timer inden for en periode på fire måneder.
• En minimumshvileperiode på 11 sammenhængende timer pr. dag (24 timer).
• En ugentlig fridag

EU-domstolen afgjorde i 2019, at medlemslandene skal kræve, at arbejdsgiverne etablerer processer, der sikrer, at medarbejdernes faktiske daglige arbejdstid bliver registreret. Danmark vil, ligesom alle andre EU-lande, snart indføre dette lovkrav og dermed tilpasse sin arbejdsmarkedspraksis til EU-normen.

Virksomhederne står nu over for en beslutning: Proaktivt at begynde at registrere medarbejdernes tid forud for den kommende lovgivning eller vente, indtil loven gør det obligatorisk.

Selvom der er ændringer på vej, kan virksomheder i Danmark allerede nu udforske fordelene ved tidsregistrering. Ved at være proaktive kan virksomheder få et forspring og sikre, at de er fuldt forberedte, når lovgivningen træder i kraft. Derudover hjælper tidlig indførelse af tidsregistrering virksomheder med at reducere risici forbundet med manglende overholdelse, herunder potentielle retssager og bøder. Det fremmer en gnidningsløs overgang til de nye regler og skaber en kultur for overholdelse, der ikke kun overholder loven, men også beskytter organisationen og dens medarbejdere.

Forretningsgrundlaget for tidsregistrering

Bortset fra lovkrav giver tidsregistrering en lang række fordele for både medarbejdere og ledere. Ved første øjekast vil nogle måske opfatte det som en ekstra opgave eller endda et middel til overvågning. Men når det implementeres korrekt, kan tidsregistrering give en række fordele, der rækker langt ud over overholdelse af lovgivningen.

Gennemsigtig og retfærdig aflønning bliver en realitet med præcis lønstyring, som muliggøres af en præcis registrering af hver enkelt medarbejders faktiske arbejdstid. Disse datapunkter kan også give uvurderlig indsigt i præstationsevalueringer, hvilket giver et objektivt grundlag for konstruktiv feedback og udviklingssamtaler.

Tidsregistrering fører også til informeret beslutningstagning om optimering af arbejdsstyrken og ressourceallokering. Det giver en omfattende forståelse af, hvordan tiden bruges på tværs af projekter, kunder og opgaver, hvilket giver indsigt i arbejdsmønstre og produktivitetsniveauer.

Endelig er det et effektivt værktøj til at fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv. Ved at identificere tilfælde af overarbejde eller underudnyttelse hjælper det med at forhindre udbrændthed, reducere stress og sikre, at medarbejderne har tilstrækkelig tid til hvile og rekreation.

Derfor er tidsregistrering, selvom det kun er et lovkrav, også et strategisk værktøj, der fremmer effektivitet, retfærdighed og produktivitet og dermed en mere engageret og afbalanceret arbejdsstyrke.

Løft tidsregistrering til næste niveau af compliance

For dem, der ønsker at udnytte fordelene ved tidsregistrering, tilbyder TimePlan en stærk og brugervenlig løsning. Vi har næsten 30 års erfaring på området og har konstant udviklet og innoveret for at imødekomme moderne virksomheders mangefacetterede behov. Vores engagement har gjort os til et betroet navn inden for workforce management.

TimePlan handler dog ikke kun om at registrere tid. Det er et intelligent system, der er gennemsyret af mange års erfaring, og som er i stand til at håndtere og fortolke adskillige variationer af overenskomster på samme tid. Denne avancerede funktion forenkler den komplekse proces med at planlægge arbejdsstyrken og sikrer, at alle regler og aftaler afspejles nøjagtigt og overholdes.

Med TimePlan indfører du ikke bare et værktøj, du indgår et samarbejde med en erfaren aktør på området. Vi tilbyder et system, der er blevet forfinet gennem årtier for at minimere compliance-risici og maksimere den operationelle effektivitet. I sidste ende hjælper TimePlan dig med at overholde lovgivningen og løfter din workforce management-strategi ved problemfrit at integrere kompleksiteten i moderne arbejdsarrangementer i en samlet, intuitiv platform.

En intelligent løsning til styring af arbejdsstyrken

Med TimePlan kan medarbejderne problemfrit logge ind og ud ved hjælp af en kortlæser, pinkode eller TimePlan Web App på telefoner, tablets og computere. Denne dynamiske grænseflade giver ledere et realtidsoverblik over deres arbejdsstyrke, så de ved, hvem der er på arbejde, og hvem der er i bygningen på et hvilket som helst tidspunkt.

Ud over bare at stemple ind og ud giver TimePlan også et robust værktøj til registrering af fravær, herunder sygdom og ferie. Det kan nemt gøres via TimePlans app. Denne funktion er særlig vigtig i nutidens omskiftelige forretningsmiljø, da den gør det muligt for virksomheder at håndtere og reagere effektivt på uventede ændringer og dermed sikre et uafbrudt og produktivt workflow.

Da Danmark står på tærsklen til at implementere EU's lovkrav om tidsregistrering, fungerer TimePlan som et stærkt værktøj for virksomheder, der ikke bare skal overholde disse nye regler, men også udnytte dem til at frigøre et utal af organisatoriske fordele. I takt med at vi navigerer i det skiftende arbejdslandskab, bliver effektiv tidsregistreringspraksis, der understøttes af avancerede værktøjer som TimePlan, en hjørnesten i en produktiv, velafbalanceret og fremtidsparat arbejdsstyrke.

Derfor giver TimePlan organisationer mulighed for at være et skridt foran, så de kan udnytte det fulde potentiale i tidsregistrering og sikre en smidig overgang til de nye juridiske normer. På den måde understøtter TimePlan ikke kun virksomhedernes operationelle smidighed, men bidrager også til at opbygge et retfærdigt arbejdsmiljø, der respekterer og beskytter medarbejdernes rettigheder.

Vil du gerne vide mere? Tal med en TimePlan-ekspert.