Under de senaste 20 åren har den danska detaljhandelskedjan JYSK samarbetat med TimePlan i 19 europeiska länder. Henrik Naundrup och Keld Marott har lett resan och förklarar varför TimePlan är ett viktigt verktyg i JYSK:s internationella expansion.

Allt började med Henrik Naundrup. År 1998 arbetade han som ekonomichef på IKEA Danmark och var en av de drivande krafterna bakom valet av TimePlan som en ersättning för manuell hantering av arbetstider.

"När jag började på JYSK år 2000 stod vi inför en liknande utmaning. Vi behövde hitta ett system som kunde hantera skiftplanering och tidsregistrering inte bara i Danmark utan även i Norge, Sverige, Finland och Polen. Lyckligtvis visade sig TimePlan utvecklas i riktning mot att omfatta alla dessa länder", säger Henrik Naundrup, som i dag är Executive Vice President of Finance & IT på JYSK.

Viktiga nyckeltal i olika länder

I nästan 20 år har TimePlan varit en integrerad del av den europeiska processen som JYSK använder som en standardinställning.

"För oss har det varit av största vikt att ha samma IT-system och plattformar på alla marknader", säger Keld Marott, som började på JYSK 2003 och i dag är CIO.

"TimePlan gör det möjligt för oss att jämföra nyckeltal mellan olika länder. Hur många timmar tillbringar vi i varje butik, hur vår personalomsättning och sjukfrånvaro har varit TimePlan gör det möjligt för oss att hantera våra personal- och lönekostnader."

För JYSK har TimePlan också varit ett verktyg för att säkra bästa praxis i fråga om arbetsförhållanden.

"TimePlan ser till att vi följer gällande regler och avtal. Att våra anställda får de timmar och den lön de har rätt till. Detta är inte nödvändigtvis fallet i alla länder där vi är verksamma", säger Henrik Naundrup.

Vila aldrig på dina lagrar

Idag har JYSK över 15 000 anställda i TimePlan i mer än 1 300 butiker i 19 länder. Våren 2020 öppnar detaljhandelskedjan sina dörrar i Ryssland och fler länder är på gång att följa.

Även om TimePlan snart firar 20-årsjubileum på JYSK är det ingen tid att vila på lagrarna.

"Vi har fortsatt att använda TimePlan eftersom programmet gör det som det ska göra. Precis som våra andra IT-system måste TimePlan utvecklas eftersom konsumenterna kräver snabba och intuitiva appar. Våra anställda och planerare förväntar sig att TimePlan fortsätter att utvecklas", säger Keld Marott.

Ett viktigt verktyg

Är du representant för ett internationellt företag? Eller ett företag som planerar att internationalisera sig? TimePlan kan hjälpa dig med många viktiga funktioner över gränserna:

• Få en tydlig överblick över din personalhantering i alla butiker och avdelningar
• Jämför nyckeltal
• Hantera personal över nationsgränserna
• Hantera lönekostnader över nationsgränserna
• Översyn av komplexa arbetsmarknadsregler och kollektivavtal

Kontakta oss idag för att undersöka hur TimePlan kan hjälpa dig.