Den danske butikkjeden JYSK har de siste 20 årene samarbeidet med TimePlan i 19 europeiske land. Henrik Naundrup og Keld Marott har ledet reisen og forklarer hvorfor TimePlan er et viktig verktøy i JYSKs internasjonale ekspansjon.

Det hele begynte med Henrik Naundrup. I 1998 jobbet han som finansdirektør i IKEA Danmark og var en av drivkreftene bak å velge TimePlan som erstatning for manuell håndtering av arbeidstimer.

«Da jeg begynte i JYSK i 2000, sto vi overfor en lignende utfordring. Vi måtte finne et system som kunne håndtere vakt planlegging og tidsregistrering ikke bare i Danmark, men i Norge, Sverige, Finland og Polen. Heldigvis viste TimePlan seg å utvikle seg i retning av å omfavne alle disse landene, sier Henrik Naundrup, som i dag er konserndirektør for finans & IT i JYSK.

Nøkkeltall på tvers av land

I snart 20 år har TimePlan vært en integrert del av den europeiske prosessen som JYSK bruker som standardoppsett.

"For oss har det vært viktig å ha de samme IT-systemene og plattformene i alle markeder," sier Keld Marott, som begynte i JYSK i 2003 og i dag er CIO.

«TimePlan gjør det mulig for oss å sammenligne nøkkeltall på tvers av land. Hvor mange timer bruker vi i hver butikk, hva vår personalomsetning og sykefravær har vært TimePlan lar oss administrere bemannings- og lønnsutgifter.»

For JYSK har TimePlan også vært et verktøy for å sikre beste praksis i arbeidsforhold

«TimePlan sikrer at vi overholder gjeldende regler og avtaler. At våre ansatte får timene og lønnen de har krav på. Slik er det ikke nødvendigvis i alle landene der vi opererer, sier Henrik Naundrup.

Hvil aldri på laurbærene

I dag har JYSK over 15 000 ansatte i TimePlan i mer enn 1 300 butikker i 19 land. Våren 2020 åpner butikkjeden dørene i Russland og flere land er på trappene.

Men selv om TimePlan snart kan feire 20-årsjubileum i JYSK, er det ikke tid til å hvile på laurbærene.

"Vi har fortsatt med TimePlan fordi programvaren gjør det den trenger å gjøre. I likhet med våre andre IT-systemer, må også TimePlan utvikle seg fordi forbrukerne krever raske og intuitive apper. Våre ansatte og planleggere forventer at TimePlan fortsetter å utvikle seg, sier Keld Marott.

Et viktig verktøy

Representerer du et internasjonalt selskap ? Eller et selskap som planlegger internasjonalisering? TimePlan kan hjelpe deg med mange viktige funksjoner på tvers av landegrensene:

• Få en klar oversikt over arbeidsstyrken din i alle butikker og avdelinger
• Sammenlign nøkkeltall
• Håndtere bemanning på tvers av landegrenser
• Håndtere lønnskostnader på tvers av landegrenser
• Gjennomgå komplekse arbeidsmarkedsregler og tariffavtaler

Kontakt oss i dag for å utforske hvordan TimePlan kan hjelpe deg.