I de sidste 20 år har den danske detailkæde JYSK indgået et samarbejde med TimePlan i 19 europæiske lande. Henrik Naundrup og Keld Marott har stået i spidsen for rejsen og forklarer, hvorfor TimePlan er et vigtigt redskab i JYSKs internationale ekspansion.

Det hele begyndte med Henrik Naundrup. I 1998 arbejdede han som økonomidirektør i IKEA Danmark og var en af de drivende kræfter bag valget af TimePlan som erstatning for manuel håndtering af arbejdstimer.

"Da jeg kom til JYSK i 2000, stod vi over for en lignende udfordring. Vi skulle finde et system, der kunne håndtere vagt planlægning og tidsregistrering ikke kun i Danmark, men også i Norge, Sverige, Finland og Polen. Heldigvis viste TimePlan sig at udvikle sig i retning af at favne alle disse lande," siger Henrik Naundrup, der i dag er Executive Vice President for Finance & IT i JYSK.

Nøgletal på tværs af lande

I næsten 20 år har TimePlan været en integreret del af den europæiske proces, som JYSK bruger som standardopsætning.

"For os har det været afgørende at have de samme IT-systemer og platforme på alle markeder", siger Keld Marott, der kom til JYSK i 2003 og i dag er CIO.

"TimePlan giver os mulighed for at sammenligne nøgletal på tværs af lande. Hvor mange timer bruger vi i hver butik, hvad har vores personaleomsætning og sygefravær været fravær TimePlan giver os mulighed for at styre vores personale- og lønudgifter."

For JYSK har TimePlan også været et redskab til at sikre bedste praksis inden for arbejdsforhold

"TimePlan sikrer, at vi overholder de gældende regler og aftaler. At vores medarbejdere får de timer og den løn, de har krav på. Det er ikke nødvendigvis tilfældet i alle de lande, hvor vi opererer", siger Henrik Naundrup.

Hvil aldrig på dine laurbærrene

I dag har JYSK over 15.000 medarbejdere i TimePlan i mere end 1.300 butikker i 19 lande. I foråret 2020 åbner detailkæden sine døre i Rusland , og flere lande er på vej til at følge efter.

Men selv om TimePlan snart kan fejre 20 års jubilæum hos JYSK, er der ikke tid til at hvile på laurbærrene.

"Vi er fortsat med TimePlan, fordi softwaren gør det, den skal gøre. Ligesom vores andre it-systemer skal TimePlan også udvikle sig, fordi forbrugerne kræver hurtige og intuitive apps. Vores medarbejdere og planlæggere forventer, at TimePlan bliver ved med at udvikle sig," siger Keld Marott.

Et vigtigt værktøj

Repræsenterer du en international virksomhed? Eller en virksomhed, der planlægger at internationalisere sig? TimePlan kan hjælpe dig med mange vigtige funktioner på tværs af grænserne:

• Få et klart overblik over din personalestyring i alle butikker og afdelinger
• Sammenlign nøgletal
• Administrer personale på tværs af nationale grænser
• Håndtering af lønomkostninger på tværs af nationale grænser
• Gennemgang af komplekse arbejdsmarkedsregler og overenskomster

Kontakt os i dag for at undersøge, hvordan TimePlan kan hjælpe dig.