Julen er lige rundt om hjørnet – en tid hvor det er vigtigt at have styr på helligdagsregler, tillæg, og arbejdsregler. Men hvad er de præcise regler for ferie og fridage i december? Hvilke dage er egentlig helligdage, og skal dine medarbejdere arbejde på disse dage, eller skal du planlægge deres fridage? Og hvad med tillæg – hvornår er det nødvendigt at udbetale dem?
TimePlan er din partner i at navigere disse spørgsmål og mange andre, der kan opstå i juleperioden. Vi hjælper med:
- Planlægning af medarbejdernes feriedage
- Overblik over kollektive overenskomster
- Registrering af arbejdstid – også på de usædvanlige tidspunkter
Julen kan være en tid for afslapning og fridage for nogle virksomheder, mens den for andre indebærer travlhed, uregelmæssige arbejdstider, overarbejde og ekstra tillæg. Her er hvad du bør være opmærksom på:
Ferie og fridage i julen
Mange danskere har fri d. 24. og 31. december, ofte uden lønfradrag. Disse datoer er dog ikke officielle fridage, men almindelige arbejdsdage, hvor medarbejderne normalt skal møde ind.
De officielle julehelligdage er 1. og 2. juledag (25. og 26. december) samt nytårsdag (1. januar). På disse dage har medarbejderne ret til at holde fri uden at bruge feriedage.
Arbejde på helligdage
I visse brancher, som detailhandel og hotel- og restaurantbranchen, kan det være nødvendigt at medarbejderne arbejder på helligdage. Der er faste regler i lukkeloven om, hvornår butikker må holde åbent, herunder også i juleperioden. Disse regler kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside website.;
Men hvad med betaling for overarbejde eller tillæg på helligdage? Medmindre andet er aftalt, er det ikke et krav, da medarbejderne kun har ret til deres normale løn, selvom det er helligdag.
Det er dog de individuelle overenskomster og arbejdsmarkedsregler, der i sidste ende bestemmer, og svaret findes ofte her. Med TimePlan kan du indtaste gældende overenskomster i programmet, som så automatisk tager højde for beregning af tillæg på alle årets helligdage.
Kollektiv lukning og tvungen ferie
Hvis julen er en stille tid i din virksomhed, kan du overveje at holde kollektivt lukket. Men det kræver, at du varsler dette mindst en måned i forvejen.
Vælger du at lukke, skal medarbejderne tage ferie i denne periode, og det er vigtigt at være opmærksom på deres optjente feriedage:
- Har en medarbejder optjent 15 feriedage eller mindre, kan du varsle ferie, som de selv skal betale for.
- Har en medarbejder optjent mere end 15 feriedage, skal du sørge for, at de gemmer feriedage til perioden. Hvis ikke, skal du betale løn for dagene, virksomheden er lukket.
Skab et overblik i god tid
Som arbejdsgiver er det afgørende at få et tidligt overblik over reglerne for helligdagene. Dette omfatter planlægning af vagtplaner og beslutninger om eventuel kollektiv lukning.
TimePlan kan hjælpe dig med at få et overblik over:
- Vagtplanlægning i julen (og resten af året)
- Registrering af arbejdstid, selv på skæve tidspunkter
- Reglerne fra gældende overenskomster i din virksomhed
Som leder er det dit ansvar at sikre, at disse regler overholdes.
Du er velkommen til at Kontakte os for at udforske, hvordan TimePlan kan være en hjælp i julen og resten af året.
