Viimeisten 20 vuoden ajan tanskalainen vähittäiskauppaketju JYSK on tehnyt yhteistyötä TimePlanin kanssa 19 Euroopan maassa. Henrik Naundrup ja Keld Marott ovat johtaneet matkaa ja selittäneet, miksi TimePlan on tärkeä työkalu JYSKin kansainvälisessä laajentumisessa.
Kaikki alkoi Henrik Naundrupista. Vuonna 1998 hän työskenteli Tanskan IKEA-tavaratalouden talousjohtajana ja oli yksi liikkeellepanevista voimista TimePlanin valinnassa työaikojen manuaalisen käsittelyn tilalle.
"Kun aloitin JYSKissä vuonna 2000, meillä oli edessämme samanlainen haaste. Meidän oli löydettävä järjestelmä, joka pystyisi käsittelemään työvuorosuunnittelua ja aikarekisteröintiä paitsi Tanskassa myös Norjassa, Ruotsissa, Suomessa ja Puolassa. Onneksi TimePlan osoittautui kehittyvän siihen suuntaan, että se kattaa kaikki nämä maat", sanoo Henrik Naundrup, joka on nykyään JYSKin Executive Vice President of Finance & IT.
Keskeiset suhteet eri maissa
TimePlan on ollut lähes 20 vuoden ajan integroitu osa eurooppalaista prosessia, jota JYSK käyttää vakiokokoonpanona.
"Meille on ollut ensiarvoisen tärkeää, että meillä on samat IT-järjestelmät ja -alustat kaikilla markkinoilla", sanoo Keld Marott, joka liittyi JYSKiin vuonna 2003 ja on nykyään tietohallintojohtaja.
"TimePlanin avulla voimme vertailla maiden välisiä avainsuhteita. Kuinka monta tuntia vietämme kussakin myymälässä, mikä henkilöstömme vaihtuvuus ja sairauslomat ovat olleet TimePlanin avulla voimme hallita henkilöstö- ja palkkakulujamme."
JYSKille TimePlan on myös ollut työkalu työolojen parhaiden käytäntöjen turvaamiseen
"TimePlan varmistaa, että noudatamme sovellettavia sääntöjä ja sopimuksia. Että työntekijämme saavat tunnit ja palkan, johon heillä on oikeus. Näin ei välttämättä ole kaikissa maissa, joissa toimimme", Henrik Naundrup sanoo.
Älä koskaan lepää laakereillasi
Nykyään JYSKillä on yli 15 000 TimePlanin työntekijää yli 1 300 myymälässä 19 maassa. Keväällä 2020 vähittäiskauppaketju avaa ovensa Venäjällä ja lisää maita on valmisteilla.
Mutta vaikka TimePlan saattaa pian juhlia 20-vuotista taivaltaan JYSKissä, ei ole aikaa levätä laakereillasi.
"Olemme pysyneet TimePlanin palveluksessa, koska ohjelmisto tekee sen, mitä sen tarvitsee tehdä. Kuten muidenkin IT-järjestelmiemme, myös TimePlanin on kehityttävä, koska kuluttajat vaativat nopeita ja intuitiivisia sovelluksia. Työntekijämme ja suunnittelijamme odottavat TimePlanin kehittyvän jatkuvasti", Keld Marott sanoo.
Tärkeä työkalu
Edustatko kansainvälistä yritystä? Tai kansainvälistymistä suunnitteleva yritys? TimePlan voi auttaa sinua monilla tärkeillä ominaisuuksilla yli rajojen:
- Saat selkeän yleiskuvan työvoiman hallinnasta kaikissa myymälöissä ja osastoilla
- Vertaa avainlukuja
- Hallinnoi henkilöstöä yli kansallisten rajojen
- Hallitse palkkakustannuksia yli kansallisten rajojen
- Monimutkaisten työmarkkinasääntöjen ja työehtosopimusten tarkistaminen
Ota meihin yhteyttä jo tänään ja tutustu siihen, miten TimePlan voi auttaa sinua.
