Nu kan vi äntligen presentera TimePlans helt nya app. Hittills har det varit möjligt att komma åt TimePlan som en webbapplikation från webbläsaren, men från och med nu kommer du att kunna ladda ner och använda TimePlan i en appversion. Detta ger användaren många efterfrågade möjligheter som utvecklingschefen och CTO på TimePlan Software, Mads Lange, kommer att utveckla i det här blogginlägget.
Två mycket efterfrågade funktioner har aktiverats med TimePlan-appen
"De två funktioner som kunderna efterfrågat är möjligheten att ta emot meddelanden och synkronisering med kalendern."
Så börjar Mads Lange sin beskrivning av de främsta målen bakom utvecklingen av den nya TimePlan-appen. Han betonar att användarna inte kommer att märka några väsentliga skillnader i sin dagliga användning av TimePlan, de kommer bara att få två nya och mycket efterfrågade funktioner.
1) Meddelanden - vilken inverkan kommer denna funktion att ha?
Meddelandena är uppbyggda kring samma element som användarna känner till från TimePlans chattfunktion. Hittills har användarna - ansvariga för personalplanering, avdelningschefer osv. - har kunnat informera de anställda om vakter, semestrar och frånvaro via ett meddelande i appen, ett e-postmeddelande eller ett SMS. Det största problemet med detta tillvägagångssätt är att de inte kan vara säkra på att de anställda kommer att se meddelandet i tid. Därför har det varit mycket efterfrågat att integrera meddelanden. Den begäran har tillgodosetts med den nya appen:
"Den största skillnaden är att de anställda nu får ett meddelande varje gång de får ett meddelande. De kommer till exempel att få veta när det sker ändringar i schemat eller om ansökningar om semester, frånvaro och transport har godkänts. Tidigare var de anställda tvungna att ofta kontrollera statusen i dessa frågor" , säger Mads Lange om syftet med meddelandet. Han tillägger dessutom att de anställda kommer att få en stor fördel med funktionen:
"Om de anställda har begärt semester eller ansökt om ledighet kan de vänta på att få den godkänd; när kommer min semester att godkännas? Nu kommer du (den anställde) att få ett meddelande när din semester har godkänts. Detta gör allting enklare och snabbare."
2) Kalendersynkronisering - varför är det viktigt?
Den nya appen gör det möjligt att synkronisera rutiner med en valfri kalender. Men varför är detta viktigt? "Det har efterfrågats av många av våra kunders anställda. De har velat ha den här funktionen eftersom det har varit tröttsamt för dem att inte kunna lägga till sin vakter i sin kalender."
Så här beskriver Mads Lange utmaningen som TimePlan-appen kommer att lösa.
Hur löser TimePlan-appen denna utmaning? Mads Lange ger ett tydligt svar på denna fråga:
"Du kan nu välja en kalender på din telefon som du vill synkronisera med TimePlan. Om du till exempel har en familjekalender eller en annan kalender som du själv väljer kan du ta den kalendern och synkronisera den med TimePlan-kalendern (...) Om ett skift ändras eller flyttas synkroniseras även din personliga kalender."
Mads Lange är nöjd med lanseringen av appen
Utvecklingen inleddes under försommaren 2021 och är nu redo att se dagens ljus. Mads Lange är mycket nöjd med lanseringen - särskilt på de anställdas vägnar:
"Jag tycker att det är utmärkta funktioner som vi har lagt in i appen. Det råder ingen tvekan om att den kommer att öka kvaliteten på det vi erbjuder våra kunder i dag. Den är oerhört användbar och jag är övertygad om att våra kunder tycker detsamma", avslutar Mads Lange glatt.
Den nya versionen av appen lanserades den 20 mars och kan laddas ner i App Store och Google Play.
Alla frågor ska ställas till TimePlan Support.
