Vi kan endelig presentere TimePlans splitter nye app. Frem til nå har det vært mulig å få tilgang til TimePlan som en nettapp fra nettleseren, men fra nå av vil du kunne laste ned og bruke TimePlan i en appversjon. Dette gir brukeren mange etterspurte muligheter som utviklingssjef, og CTO i TimePlan Software, Mads Lange, vil utdype i dette blogginnlegget.
To svært etterspurte funksjoner er aktivert med TimePlan-appen
"De to funksjonene som kundene ba om er muligheten for å motta varsler og synkronisering med kalenderen."
Slik begynner Mads Lange sin oversikt over hovedmålene bak utviklingen av den nye TimePlan-appen. Han understreker at brukerne ikke vil merke noen vesentlige forskjeller i deres daglige bruk av TimePlan, de vil kun få to nye og svært etterspurte funksjoner.
1) Varsler – hvilken innvirkning vil denne funksjonen ha?
Varslene er bygget rundt de samme elementene som brukere er kjent med fra Chat-funksjonen TimePlan. Fram til nå har brukerne – ansvarlig for personalplanlegging, avdelingsledere etc. – kunnet informere de ansatte vedr. vakter , ferier og fravær via melding i appen, en e-post eller en SMS. Hovedproblemet med denne tilnærmingen er at de ikke kan være sikre på at de ansatte vil se budskapet i tide. Av denne grunn har integrering av varsler blitt sterkt etterspurt. Denne forespørselen har blitt møtt med den nye appen:
– Hovedforskjellen er at de ansatte nå blir varslet hver gang de mottar en melding. Dermed vil de for eksempel bli gjort oppmerksom på når det er endringer i vaktlisten eller om ønsker om ferie, fravær og transport er akseptert. Tidligere måtte ansatte jevnlig sjekke status på disse sakene, sier Mads Lange om hensikten med varslingen. Han legger videre til at de ansatte vil få en stor fordel med funksjonen:
«Hvis de ansatte har bedt om ferie eller søkt om fri, kan de avvente aksept; når vil ferien min bli akseptert? Nå vil du (ansatt) få et varsel når ferien er akseptert. Dette gjør alt enklere og raskere.»
2) Kalendersynkronisering – hvorfor er det viktig?
Den nye appen gir mulighet for synkronisering av vaktlister med en valgfri kalender. Men hvorfor er dette viktig? «Det har blitt etterspurt av mange av våre kunders ansatte. De har ønsket seg denne funksjonen fordi det har vært slitsomt for dem å ikke kunne legge til vakter til deres kalender."
Slik beskriver Mads Lange utfordringen TimePlan-appen skal løse.
Hvordan løser TimePlan-appen denne utfordringen? Mads Lange gir et klart svar på dette spørsmålet:
«Du kan nå velge en kalender på telefonen din som du vil synkronisere med TimePlan. La oss si at du for eksempel har en familiekalender, eller en annen kalender du velger, så vil du kunne ta denne kalenderen og synkronisere den med TimePlan-kalenderen (..) Hvis en vakt endres eller flyttes, vil din personlige kalender også synkroniseres."
Mads Lange er fornøyd med lanseringen av appen
Utbyggingen startet på forsommeren 2021 og er nå klar til å se dagens lys. Mads Lange er svært fornøyd med lanseringen – spesielt på vegne av de ansatte:
"Jeg tror det er noen utmerkede funksjoner vi har lagt inn i appen. Det er ingen tvil i mitt sinn om at det vil øke kvaliteten på det vi gir kundene våre i dag. Det er ekstremt nyttig og jeg er trygg på at våre kunder tror det samme”, avslutter Mads Lange fornøyd.
Den nye appversjonen ble lansert 20. mars og kan lastes ned i App Store og Google Play.
Alle spørsmål skal rettes til TimePlan Support.
