Vi kan endelig præsentere TimePlan´s helt nye app. Indtil nu har det været muligt at tilgå TimePlan som en web-app fra browseren, men fra nu af vil du kunne downloade og bruge TimePlan i en app-version. Det giver brugeren mange efterspurgte muligheder, som udviklingschef og CTO hos TimePlan Software, Mads Lange, vil uddybe i dette blogindlæg.
To meget efterspurgte funktioner er blevet aktiveret med TimePlan-appen
"De to funktioner, som kunderne har efterspurgt, er muligheden for at modtage notifikationer og synkronisering med kalenderen."
Sådan indleder Mads Lange sin redegørelse for de primære mål bag udviklingen af den nye TimePlan App. Han understreger, at brugerne ikke vil mærke nogen væsentlige forskelle i deres daglige brug af TimePlan, de vil blot få to nye og meget efterspurgte funktioner til rådighed.
1) Meddelelser - hvilken betydning vil denne funktion have?
Meddelelserne er bygget op omkring de samme elementer, som brugerne kender fra chatfunktionen i TimePlan. Indtil nu har brugerne - personer med ansvar for planlægning af personale på arbejde, afdelingsledere osv. - har kunnet informere medarbejderne om vagter, ferie og fravær via en besked i appen, en e-mail eller en SMS. Det største problem med denne fremgangsmåde er, at de ikke kan være sikre på, at medarbejderne får beskeden vist i tide. Derfor har integration af notifikationer været meget efterspurgt. Den anmodning er blevet opfyldt med den nye app:
"Den største forskel er, at medarbejderne nu får besked, hver gang de modtager en besked. De vil f.eks. blive gjort opmærksom på, når der er ændringer i vagtplanen, eller hvis anmodninger om ferie, fravær og transport er blevet accepteret. Tidligere skulle medarbejderne ofte tjekke op på status på disse sager," siger Mads Lange om formålet med notifikationen. Han tilføjer desuden, at medarbejderne vil få en stor fordel med funktionen:
"Hvis medarbejderne har anmodet om ferie eller søgt om fridage, kan de afvente accept; hvornår bliver min ferie accepteret? Nu får du (medarbejderen) en meddelelse, når din ferie er blevet godkendt. Det gør alting nemmere og hurtigere."
2) Kalendersynkronisering - hvorfor er det vigtigt?
Den nye app giver mulighed for synkronisering af vagtplaner med en kalender efter eget valg. Men hvorfor er det vigtigt? "Det er blevet efterspurgt af mange af vores kunders medarbejdere. De har ønsket denne funktion, fordi det har været trættende for dem ikke at kunne tilføje deres vagter til deres kalender."
Sådan beskriver Mads Lange den udfordring, som TimePlan App vil løse.
Hvordan løser TimePlan-appen denne udfordring? Mads Lange giver et klart svar på dette spørgsmål:
"Du kan nu vælge en kalender på din telefon, som du ønsker at synkronisere med TimePlan. Lad os sige, at du f.eks. har en familiekalender eller en anden kalender efter eget valg, så vil du kunne tage denne kalender og synkronisere den med TimePlan-kalenderen (..) Hvis en vagt ændres eller flyttes, vil din personlige kalender også blive synkroniseret."
Mads Lange er glad for lanceringen af appen
Udviklingen blev påbegyndt i forsommeren 2021 og er nu klar til at se dagens lys. Mads Lange er meget tilfreds med lanceringen - ikke mindst på medarbejdernes vegne:
"Jeg synes, at det er nogle fremragende funktioner, som vi har lagt ind i appen. Jeg er ikke i tvivl om, at det vil øge kvaliteten af det, vi tilbyder vores kunder i dag. Den er yderst anvendelig, og jeg er sikker på, at vores kunder mener det samme", slutter Mads Lange gladeligt.
Den nye app-version blev lanceret den 20. marts og kan downloades i App Store og Google Play.
Alle spørgsmål skal rettes til TimePlan Support.
