Voimme vihdoin esitellä TimePlanin upouuden sovelluksen. Tähän asti TimePlania on ollut mahdollista käyttää verkkosovelluksena selaimesta, mutta tästä lähtien voit ladata ja käyttää TimePlania sovellusversiossa. Tämä tarjoaa käyttäjälle monia pyydettyjä mahdollisuuksia, joita TimePlan Softwaren kehityspäällikkö ja teknologiajohtaja Mads Lange tarkentavat tässä blogikirjoituksessa. 

TimePlan-sovelluksella on otettu käyttöön kaksi erittäin pyydettyä toimintoa 

"Kaksi toimintoa, joita asiakkaat pyysivät, ovat mahdollisuus vastaanottaa ilmoituksia ja synkronoida kalenterin kanssa." 

Näin Mads Lange aloittaa hahmottelunsa uuden TimePlan-sovelluksen kehittämisen ensisijaisista tavoitteista. Hän korostaa, että käyttäjät eivät huomaa merkittäviä eroja TimePlanin päivittäisessä käytössä, heille tarjotaan vain kaksi uutta ja erittäin pyydettyä toimintoa.

1) Ilmoitukset – mikä vaikutus tällä toiminnolla on? 

Ilmoitukset perustuvat samoihin elementteihin, jotka käyttäjät tuntevat TimePlan-chat-toiminnosta. Tähän asti käyttäjät - päivystävän henkilöstön suunnittelusta vastaava henkilö, osastopäälliköt jne.- ovat voineet ilmoittaa työntekijöille työvuoroista, lomista ja poissaoloista postitse sovelluksessa, sähköpostitse tai tekstiviestillä. Tämän lähestymistavan suurin ongelma on, että he eivät voi olla varmoja siitä, että työntekijät näkevät viestin ajoissa. Tästä syystä ilmoitusten integrointi on ollut erittäin kysyttyä. Tähän pyyntöön on vastattu uudella sovelluksella:

" Suurin ero on se, että työntekijöille ilmoitetaan nyt aina, kun he saavat viestin. Näin ollen heille ilmoitetaan esimerkiksi, kun työvuorolistaan tehdään muutoksia tai jos lomaa, poissaoloa ja liikennettä koskevat pyynnöt on hyväksytty. Aiemmin työntekijät joutuivat usein tarkistamaan tilanteen näissä asioissa", Mads Lange sanoo ilmoituksen tarkoituksesta. Hän lisää lisäksi, että työntekijät saavat suuren edun toiminnolla:

"Jos työntekijät ovat pyytäneet lomaa tai hakeneet vapaata, he saattavat odottaa hyväksyntää; milloin lomani hyväksytään? Nyt sinä (työntekijä) saat ilmoituksen, kun lomasi on hyväksytty. Tämä tekee kaikesta helpompaa ja nopeampaa." 

2) Kalenterin synkronointi – miksi se on tärkeää?

Uusi sovellus mahdollistaa luettelon synkronoinnin valitun kalenterin kanssa. Mutta miksi tämä on tärkeää?  "Sitä ovat pyytäneet monet asiakkaidemme työntekijät. He ovat halunneet tätä toimintoa, koska heille on ollut väsyttävää olla lisäämättä työvuorojaan kalenteriinsa."

Näin Mads Lange kuvailee haastetta, jonka TimePlan-sovellus ratkaisee.

Kuinka TimePlan-sovellus ratkaisee tämän haasteen? Mads Lange antaa selkeän vastauksen tähän kysymykseen:

"Voit nyt valita puhelimeesi kalenterin, jonka haluat synkronoida TimePlanin kanssa. Oletetaan, että sinulla on esimerkiksi perhekalenteri tai jokin muu valitsemasi kalenteri, niin voit ottaa tämän kalenterin ja synkronoida sen TimePlan-kalenterin kanssa (..) Jos työvuoroa muutetaan tai siirretään, myös henkilökohtainen kalenterisi synkronoituu."

Mads Lange on tyytyväinen sovelluksen lanseeraukseen 

Kehitys alkoi alkukesästä 2021 ja on nyt valmis näkemään päivänvalon. Mads Lange on erittäin tyytyväinen lanseeraukseen – erityisesti työntekijöiden puolesta:

"Mielestäni se on joitain erinomaisia toimintoja, jotka olemme lisänneet sovellukseen. Mielessäni ei ole epäilystäkään siitä, että se parantaa sen laatua, mitä tarjoamme asiakkaillemme tänään. Se on erittäin hyödyllinen ja olen luottavainen, että asiakkaamme uskovat samaan", Mads Lange päättää iloisesti.

Uusi sovellusversio julkaistiin 20. maaliskuuta, ja sen voi ladata App Storesta ja Google Playsta.

Kaikki kysymykset tulee osoittaa TimePlan-tukeen.