"Je mehr man wächst, desto wichtiger werden genaue Daten", sagt Jørgen Holst, verantwortlich für TimePlan bei Nordic Choice Hotels.

Derzeit arbeitet er an zwei IT-Projekten für die 200 Hotels der Kette in den nordischen Ländern, bei denen TimePlan eine entscheidende Rolle bei der Datenerfassung, der Systemintegration und dem Leistungsmanagement spielt.

"Eine meiner Lieblingsfunktionen in TimePlan ist die Datenerfassung und alles, was wir mit den Daten machen können", sagt Jørgen Holst, People & Culture Manager bei Nordic Choice Hotels.

Die nordische Hotelkette nutzt TimePlan seit 2013 für das Workforce Management und hat kürzlich das Prognosesystem PMI implementiert, das den Abteilungsleitern mit Hilfe der frischen Daten aus TimePlan einen genauen Überblick über die Leistung ihrer Abteilung gibt.

Das Cockpit leuchtet rot

"Das Prognosesystem ist für unsere Hotels wichtig, weil wir große Bankette veranstalten und ein F&B-Manager leicht 1.000 Stunden pro Tag damit verbringen kann.

Wenn eine Abteilung mehr Arbeitsstunden als geplant verbringt, leuchtet das Cockpit im PMI-System rot. Hält sich die Abteilung an den Plan, leuchtet die Ampel grün.

Wir müssen nicht auf die vierteljährlichen Berichte warten, um herauszufinden, ob wir unter oder über dem Budget liegen. Dank der von TimePlan erfassten Arbeitsstunden können wir es sofort sehen", sagt Jørgen Holst.

Nordic Choice Hotels wächst und hat viel Zeit damit verbracht, Datenbanken mit Kunden und Lieferanten zu erstellen. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die über 14.000 Mitarbeiter der Kette in Norwegen, Schweden, Dänemark und Finnland zu konzentrieren.

"Wenn wir einen neuen Mitarbeiter einstellen, wird er in unserer Datenbank 'geboren'. Von hier aus übertragen wir sie in TimePlan, wo wir ihnen Schichten zuweisen und ihre erfassten Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung übermitteln können. Daher ist die Integration zwischen TimePlan und unseren anderen IT-Systemen entscheidend", sagt Jørgen Holst.

Gerechter und gleicher Lohn

Jørgen Holst fügt hinzu, dass Nordic Choice Hotels vor der Einführung von TimePlan nicht unbedingt wusste, wie viele Mitarbeiter ein Hotel oder die gesamte Kette hat.

"TimePlan rationalisiert unsere Organisation in allen Hotels und Ländern. Durch die Einführung von TimePlan haben wir sichergestellt, dass unsere Arbeitsabläufe gleich sind und unsere Mitarbeiter fair und gleich bezahlt werden - egal wo und wann sie arbeiten." Jørgen Holst People & Culture Manager Nordic Choice Hotels.

Vollständige Kontrolle mit TimePlan

Neben der Möglichkeit, nützliche Daten und Analysen beizusteuern, bietet TimePlan eine Reihe weiterer Vorteile. Diese Vorteile helfen Ihnen, immer die volle Kontrolle und den Überblick über Ihre Abteilungen zu haben.

TimePlan kann Ihnen zum Beispiel dabei helfen:

• Schichtpläne erstellen
• Prognosen zur Optimierung des Personalbedarfs
• An- und Abmeldung zur Erfassung der Arbeitszeiten
• Zeitplan und Nachrichten auf dem Smartphone prüfen
• Behalten Sie den Überblick über Mitarbeiterdokumente, Verträge und Mitarbeiterentwicklung
• Sicherstellen, dass die Vereinbarungen und Arbeitsmarktregeln eingehalten werden
• Automatische Bereitstellung von Daten für z. B. Lohnabrechnungssysteme

Kontaktieren Sie einen Berater, um mehr darüber zu erfahren, wie TimePlan Ihnen helfen kann.