Zeiterfassung und Terminplanung
Optimieren Sie die Arbeitszeiten und senken Sie die Lohnkosten mit effizienten Schichtplanung und Zeiterfassungslösungen.
Verwalten Sie Schichten und Dienstpläne mit Zuversicht
Ein Unternehmen zu leiten ist wie ein Jonglierakt mit verschiedenen Verantwortlichkeiten. Die spezielle Software von TimePlan vereinfacht die Zeiterfassung, Planung und Einhaltung von Vorschriften. Nutzen Sie unsere mobile App für Ihr Team, um die Planung zu vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Echtzeit-Ansicht der Mitarbeiter bei der Arbeit
Gewinnen Sie Einblicke mit unserer Echtzeit-Ansicht der Mitarbeiterarbeit "die Wand"und verbessern so die Verwaltung und die betriebliche Effizienz in Ihrem Unternehmen.
- Überwachung der Anwesenheit und Aktivität von Mitarbeitern in Echtzeit
- Erleichtern Sie die nahtlose Zusammenarbeit
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit aktuellen Daten zur Verteilung der Arbeitskräfte
- Rasche Reaktion auf betriebliche Erfordernisse und Anpassung des Personalbestands.
Was wir bieten
Planen Sie mühelos Schichten und verwalten Sie Dienstpläne mit absoluter Sicherheit bei der Zeiterfassung, Einhaltung von Vorschriften und mehr.
Präzise Terminplanung
Mithilfe unserer Zeitmanagement-Software und -Module bieten wir intelligente Planungslösungen, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die betriebliche Effizienz maximieren.
Erweiterte Zeiterfassung
Mit unserer Zeiterfassungs-Software können Sie die Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwalten. Dies gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Normen und hilft bei der genauen Lohnabrechnung und Zeiterfassung.
Branchenübergreifende Flexibilität
Ganz gleich, ob Sie im Einzelhandel, im Gesundheitswesen oder in der Freizeitbranche tätig sind, unsere anpassungsfähige Zeiterfassungs- und Zeitplanungssoftware lässt sich an die besonderen Anforderungen jeder Branche und jedes Tarifvertrags anpassen.
Zuverlässige Einhaltung
TimePlan hilft Ihnen, die Zeiterfassung und -planung Ihrer Mitarbeiter mühelos mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang zu bringen, damit Ihr Unternehmen gesetzeskonform arbeitet und gleichzeitig die Effizienz optimiert.
Tools zur Zeiterfassung und Terminplanung
Unsere WFM-Lösungen verfügen über eine Reihe verschiedener Funktionen für eine optimale Zeiterfassung und Zeitplanung.
Funktionen und Fähigkeiten
Mit unseren Funktionsmerkmalen ist es ein Leichtes, Aufgaben und Ressourcen entsprechend den einzelnen Stellenbeschreibungen im Unternehmen zu planen und zu verteilen. Wir bieten einen Überblick über die erforderlichen Aufgaben, Jobfunktionen und Fähigkeiten, die zur richtigen Zeit am richtigen Ort platziert werden.
Kalendarien
Planen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter direkt in einem Kalender, so dass sie einer Kurve folgen, die auf der Grundlage Ihres Personalbedarfs pro Stunde definiert wurde. Dies gewährleistet eine optimale Ressourcenzuweisung und einen Überblick über die Arbeitszeiten.
Dynamische Dienstpläne
Optimieren Sie das Personalmanagement durch Echtzeit-Updates der Mitarbeiterpläne. Zugriff von jedem mobilen Gerät aus, bieten unsere Apps eine einfache Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre aktuellen Dienstpläne einzusehen und sicherzustellen, dass sie immer über ihre Schichten informiert sind.
Zeiterfassung
Unsere Zeiterfassungsfunktionen bieten eine Lösung für die Überwachung von Arbeitszeiten, einschließlich genauer Stempelzeiten, Urlaubszeiten und Pausen. Sie gewährleistet eine genaue Zeiterfassung und vereinfacht die Rationalisierung der Gehaltsabrechnung - alles in einem intuitiven System, das integriert wird. mit Ihren anderen Verwaltungsplattformen.
Neben anderen leistungsstarken WFM-Tools. Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.
Mariehjemmene führt TimePlan ein, um die Pflege zu optimieren
Als wir Mariehjemmene fragten, was sie am meisten an der Implementierung von TimePlan's Workforce Management schätzt, antwortete sie: "Dass die Dinge korrekt sind und dass wir den Zahlen vertrauen können. Das ist tatsächlich ein wichtiger Teil davon. Aber auch der grüne Dienstplan, der ein bisschen ein Ideal ist. Wir können sehen, dass die Manager sehr stolz sind, wenn sie bei Besprechungen einen grünen Dienstplan vorzeigen können."
Warum TimePlan für die Terminplanung und Zeiterfassung wählen?
Verbessern Sie Ihr Workforce Management mit unseren fortschrittlichen Planungs- und Dispositionstools. Mit über 25 Jahren Erfahrung rationalisieren wir Ihre komplexen Planungsprozesse.
Aktualisierte Zeitpläne und Dienstpläne
Mit unseren umfassenden Systemen können Sie Ressourcen zuweisen und Schichten planen, wodurch Planungskonflikte minimiert und eine nahtlose Teamkoordination gefördert werden.
Einhaltung sicherstellen
Unsere Software gewährleistet die Einhaltung der EU-Gesetze, die eine Zeiterfassung vorschreiben, und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen innerhalb der gesetzlichen Grenzen arbeitet. Eine exakte Zeiterfassung schützt Ihr Unternehmen vor möglichen rechtlichen Komplikationen.
Kommen und Gehen der Uhr
Erfassen Sie mit unserer Software, die über mobile Apps oder Anmeldeterminals verfügbar ist, die Arbeitszeiten genau. Dies fördert die Transparenz, eine faire Vergütung und ein effektives Personalmanagement.
Ihre Fragen werden beantwortet:
TimePlan wird so konfiguriert, dass es die für Ihr Unternehmen geltenden Regeln, Tarifverträge und Arbeitsmarktvorschriften befolgt. Diese umfassende und maßgeschneiderte Einrichtung verwaltet effektiv Mindestlöhne, Schichtzuschläge und Überstundenregelungen für jede spezifische Vereinbarung.
Ein TimePlan-Personalverwaltungssystem zu haben:
Gewährleistet, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben einhält.
Hilft bei der korrekten Bezahlung der Mitarbeiter.
Eliminiert Fehler und Strafen bei der Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Gewährleistet die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und Regelungen.
Trägt zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.
Es schafft Vertrauen zwischen dem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern.
TimePlan kann eine breite Palette von Verwaltungsaufgaben automatisieren, einschließlich der Verwaltung und Überwachung von Änderungen der Arbeitszeiten und Schichtpläne. Indem TimePlan die Einhaltung der Tarifverträge Ihrer Mitarbeiter sicherstellt, beugt TimePlan Konflikten vor und vermeidet unnötige Kosten für die Lohnabrechnung. Diese Funktion hilft Ihnen, Arbeits- und Dienstpläne gemäß den aktuellen Meldevorschriften abzustimmen, damit sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen zufrieden sind und geschützt werden.
Ja, die Zeiterfassung ist in der EU gesetzlich vorgeschrieben. Im Jahr 2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass alle EU-Mitgliedstaaten von den Arbeitgebern verlangen müssen, ein objektives, zuverlässiges und zugängliches System einzurichten, mit dem die Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers gemessen werden kann. TimePlan hilft Unternehmen dabei, diese Anforderung mühelos zu erfüllen.
