TimePlan Implementierung Schritt für Schritt

Wenn Sie sich für TimePlan entscheiden, sind Sie auf dem besten Weg zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf. Erfahren Sie, wie Sie loslegen, das Programm auf Ihr Team zuschneiden und die Vorteile eines optimierten Arbeitsablaufs genießen können.

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Erste Schritte

Sie beginnen Ihre Reise, indem Sie sich mit einem unserer fachkundigen Berater in Verbindung setzen. In ersten Gesprächen stellen wir den Kontakt her und schaffen so die Voraussetzungen für einen maßgeschneiderten Ansatz, der Ihre individuellen Anforderungen an das Workforce Management erfüllt. 

In dieser Phase geht es darum, Ihre Vision zu verstehen und den Grundstein für eine erfolgreiche Partnerschaft zu legen.

Wir beginnen mit der Erfassung detaillierter Daten über Ihre betrieblichen Anforderungen. Dazu gehört die Analyse von Arbeitszeiten, Erreichbarkeit, Pausenkultur, Urlaub, Fehlzeiten, Krankheit und verschiedenen Beschäftigungsformen wie Teilzeit, Gleitzeit und Vollzeit. 

Wir befassen uns auch mit Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen und vielem mehr, um ein umfassendes Verständnis für Ihre individuellen Anforderungen zu gewährleisten.

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Analyse und Datenerhebung

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Konfiguration und Einrichtung

Unser Schwerpunkt liegt auf der Ausarbeitung einer Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Kenntnisse zugeschnitten ist. In dieser Phase geht es darum, gegenseitige Vereinbarungen zu treffen und die Terminologie des jeweils anderen zu verstehen. 

Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Lösung perfekt auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt ist, und helfen Ihnen auch bei der Einrichtung von Tarifverträgen für ein konformes und umfassendes System. 

Wir bieten Ihnen einen komfortablen und sicheren Rahmen für die Implementierung Ihres neuen Systems und betonen, dass Sie die Verantwortung für die Lösung tragen. 

Unser Berater- und Implementierungsteam kommt zu Ihnen vor Ort oder online, um praktische Schulungen durchzuführen und sicherzustellen, dass Sie das System in Echtzeit-Szenarien effektiv nutzen können .

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Implementierung und Schulung

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Testen und Einstellen

Nach der Implementierung testen wir das System und nehmen die Feinabstimmung vor. Wir sind uns bewusst, dass die Nuancen und das Verständnis unterschiedlich sein können, daher nehmen wir die notwendigen Anpassungen vor. 

Unser Support geht über die anfängliche Einrichtung hinaus; wir bleiben engagiert und hilfsbereit, auch wenn Sie die volle Verantwortung für Ihr individuelles Workforce Management übernehmen.

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