TimePlan-implementering steg för steg
När du har valt TimePlan är du på väg mot ett smidigare arbetsflöde. Lär dig hur du kommer igång, skräddarsyr det för ditt team och njut av fördelarna med en strömlinjeformad verksamhet.
01
Att komma igång
Du börjar din resa med att kontakta en av våra expertkonsulter. Vi etablerar kontakt genom inledande möten, vilket lägger grunden för en skräddarsydd strategi för att möta dina unika behov av personalhantering.
Den här fasen handlar om att förstå din vision och lägga grunden för ett framgångsrikt partnerskap.
Vi börjar med att samla in detaljerade uppgifter om era operativa behov. Detta inkluderar analys av arbetstider, tillgänglighet, rastkultur, semester, ledighet, sjukdom och olika anställningsformer som deltid, flextid och heltid.
Vi fördjupar oss också i era löneprocesser och mycket annat för att säkerställa en heltäckande förståelse av era unika krav.
02
Analys och datainsamling
03
Konfiguration och installation
Vårt fokus ligger på att ta fram en lösning som är skräddarsydd efter dina specifika behov och kunskaper. I detta skede handlar det om att nå ömsesidiga överenskommelser och förstå varandras terminologier.
Vi samarbetar med dig för att se till att lösningen passar perfekt för dina affärsmål, och hjälper dig bland annat att upprätta kollektivavtal för ett kompatibelt och heltäckande system.
Vi skapar en bekväm och säker ram för implementeringen av ert nya system och betonar ert ägande av lösningen.
Vårt konsult- och implementeringsteam kommer till er, eller online, för att ge praktisk utbildning, så att ni är fullt utrustade för att använda systemet effektivt i realtidsscenarier.
04
Genomförande och utbildning
05
Testning och justering
Efter implementeringen testar och finjusterar vi systemet. Vi förstår att nyanserna och förståelsen kan variera, så vi är fast beslutna att göra nödvändiga justeringar.
Vår support sträcker sig längre än till den första installationen - vi är engagerade och redo att hjälpa till, även när ni tar fullt ansvar för er anpassade Workforce Management-installation.
