Ajanseuranta ja aikataulutus
Optimoi työaika ja vähennä palkkakustannuksia tehokkaiden Työvuorosuunnittelu ja työajanseurantaratkaisujen avulla.
Hallitse työvuoroja ja työvuorolistoja luottavaisesti
Yrityksen johtaminen on kuin jonglöörausta eri vastuualueiden kanssa. TimePlanin oma ohjelmisto yksinkertaistaa työajanseurantaa, aikataulutusta ja sääntöjen noudattamista. Anna tiimillesi mahdollisuus käyttää mobiilisovellustamme helppoon aikataulutukseen ja saumattomaan sääntöjen noudattamiseen.
Reaaliaikainen näkymä työntekijöistä työssä
Hanki tietoa reaaliaikaisen työntekijän työnäkymän avulla. "Seinä", mikä parantaa johtamista ja toiminnan tehokkuutta koko organisaatiossasi.
- Seuraa työntekijöiden läsnäoloa ja toimintaa reaaliaikaisesti
- Helpotetaan saumatonta yhteistyötä
- Tee tietoon perustuvia päätöksiä työvoiman jakautumista koskevien ajantasaisten tietojen avulla.
- Vastaa nopeasti operatiivisiin tarpeisiin ja mukauta henkilöstömäärää.
Mitä me tarjoamme
Suunnittele työvuorot vaivattomasti ja hallinnoi työvuorolistoja täysin varmana työajanseurannasta, vaatimustenmukaisuudesta ja muusta.
Tarkka aikataulutus
Tarjoamme ajanhallintaohjelmistojemme ja -moduulien avulla älykkäitä aikataulutusratkaisuja, jotka paitsi säästävät aikaa myös maksimoivat työntekijätyytyväisyyden ja toiminnan tehokkuuden.
Kehittynyt ajanseuranta
Ajanseurantaohjelmistojemme avulla voit hallita työntekijöiden työtunteja, ylitöitä ja poissaoloja. Näin varmistetaan lakisääteisten normien noudattaminen ja helpotetaan tarkkaa palkanlaskentaa ja työaikakirjanpitoa.
Joustavuus eri toimialoilla
Olitpa sitten vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa tai vapaa-ajalla, räätälöitävissä oleva työajanseuranta- ja aikataulutusohjelmistomme voi mukautua minkä tahansa alan ja työehtosopimusten yksilöllisiin tarpeisiin.
Luotettava vaatimustenmukaisuus
TimePlanin avulla voit vaivattomasti sovittaa työntekijöiden työajanseurannan ja aikataulutuksen yhteen lakisääteisten velvoitteiden kanssa ja varmistaa, että yrityksesi toimii lain puitteissa ja optimoi samalla tehokkuuden.
Ajanseuranta- ja aikataulutustyökalut
WFM-ratkaisuissamme on useita erilaisia ominaisuuksia optimaaliseen työajanseurantaan ja aikataulutukseen.
Toiminnot ja taidot
Toiminto-ominaisuuksiemme avulla on helppo suunnitella ja jakaa tehtäviä ja resursseja yrityksen yksittäisten toimenkuvien mukaan. Tarjoamme yleiskuvan siitä, että tarvittavat tehtävät, työtehtävät ja taidot sijoitetaan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.
Kalenterit
Suunnittele työntekijöiden työaika suoraan kalenteriin, jotta he noudattavat henkilöstötarpeesi perusteella määriteltyä tuntikäyrää. Näin varmistetaan resurssien optimaalinen kohdentaminen ja yleiskuva työajoista.
Dynaamiset työvuorolistat
Tehosta työvoiman hallintaa tarjoamalla reaaliaikaisia päivityksiä työntekijöiden työvuorolistoihin. Käytettävissä millä tahansa mobiililaitteella, sovelluksemme tarjoavat helpon tavan työntekijöille mahdollisuuden tarkastella viimeisimpiä aikataulujaan ja varmistaa, että he ovat aina ajan tasalla työvuoroistaan.
Ajanseuranta
Ajanseurantaominaisuutemme tarjoavat ratkaisun työaikojen seurantaan, mukaan lukien tarkat kirjausajat, loma-ajat ja tauot. Se varmistaa tarkan ajanlaskennan ja yksinkertaistaa palkanlaskennan virtaviivaistamista, kaikki yhdessä intuitiivisessa järjestelmässä, joka on integroi muihin hallinnollisiin alustoihisi.
Muiden tehokkaiden WFM-työkalujen joukossa. Varaa demo saadaksesi lisätietoja.
Mariehjemmene ottaa käyttöön TimePlanin optimoidakseen hoivan ja huolenpidon.
Kun kysyimme Mariehjemmeneltä, mitä he arvostavat eniten TimePlanin työvoimanhallinnan käyttöönotossa, he korostivat seuraavaa: "Se, että asiat ovat oikein ja että voimme luottaa lukuihin. Se on itse asiassa merkittävä osa sitä. Mutta myös vihreää työvuorolistaa, joka on vähän kuin ihanne. Näemme, että esimiehet ovat hyvin ylpeitä, kun he voivat esitellä vihreää aikataulua kokouksissa."
Miksi valita TimePlan aikataulutukseen ja työajanseurantaan?
Tehosta työvoiman hallintaa kehittyneillä suunnittelu- ja aikataulutustyökaluillamme. Yli 25 vuoden kokemuksella tehostamme monimutkaisia aikataulutusprosesseja.
Päivitetyt aikataulut ja kokoonpanot
Kattavien järjestelmiemme avulla voit jakaa resursseja ja suunnitella työvuoroja, minimoida aikatauluristiriidat ja edistää tiimien saumatonta koordinointia.
Varmista vaatimustenmukaisuus
Ohjelmistomme varmistaa, että työajanseurantaa edellyttävät EU:n lait noudatetaan, ja varmistaa, että yrityksesi toimii laillisissa rajoissa. Tarkka ajanseuranta suojaa yritystäsi mahdollisilta oikeudellisilta komplikaatioilta.
Kello saapuu ja lähtee
Seuraa sisään- ja uloskirjautumisaikoja tarkasti ohjelmistollamme, joka on saatavilla mobiilisovellusten tai kirjautumispäätteiden kautta. Tämä edistää läpinäkyvyyttä, oikeudenmukaista palkkausta ja tehokasta työvoiman hallintaa.
Vastauksia kysymyksiisi:
TimePlan on konfiguroitu noudattamaan yrityksessäsi sovellettavia sääntöjä, työehtosopimuksia ja työmarkkinasäännöksiä. Tämä kattava ja räätälöity asetus hallinnoi tehokkaasti vähimmäispalkkoja, työvuoroerokorvauksia ja ylityösääntöjä kunkin sopimuksen mukaisesti.
TimePlan-työvoimanhallintajärjestelmä:
Varmistaa, että yrityksesi toimii kaikkien oikeudellisten parametrien mukaisesti.
Auttaa työntekijöitä maksamaan tarkat palkat.
Poistaa virheet ja seuraamukset työajanseurannassa ja palkanlaskennassa.
Varmistaa kaikkien asiaankuuluvien sääntöjen ja määräysten noudattamisen.
Osallistuu sujuvaan operatiiviseen työnkulkuun.
Rakentaa luottamusta yrityksen ja työntekijöiden välille.
TimePlanilla voidaan automatisoida monenlaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten työaikojen ja työvuorosuunnitelmien muutosten hallinta ja seuranta. TimePlan varmistaa, että työntekijöidesi työehtosopimuksia noudatetaan, ja ehkäisee näin ristiriitoja ja välttää tarpeettomia palkkakustannuksia. Tämä toiminto auttaa sinua sovittamaan työ- ja työvuoroluettelot voimassa olevien ilmoitussääntöjen mukaisiksi, jolloin sekä työntekijät että yritys pysyvät tyytyväisinä ja suojattuina.
Kyllä, ajanseuranta on EU:ssa lakisääteinen vaatimus. Vuonna 2019 Euroopan unionin tuomioistuin päätti, että kaikkien EU:n jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia perustamaan objektiivinen, luotettava ja helppokäyttöinen järjestelmä, jonka avulla voidaan mitata kunkin työntekijän päivittäin tekemän työajan kesto. TimePlan auttaa yrityksiä noudattamaan tätä vaatimusta vaivattomasti.
