Einer der wichtigsten Feiertage des Jahres rückt immer näher, und es ist wichtig wichtig die Frage: Ist Ihr Unternehmen mit den Feiertagen, Zuschlägen und Arbeitsvorschriften, die Weihnachten mit sich bringt, auf dem Laufenden? Das Verständnis der aktuellen Regeln für freie Tage und Urlaubsansprüche während der Festtage ist notwendig. Welche Tage sind offizielle Feiertage, und werden Ihre Mitarbeiter an diesen Tagen arbeiten oder sich freinehmen? Und wann müssen Zuschläge oder Zulagen gezahlt werden?

TimePlan hilft Ihnen bei diesen und anderen Fragen, die Sie während der Weihnachtsfeiertage haben könnten, und bietet Unterstützung in Bereichen wie:

• Organisation der Freistellung oder des Jahresurlaubs Ihrer Mitarbeiter
• Überwachung von Tarifverträgen
• Arbeitszeitmanagement, auch zu unkonventionellen Zeiten

Für manche Unternehmen ist Weihnachten eine Zeit der Entspannung und des Urlaubs, für andere bedeutet es Hektik, unregelmäßige Arbeitszeiten, Überstunden und Bonuszahlungen. Das sollten Sie beachten:

Freie Tage und Urlaubstage während der Weihnachtszeit

In Dänemark haben die meisten Menschen am 24. und 31. Dezember frei, oft ohne Gehaltseinbußen. Allerdings handelt es sich bei diesen Tagen nicht um offizielle Feiertage, sondern um normale Arbeitstage, an denen die Arbeitnehmer ihrem normalen Arbeitsplan folgen müssen.

Die offiziellen Weihnachtsfeiertage in Dänemark sind der erste Weihnachtsfeiertag (25. Dezember) und der zweite Weihnachtsfeiertag (26. Dezember). Darüber hinaus wird auch der Neujahrstag (1. Januar) als Feiertag um Weihnachten herum anerkannt. An diesen Tagen haben die Arbeitnehmer das Recht, sich frei zu nehmen, ohne ihren Jahresurlaub in Anspruch zu nehmen.

Arbeiten an gesetzlichen Feiertagen

Bestimmte Unternehmen, wie der Einzelhandel und Teile des Hotel- und Gaststättengewerbes, können von ihren Mitarbeitern verlangen, an Feiertagen zu arbeiten. Das dänische Gesetz "lukkelov" legt fest, wann die Geschäfte geöffnet bleiben dürfen, und deckt die Weihnachts- und Neujahrszeit ab. Diese Vorschriften finden Sie auf der Website der Dänischen Wirtschaftsbehörde Website.

Aber sind Sie verpflichtet, Überstunden oder Zuschläge zu zahlen, wenn Ihr Personal an Feiertagen arbeitet? Im Allgemeinen ist dies nicht erforderlich, es sei denn, es wurde etwas anderes vereinbart, da die Arbeitnehmer in der Regel Anspruch auf ihr reguläres Gehalt haben, auch wenn der Tag ein Feiertag ist.

Die endgültige Entscheidung liegt jedoch oft bei den einzelnen Tarifverträgen und Arbeitsmarktregeln, die unterschiedlich sein können. Aus diesen Verträgen ergibt sich in der Regel die Antwort auf die Frage, ob Ihre Mitarbeiter an Feiertagen einen Zuschlag erhalten sollen. TimePlan ermöglicht es Ihnen, diese Tarifverträge in unser System einzugeben, das dann automatisch die notwendigen Zuschläge für alle Feiertage berechnet.

Schließung für die Urlaubssaison

Wenn die Weihnachtszeit für Ihr Unternehmen eine relativ ruhige Zeit ist, könnten Sie eine kollektive Schließung in Betracht ziehen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine solche Schließung Ihren Mitarbeitern mindestens einen Monat im Voraus mitgeteilt werden sollte.

Wenn Sie sich für eine Schließung entscheiden, müssen Ihre Mitarbeiter Urlaub nehmen, der möglicherweise auf ihre Kosten geht. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, wie viel Jahresurlaub jeder Ihrer Mitarbeiter angesammelt hat:

• Wenn ein Arbeitnehmer weniger als 15 Urlaubstage angesammelt hat, sollte er die Zeit auf eigene Kosten nehmen.
• Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 15 Tage Jahresurlaub angesammelt hat, müssen Sie als Arbeitgeber sicherstellen, dass er für diesen Zeitraum Urlaubstage reserviert. Andernfalls sind Sie verpflichtet, das Gehalt des Arbeitnehmers während der Betriebsschließung zu zahlen.

Im Voraus planen

Für Arbeitgeber ist es wichtig, sich frühzeitig über die Feiertagsregelungen zu informieren. Diese Voraussicht ist nicht nur für die Erstellung von Dienstplänen wichtig, sondern auch, wenn Sie erwägen, Ihren Betrieb während der Feiertage zu schließen.

TimePlan kann Ihnen dabei helfen:

• Terminplanung für Mitarbeiter zu Weihnachten und während des ganzen Jahres
• Erfassung der Arbeitszeiten, auch der unregelmäßigen Arbeitszeiten
• Verstehen der Vorschriften der einschlägigen Tarifverträge

Als Führungskraft sind Sie dafür verantwortlich, dass diese Regeln eingehalten werden.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie TimePlan für Ihr Unternehmen während der Weihnachtszeit und darüber hinaus von Nutzen sein kann.