"Kun kasvat, tarkoista tiedoista tulee ensiarvoisen tärkeitä", sanoo Jørgen Holst, joka vastaa TimePlanista Nordic Choice Hotelsissa.

Hän työskentelee parhaillaan kahdessa IT-projektissa ketjun 200 hotellissa Pohjoismaissa, joissa TimePlanilla on keskeinen rooli tiedonkeruussa, järjestelmäintegraatiossa ja suorituskyvyn hallinnassa.

"Yksi suosikkiominaisuuksistani TimePlanissa on tiedonkeruu ja kaikki, mitä voimme tehdä tiedoilla", sanoo Jørgen Holst, Nordic Choice Hotelsin People &culture Manager.

Pohjoismainen hotelliketju on käyttänyt TimePlania työvoiman hallintaan vuodesta 2013 lähtien ja on äskettäin ottanut käyttöön ennustejärjestelmän PMI:n, joka TimePlanin tuoreiden tietojen avulla antaa osastopäälliköille tarkan yleiskuvan siitä, miten heidän osastonsa pärjää.

Ohjaamo palaa punaisena

"Ennustejärjestelmä on tärkeä hotelleillemme, koska järjestämme suuria juhlia, ja F&B-johtaja voi helposti viettää 1 000 tuntia päivässä."

Jos osasto viettää suunniteltua enemmän työtunteja, PMI-järjestelmän ohjaamo palaa punaisena. Jos osasto noudattaa suunnitelmaa, valo on vihreä.

Meidän ei tarvitse odottaa neljännesvuosittaisia raportteja saadaksemme selville, olemmeko alle vai yli budjetin. Voimme nähdä sen heti TimePlanin tallennettujen työtuntien ansiosta", Jørgen Holst sanoo.

Nordic Choice Hotels kasvaa ja on viettänyt aikaa luomalla tietokantoja asiakkaista ja toimittajista. Nyt on tullut aika keskittyä ketjun yli 14 000 työntekijään Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa ja Suomessa.

"Kun palkkaamme uuden työntekijän, he 'syntyvät' tietokantaamme. Täältä siirrämme ne TimePlaniin, jossa voimme määrittää heille vuoroja ja lähettää heidän tallennetut työaikansa palkanlaskentaa varten. Siksi TimePlanin ja muiden IT-järjestelmiemme integrointi on ratkaisevan tärkeää", Jørgen Holst sanoo.

Oikeudenmukainen ja sama palkka

Jørgen Holst lisää, että ennen kuin Nordic Choice Hotels esitteli TimePlanin, he eivät välttämättä tienneet, kuinka monta työntekijää hotellissa tai koko ketjussa oli.

"TimePlan virtaviivaistaa organisaatiotamme hotellien ja maiden välillä. Ottamalla TimePlanin käyttöön olemme varmistaneet, että työnkulkumme ovat samat ja työntekijöillemme maksetaan oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti – missä ja milloin tahansa he työskentelevätkin." Jørgen Holst People &Culture Manager Nordic Choice Hotels.

Täydellinen hallinta TimePlanin avulla

Sen lisäksi, että TimePlan pystyy tarjoamaan hyödyllistä dataa ja analytiikkaa, sillä on useita muita etuja. Nämä edut auttavat sinua olemaan aina täysin hallinnassa ja saamaan yleiskuvan osastoistasi.

TimePlan voi esimerkiksi auttaa sinua:

• Tee vuoroaikataulut
• Ennusteet miehitystarpeiden optimoimiseksi
• Sisään- ja uloskirjautuminen työtuntien kirjaamista varten
• Tarkista aikataulu ja viestit älypuhelimella
• Seuraa työntekijöiden asiakirjoja, sopimuksia ja työntekijöiden kehitystä
• Varmista, että sopimuksia ja työmarkkinasääntöjä noudatetaan
• Antaa automaattisesti tietoja esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmiin

Ota yhteyttä konsulttiin ja kuule lisää siitä, miten TimePlan voi auttaa sinua.