"I taktmed at du vokser, er det vigtigt med nøjagtige data," siger Jørgen Holst, der er ansvarlig for TimePlan hos Nordic Choice Hotels.
Han arbejder i øjeblikket på to it-projekter på tværs af kædens 200 hoteller i de nordiske lande, hvor TimePlan spiller en afgørende rolle i forbindelse med dataindsamling, systemintegration og performance management.
"En af mine yndlingsfunktioner i TimePlan er dataindsamlingen og alt det, vi kan gøre med dataene", siger Jørgen Holst, People & Culture Manager hos Nordic Choice Hotels.
Den nordiske hotelkæde har brugt TimePlan til workforce management siden 2013 og har for nylig implementeret forecast-systemet PMI, som via friske data fra TimePlan giver afdelingsledere et præcist overblik over, hvordan deres afdeling klarer sig.
Cockpittet lyser rødt
"Prognosesystemet er vigtigt for vores hoteller, fordi vi afholder store banketter, og en F&B-manager kan nemt bruge 1.000 timer om dagen."
Hvis en afdeling bruger flere arbejdstimer end planlagt, lyser cockpittet i PMI-systemet rødt. Hvis afdelingen følger planen, er lyset grønt.
Vi behøver ikke at vente på kvartalsrapporterne for at finde ud af, om vi ligger under eller over budgettet. Vi kan se det med det samme takket være de registrerede arbejdstimer fra TimePlan", siger Jørgen Holst.
Nordic Choice Hotels er i vækst og har brugt tid på at oprette databaser over kunder og leverandører. Nu er tiden kommet til at fokusere på kædens over 14.000 medarbejdere i Norge, Sverige, Danmark og Finland.
"Når vi ansætter en ny medarbejder, bliver han eller hun 'født' i vores database. Herfra overfører vi dem til TimePlan, hvor vi kan tildele dem vagter og sende deres registrerede arbejdstimer til lønningsregistrering. Derfor er integrationen mellem TimePlan og vores andre IT-systemer afgørende," siger Jørgen Holst.
Retfærdig og lige løn
Jørgen Holst tilføjer, at før Nordic Choice Hotels indførte TimePlan, vidste de ikke nødvendigvis, hvor mange medarbejdere et hotel eller hele kæden havde.
"TimePlan strømliner vores organisation på tværs af hoteller og lande. Ved at indføre TimePlan har vi sikret os, at vores arbejdsgange er ens, og at vores medarbejdere bliver betalt retfærdigt og lige meget - uanset hvor og hvornår de arbejder." Jørgen Holst People & Culture Manager Nordic Choice Hotels.
Fuld kontrol med TimePlan
Ud over at kunne bidrage med nyttige data og analyser har TimePlan flere andre fordele. Disse fordele hjælper dig til altid at have fuld kontrol og overblik over dine afdelinger.
TimePlan kan f.eks. hjælpe dig med at:
- Gør vagt skemaer
- Prognoser til optimering af bemandingsbehov
- Logge ind og ud for at registrere arbejdstiden
- Tjek tidsplan og beskeder på smartphone
- Hold styr på medarbejderdokumenter, kontrakter og medarbejderudvikling
- Sikre, at aftaler og arbejdsmarkedsregler overholdes
- Automatisk levering af data til f.eks. lønsystemer
Kontakt en konsulent for at høre mere om, hvordan TimePlan kan hjælpe dig.
