" Når du vokser, blir nøyaktige data avgjørende ," sier Jørgen Holst, ansvarlig for TimePlan hos Nordic Choice Hotels .
Han jobber for tiden med to IT-prosjekter på tvers av kjedens 200 hoteller i Norden, hvor TimePlan spiller en avgjørende rolle innen datainnsamling, systemintegrasjon og resultatstyring .
"En av favorittfunksjonene mine i TimePlan er datainnsamlingen og alt vi kan gjøre med dataene," sier Jørgen Holst, People & Culture Manager i Nordic Choice Hotels.
Den nordiske hotellkjeden har brukt TimePlan til personalledelse siden 2013 og har nylig implementert prognosesystemet PMI som gjennom ferske data fra TimePlan gir avdelingsledere en presis oversikt over hvordan avdelingen deres har det.
Cockpiten lyser rødt
"Prognosesystemet er viktig for hotellene våre fordi vi arrangerer store banketter, og en F&B-sjef kan enkelt bruke 1000 timer om dagen."
Hvis en avdeling bruker flere arbeidstimer enn planlagt, lyser cockpiten i PMI-systemet rødt. Hvis avdelingen følger planen, lyser lyset grønt.
Vi trenger ikke vente på kvartalsrapportene for å finne ut om vi er under eller over budsjett. Vi kan se det med en gang takket være registrerte arbeidstimer fra TimePlan, sier Jørgen Holst.
Nordic Choice Hotels vokser og har brukt tid på å lage databaser over kunder og leverandører. Nå er tiden inne for å fokusere på kjedens over 14.000 ansatte i Norge, Sverige, Danmark og Finland.
«Når vi ansetter en ny medarbeider, blir de «født» inn i databasen vår. Herfra overfører vi dem til TimePlan, hvor vi kan tildele dem vakter og sende sine registrerte arbeidstimer til lønn. Derfor er integrasjonen mellom TimePlan og våre andre IT-systemer avgjørende, sier Jørgen Holst.
Rettferdig og lik lønn
Jørgen Holst legger til at før Nordic Choice Hotels introduserte TimePlan, visste de ikke nødvendigvis hvor mange ansatte et hotell eller hele kjeden hadde.
«TimePlan effektiviserer organisasjonen vår på tvers av hoteller og land. Ved å introdusere TimePlan har vi sikret at arbeidsflytene våre er de samme og at våre ansatte får rettferdig og likt betalt – uansett hvor og når de jobber.» Jørgen Holst People & Culture Manager Nordic Choice Hotels.
Full kontroll med TimePlan
I tillegg til å kunne bidra med nyttig data og analyser, har TimePlan flere andre fordeler. Disse fordelene hjelper deg til alltid å ha full kontroll og ha oversikt over avdelingene dine.
TimePlan kan for eksempel hjelpe deg med å:
- Gjøre vakt tidsplaner
- Prognoser for å optimalisere bemanningsbehov
- Logg inn og ut for å registrere arbeidstimer
- Sjekk tidsplan og meldinger på smarttelefonen
- Hold styr på ansattes dokumenter, kontrakter og medarbeiderutvikling
- Sørge for at avtaler og arbeidsmarkedsregler overholdes
- Leverer automatisk data til f.eks lønnssystemer
Ta kontakt med en konsulent for å høre mer om hvordan TimePlan kan hjelpe deg.
