Har du oversikt over dine ansattes daglige arbeidstid? Ellers kan det bli dyrt for deg og din bedrift. Som arbeidsgiver plikter du å ha et timeregistreringssystem som kan registrere ansattes arbeidstid og daglig overtid. Dette ble avgjort av EU-domstolen i 2019. Men hva betyr dommen for deg og din virksomhet?

EU-dommen falt 14. mai 2019 basert på en konkret sak i Spania. I dette tilfellet oppsto det tvil om hvem som skulle være ansvarlig for overholdelse av arbeidstidsreglene. Tidligere har det vært den ansattes ansvar å bevise om reglene ble brutt. EU-domstolen la imidlertid vekt på at arbeidstakeren er den svake parten i arbeidsforholdet , og derfor ikke skal være ansvarlig.

Tidsregistrering er arbeidsgivers ansvar

Dermed har EU-domstolen slått fast at det er arbeidsgivers ansvar. Derfor må alle EUs medlemsland sørge for at arbeidsgivere innfører et "objektivt, pålitelig og tilgjengelig system , som gjør det mulig å måle lengden på hver arbeidstakers daglige arbeidstid".

Et slikt system skal sikre at arbeidstidsdirektivets regler overholdes. EU-domstolen slår fast at det er en effektiv og enkel måte å alltid ha oversikt over den faktiske varigheten av overtiden og den generelle arbeidstiden til hver enkelt ansatt.

Samtidig vil et tidsregistreringssystem kunne gi pålitelig informasjon , som du kan bruke som gyldig bevis dersom dette skulle bli nødvendig. Riktig timeregistrering gjør også dine ansatte gladere og tryggere fordi de selv kan ha kontroll og oversikt over etterlevelse av arbeidstidsregler.

Følg reglene om arbeidstid

EU-dommen gir dine ansatte trygghet og sikkerhet for at reglene om arbeidstid blir overholdt. Reglene inkluderer:

• 11-timers regelen
• 48-timersregelen
• Regelen om en ukentlig fridag

Kort fortalt betyr dette at dine ansatte har krav på minst 11 timer sammenhengende hvile innenfor hver 24-timers periode. Samtidig skal de for hver periode på syv dager ha én fridag, som helst skal være i tilknytning til den daglige 11-timers hvileperioden. Til slutt innebærer 48-timersregelen at dine ansatte maksimalt kan jobbe 48 timer i gjennomsnitt per uke i en periode på fire måneder.

Hvordan skal kontrollen foregå i de ulike landene?

EU-domstolen har overlatt det til de enkelte EU-medlemsland å kontrollere hvordan dommen fullbyrdes. Landene må derfor etablere et rammeverk for hvordan de skal implementere dette i sitt nasjonale regelverk. Nøyaktig hvordan den danske regjeringen valgte å innføre dommen i Danmark er ennå ikke avklart. Det er imidlertid fortsatt påbudt at alle ansattes arbeidstid skal registreres – hver dag. Du kan gjøre dette effektivt, oversiktlig og enkelt med en tidsregistrering og vakt planleggingssystem som TimePlan, som samler all informasjon på ett sted.

Velg et pålitelig system for riktig tidsregistrering.

Hos TimePlan Software er tidsregistrering en av våre kjernekompetanser – og har vært det siden 1995. TimePlan sikrer at du alltid overholder EU-vedtaket om et objektivt, pålitelig og tilgjengelig system for tidsregistrering – og gjeldende avtaler. I løpet av de siste 25 årene har vi hjulpet mer enn 700 kunder med å få oversikt og registrere sine ansattes arbeidsstil og fravær. TimePlan WebApp gir også ansatte en oppdatert oversikt over arbeidsplaner, ferier og arbeidstider direkte på smarttelefonen.

Kontakt oss i dag for å lære mer om fordelene med TimePlan.