Har du en överblick över dina anställdas dagliga arbetstid? Annars kan det bli dyrt för dig och ditt företag. Som arbetsgivare är du skyldig att ha ett tidsregistreringssystem som kan registrera de anställdas arbetstid och dagliga övertid. Detta fastslogs av Europadomstolen 2019. Men vad innebär domen för dig och ditt företag?

EU:s dom föll den 14 maj 2019 på grund av ett specifikt fall i Spanien. I detta fall uppstod tvivel om vem som skulle vara ansvarig för att arbetstidsreglerna följdes. Tidigare har det varit arbetstagarens ansvar att bevisa om reglerna bröts. EU-domstolen betonade dock att arbetstagaren är den svaga parten i anställningsförhållandet och därför inte bör vara ansvarig.

Arbetsgivaren ansvarar för tidsregistreringen

EG-domstolen har alltså slagit fast att det är arbetsgivarens ansvar. Därför måste alla EU:s medlemsstater se till att arbetsgivarna inför ett "objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system som gör det möjligt att mäta längden på varje arbetstagares dagliga arbetstid".

Syftet med ett sådant system är att se till att bestämmelserna i arbetstidsdirektivet följs. EG-domstolen konstaterar att det är ett effektivt och enkelt sätt att alltid ha en överblick över den faktiska längden på övertiden och den allmänna arbetstiden för varje anställd.

Samtidigt kan ett tidsregistreringssystem tillhandahålla tillförlitlig information som du kan använda som giltiga bevis om det skulle bli nödvändigt. En korrekt tidsregistrering gör också dina anställda gladare och säkrare eftersom de själva kan ha kontroll och överblick över efterlevnaden av arbetstidsreglerna.

iaktta bestämmelserna om arbetstid

EU:s beslut ger dina anställda sinnesro och säkerhet om att reglerna om arbetstid kommer att följas. Reglerna omfattar följande:

• 11-timmarsregeln
• 48-timmarsregeln
• Regeln om en ledig dag varje vecka

I korthet innebär detta att dina anställda har rätt till minst 11 timmars sammanhängande vila inom varje 24-timmarsperiod. Samtidigt måste de för varje period på sju dagar ha en ledig dag, som helst ska vara i samband med den dagliga 11-timmars viloperioden. Slutligen innebär 48-timmarsregeln att dina anställda får arbeta högst 48 timmar i genomsnitt per vecka under en period på fyra månader.

Hur ska kontrollen ske i de olika länderna?

EG-domstolen har överlåtit åt de enskilda EU-medlemsstaterna att kontrollera hur domen ska verkställas. Länderna måste därför fastställa en ram för hur de ska genomföra detta i sina nationella bestämmelser. Exakt hur den danska regeringen väljer att införa domen i Danmark har ännu inte klargjorts. Det är dock fortfarande obligatoriskt att registrera alla anställdas arbetstid - varje dag . Du kan göra detta effektivt, tydligt och enkelt med ett system för tidsregistrering och skiftplanering som TimePlan, som samlar all information på ett och samma ställe.

Välj ett tillförlitligt system för korrekt tidsregistrering.

På TimePlan Software är tidsregistrering en av våra kärnkompetenser - och har varit det sedan 1995. TimePlan ser till att du alltid följer EU:s beslut om ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system för tidsregistrering - och de tillämpliga avtalen. Under de senaste 25 åren har vi hjälpt mer än 700 kunder att få en överblick och registrera sina anställdas arbetssätt och frånvaro. TimePlan WebApp ger också de anställda en uppdaterad översikt över arbetstider, semestrar och arbetstider direkt på sin smartphone.

Kontakta oss idag för att få veta mer om fördelarna med TimePlan.