Haben Sie einen Überblick über die täglichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter? Wenn nicht, kann es für Sie und Ihr Unternehmen teuer werden. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, ein Zeiterfassungssystem zu haben, mit dem Sie die Arbeitsstunden und täglichen Überstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen können. Das hat der Europäische Gerichtshof im Jahr 2019 entschieden. Aber was bedeutet das Urteil für Sie und Ihr Unternehmen?
Das EU-Urteil fiel am 14. Mai 2019 aufgrund eines konkreten Falls in Spanien. In diesem Fall gab es Zweifel daran, wer für die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften verantwortlich sein sollte. In der Vergangenheit war es Aufgabe des Arbeitnehmers, zu beweisen, ob die Regeln verletzt wurden. Der Europäische Gerichtshof betonte jedoch, dass der Arbeitnehmer die schwächere Partei im Arbeitsverhältnis ist und daher nicht verantwortlich sein sollte.
Die Zeiterfassung liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers
Der Europäische Gerichtshof hat daher entschieden, dass der Arbeitgeber dafür verantwortlich ist. Daher müssen alle EU-Mitgliedstaaten sicherstellen, dass die Arbeitgeber ein "objektives, zuverlässiges und zugängliches System einführen, das es ermöglicht, die Länge der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu messen".
Ein solches System soll sicherstellen, dass die Vorschriften der Arbeitszeitrichtlinie eingehalten werden. Der Europäische Gerichtshof stellt fest, dass es ein effizientes und einfaches Mittel ist, um stets einen Überblick über die tatsächliche Dauer der Überstunden und die allgemeine Arbeitszeit der einzelnen Arbeitnehmer zu haben.
Gleichzeitig liefert ein Zeiterfassungssystem verlässliche Informationen, die Sie im Bedarfsfall als gültige Beweise verwenden können. Eine ordnungsgemäße Zeiterfassung macht auch Ihre Mitarbeiter zufriedener und gibt ihnen mehr Sicherheit, weil sie selbst die Kontrolle und den Überblick über die Einhaltung der Arbeitszeitregeln haben.
Beachten Sie die Vorschriften zur Arbeitszeit
Die EU-Entscheidung gibt Ihren Arbeitnehmern die Gewissheit, dass die Arbeitszeitvorschriften eingehalten werden. Die Regeln umfassen:
- Die 11-Stunden-Regel
- Die 48-Stunden-Regel
- Die Regel des wöchentlichen freien Tages
Kurz gesagt bedeutet dies, dass Ihre Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 11 zusammenhängende Stunden Ruhezeit innerhalb jedes 24-Stunden-Zeitraums haben. Gleichzeitig müssen sie für jeden Zeitraum von sieben Tagen einen freien Tag haben, der vorzugsweise im Zusammenhang mit der täglichen 11-stündigen Ruhezeit liegen sollte. Schließlich bedeutet die 48-Stunden-Regel, dass Ihre Arbeitnehmer über einen Zeitraum von vier Monaten im Durchschnitt höchstens 48 Stunden pro Woche arbeiten dürfen.
Wie soll die Kontrolle in den einzelnen Ländern erfolgen?
Der Europäische Gerichtshof hat es den einzelnen EU-Mitgliedsstaaten überlassen, wie sie den Vollzug des Urteils regeln. Die Länder müssen also einen Rahmen festlegen, wie sie dies in ihren nationalen Vorschriften umsetzen. Wie genau die dänische Regierung das Urteil in Dänemark umsetzen will, ist noch nicht geklärt. Es ist jedoch nach wie vor vorgeschrieben, dass die Arbeitszeiten aller Arbeitnehmer erfasst werden müssen - und zwar jeden Tag. Effizient, übersichtlich und einfach geht das mit einem Zeiterfassungs- und Schichtplanungssystem wie TimePlan, das alle Informationen an einem Ort sammelt.
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Bei TimePlan Software ist die Zeiterfassung eine unserer Kernkompetenzen - und das schon seit 1995. TimePlan sorgt dafür, dass Sie die EU-Richtlinie über ein objektives, zuverlässiges und zugängliches System zur Zeiterfassung - und die geltenden Vereinbarungen - stets einhalten. In den letzten 25 Jahren haben wir mehr als 700 Kunden dabei geholfen , sich einen Überblick zu verschaffen und die Arbeitsweise und Abwesenheit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mit der TimePlan WebApp erhalten die Mitarbeiter auch direkt auf ihrem Smartphone einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaub und Arbeitszeiten.
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