Har du et overblik over dine medarbejderes daglige arbejdstid? Ellers kan det blive dyrt for dig og din virksomhed. Som arbejdsgiver er du forpligtet til at have et tidsregistreringssystem, der kan registrere medarbejdernes arbejdstid og daglige overarbejde. Dette blev afgjort af EU-Domstolen i 2019. Men hvad betyder dommen for dig og din virksomhed?
EU-dommen faldt den 14. maj 2019 på baggrund af en specifik sag i Spanien. I denne sag opstod der tvivl om, hvem der skulle være ansvarlig for overholdelsen af arbejdstidsreglerne. Tidligere har det været arbejdstagerens ansvar at bevise, om reglerne blev overtrådt. EU-Domstolen understregede imidlertid, at arbejdstageren er den svage part i ansættelsesforholdet og derfor ikke bør være ansvarlig.
Tidsregistrering er arbejdsgiverens ansvar
EF-Domstolen har således fastslået, at det er arbejdsgiveren, der har ansvaret. Derfor skal alle EU's medlemsstater sikre, at arbejdsgiverne indfører et "objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle længden af den enkelte arbejdstagers daglige arbejdstid".
Formålet med et sådant system er at sikre, at reglerne i arbejdstidsdirektivet overholdes. EF-Domstolen fastslår, at det er en effektiv og nem måde til altid at have et overblik over den faktiske varighed af overarbejdet og den enkelte medarbejders generelle arbejdstid.
Samtidig vil et tidsregistreringssystem være i stand til at levere pålidelige oplysninger, som du kan bruge som gyldigt bevismateriale, hvis det skulle blive nødvendigt. En korrekt tidsregistrering gør også dine medarbejdere gladere og mere trygge, fordi de selv kan have kontrol og overblik over, om arbejdstidsreglerne overholdes.
Overholdelse af reglerne om arbejdstid
EU-afgørelsen giver dine medarbejdere ro i sindet og sikkerhed for, at reglerne om arbejdstid overholdes. Reglerne omfatter bl.a:
- 11-timers reglen
- 48-timers reglen
- Reglen om en ugentlig fridag
Det betyder kort sagt, at dine medarbejdere har ret til mindst 11 sammenhængende timers hviletid inden for hver 24-timers periode. Samtidig skal de for hver periode på syv dage have én fridag, som helst skal være i forbindelse med den daglige 11-timers hvileperiode. Endelig betyder 48-timersreglen, at dine ansatte højst må arbejde 48 timer i gennemsnit om ugen i en periode på fire måneder.
Hvordan skal kontrollen foregå i de forskellige lande?
EF-Domstolen har overladt det til de enkelte EU-medlemsstater at kontrollere, hvordan dommen skal håndhæves. Landene skal derfor fastlægge rammerne for, hvordan de skal gennemføre dette i deres nationale regler. Præcis hvordan den danske regering vælger at indføre dommen i Danmark er endnu ikke afklaret. Det er dog stadig obligatorisk at registrere alle medarbejderes arbejdstid - hver dag . Det kan du gøre effektivt, overskueligt og nemt med et tidsregistrerings- og vagt planlægningssystem som TimePlan, der samler alle oplysninger ét sted.
Vælg et pålideligt system til korrekt tidsregistrering.
Hos TimePlan Software er tidsregistrering en af vores kernekompetencer - og har været det siden 1995. TimePlan sikrer, at du altid overholder EU's afgørelse om et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til tidsregistrering - og de gældende aftaler. I løbet af de sidste 25 år har vi hjulpet mere end 700 kunder med at få overblik over og registrere deres medarbejderes arbejdsform og fravær. TimePlan WebApp giver også medarbejderne et opdateret overblik over arbejdstider, ferier og arbejdstider direkte på deres smartphone.
Kontakt os i dag for at få mere at vide om fordelene ved TimePlan.
