«Vi sparer mye administrasjonskostnader ved å ha et system som går 360 grader. Rooster, arbeidsavtaler, arbeidstid og lønn er sensitive saker, og TimePlan og ProLøn holder styr på det hele.»
Dette sier Michael B. Nielsen, en av de to administrerende direktørene i Djurs Sommerland i Nimtofte. I 1996 overtok han Nordens største fornøyelsespark sammen med broren Henrik etter faren deres, hvor på det tidspunktet alle arbeidsplanene for de rundt 200 ansatte ble laget i Excel-regneark.
– Vi kunne ikke kontrollere det. Vi trengte et visuelt bilde av hvem som var på jobb og kostnadene knyttet til hver vakt hele dagen, sier Michael B. Nielsen.
Designet etter våre behov
I 2001 valgte Djurs Sommerland TimePlan til vakt planlegging og HR-ledelse, og samtidig kom ProLøn ombord. Lønnssystemet skulle matche TimePlans struktur ved inndeling i avdelinger, og det måtte være direkte integrasjon slik at kun én database var nødvendig for begge systemene.
«Jeg opplevde stor fleksibilitet og utmerket service fra både TimePlan og ProLøn. Oppsettet ble designet etter våre behov, og integrasjonen mellom de to systemene har fungert fra dag én, sier Michael B Nielsen.
TimePlan og ProLøn har de siste 17 årene holdt oversikt over ansatte, timeplaner og lønn for Djurs Sommerland, som i dag har 650 ansatte. Michael B. Nielsen er kjent for sitt engasjement og hands-on tilnærming til daglig drift og personalledelse, og i 2010 ble han kåret til Danmarks beste sjef av TV2s dommerpanel.
Oversikt over daglig drift
«TimePlan og ProLøn optimerer styringsbyrden vår og gir oss oversikt over vår daglige drift. Vi har én ansatt som administrerer lønnsutbetalingene til 650 ansatte, og vi kan lage lønnsbudsjetter i TimePlan og sammenligne dem med de faktiske tallene, sier Michael B. Nielsen.
Han understreker at digitaliseringen og automatiseringen av TimePlan og ProLøn gjennom årene har gjort personalledelsen trygg og «ekstremt enkel».
«Vi bruker det samme vakt planlegge maler år etter år i TimePlan og justere dem basert på ferier og antall besøkende. 85 % av våre ansatte kommer tilbake hver sesong slik at de kan fornye arbeidskontraktene sine på sekunder med Digital Signatur i TimePlan.»
vakter til salgs på smarttelefoner
Når Djurs Sommerland slipper arbeidsplanene sine, kan ansatte se deres vakter via TimePlans nettapp på deres smarttelefoner og nettbrett.
«Våre ansatte kan til og med sette vakter til salgs på sine mobiltelefoner, og de kan også by på tilgjengelig vakter og sende meldinger til hverandre. Dette sparer oss for utrolig mye tid i administrasjonen, og vi kan kommunisere med våre ansatte mye lettere, sier Michael B. Nielsen.
Han forklarer at når en ansatt kommer for å starte sin vakt ved Dragon King-berg-og-dal-banen logger de inn og ut via en TimePlan-terminal ved informasjonsbygningen. TimePlan registrerer alle timer med tanke på tariffavtaler, godtgjørelser, ferie og fravær. Hver 14. dag godkjennes tidsstempling av avdelingsleder i Djurs Sommerland, og bokholder vil foreta en siste innsjekk TimePlan før arbeidstimene sendes til lønn i ProLøn med bare noen få klikk.
Djurs Sommerland hadde i 2017 tidenes høyeste besøkstall med over 808.000 gjester. Michael B. Nielsen forventer at 2018 blir like travelt etter lanseringen av de nye turene, Safari Bus og Jungle Rally.
