"Vi sparar en hel del administrationskostnader genom att ha ett 360 graders system. Listor, anställningsavtal, arbetstider och löner är känsliga frågor, och TimePlan och ProLøn håller koll på allt."
Det säger Michael B. Nielsen, en av de två verkställande direktörerna för Djurs Sommerland i Nimtofte. År 1996 tog han tillsammans med sin bror Henrik över Nordens största nöjespark efter deras far, där alla arbetsscheman för de cirka 200 anställda vid den tidpunkten gjordes i Excel-kalkylblad.
"Vi kunde inte kontrollera det. Vi behövde en visuell bild av vilka som arbetade och vilka kostnader som var förknippade med varje skift under hela dagen", säger Michael B. Nielsen.
Utformad efter våra behov
År 2001 valde Djurs Sommerland TimePlan för skiftplanering och personaladministration, och samtidigt kom ProLøn med på tåget. Lönesystemet skulle matcha TimePlans struktur genom indelning i avdelningar, och det behövdes en direkt integration så att endast en databas behövdes för båda systemen.
"Jag upplevde stor flexibilitet och utmärkt service från både TimePlan och ProLøn. Installationen utformades enligt våra behov och integrationen mellan de två systemen har fungerat från dag ett", säger Michael B Nielsen.
Under de senaste 17 åren har TimePlan och ProLøn hållit koll på anställda, scheman och löner för Djurs Sommerland, som för närvarande har 650 anställda. Michael B. Nielsen är känd för sitt engagemang och sin praktiska inställning till den dagliga verksamheten och personalförvaltningen, och 2010 utsågs han till Danmarks bästa chef av TV2:s jury.
Översikt över den dagliga verksamheten
"TimePlan och ProLøn optimerar vår förvaltningsbörda och ger oss en överblick över vår dagliga verksamhet. Vi har en anställd som sköter löneadministrationen för 650 anställda, och vi kan skapa lönebudgetar i TimePlan och jämföra dem med de faktiska siffrorna", säger Michael B. Nielsen.
Han betonar att digitaliseringen och automatiseringen av TimePlan och ProLøn under årens lopp har gjort personalförvaltningen säker och "extremt enkel".
"Vi använder samma mallar för skiftplanering år efter år i TimePlan och justerar dem utifrån helgdagar och antalet besökare. 85 % av våra anställda kommer tillbaka varje säsong så att de kan förnya sina anställningsavtal på några sekunder med digital signatur i TimePlan."
vakter till salu på smartphones
När Djurs Sommerland släpper sina arbetsscheman kan de anställda se sina vakter via TimePlans webbapplikation på sina smartphones och surfplattor.
"Våra anställda kan till och med lägga ut vakter till försäljning på sina mobiltelefoner, och de kan också lägga bud på lediga vakter och skicka meddelanden till varandra. Detta sparar oss otroligt mycket tid i administrationen och vi kan kommunicera mycket lättare med våra anställda", säger Michael B. Nielsen.
Han förklarar att när en anställd anländer för att börja sitt skift på berg- och dalbanan Dragon King loggar de in och ut via en TimePlan-terminal i informationsbyggnaden. TimePlan registrerar alla timmar med hänsyn till kollektivavtal, tillägg, semester och frånvaro. Var 14:e dag godkänns tidsstämplingen av avdelningschefen på Djurs Sommerland, och bokföraren gör en sista kontroll i TimePlan innan arbetstimmarna skickas till löneadministrationen i ProLøn med några få klick.
År 2017 hade Djurs Sommerland den högsta besöksfrekvensen någonsin med över 808 000 gäster. Michael B. Nielsen räknar med att 2018 kommer att bli lika hektiskt efter lanseringen av de nya åkattraktionerna Safaribussen och Djungelrallyt.
