Lesetid: 2 minutter
1. Juli 2024 trådte EUs nye tidsregistreringslov i kraft i Danmark. Med denne loven følger også fristen om å få etablert et tidsregistreringssystem i deres virksomhet.
Loven innebærer, at virksomheter skal implementere et tidsregistreringssystem, der er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. I dette blogginnlegget vil vi gi deg et overskueligt overblik over lovkravet samt en guide til, hvordan I fleksibelt kan tidsregistrere jeres arbejdstid. Her er våre 5 punkter:
1. Hva inneholder lovkravet?
Lovkravet bygger på en sag fra 2019, hvor den spanske fagforening CCOO sagsøgte Deutsche Bank, da man mente, at lønmodtagerne blev krænket. Det skyldes, at medarbjederne ikke kunne registrere overarbejde eller håndhæve deres ret til hvileperioder.
På bakgrunn av denne saken, ble det av EU-Domstolen besluttet, at arbeidsgivere i EU-medlemslande skal innføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt tidsregistreringssystem. Intentionen bag lovkravet er dermed at beskytte lønmodtageren, da denne anses for den svage part i ansættelsesforholdet. Et tidsregistreringssystem er derfor til for å sikre overholdelse av arbeidstidsreglene for enhver medarbeider. Disse reglene er allerede lovpligtige, og systemet er blot for at kunne dokumentere, at kravene overholdes. Disse kravene er blant annet:
- 48-timers-reglen. Medarbeidere må ikke arbeide mer enn 48 timer om uken i gjennomsnitt innen for en periode av fire kalendermåneder.
- 11-timers-reglen. Medarbeidere skal ha 11 sammenhengende hviletimer inden for 24 timer.
- Medarbeidere har ret til én ugentlig fridag.
2. Hvem skal registrere arbeidstid?
Alle arbeidsgivere med lønnede medarbeidere skal stille et tidsregistreringssystem til disposisjon. Det gjelder derfor for eksempel også virksomheter med få ansatte og foreninger. På samme måte er det alle lønmodtagere i virksomheden, der skal registrere deres arbejdstid. Det gjelder uansett deres stilling og antall timer per uke. Dog kan en virksomheds direktør være undtaget, hvis personen ikke er lønmodtager.
3. Hvilke krav gjør seg gjeldende for tidsregistreringsstystemet?
Der er intet krav om, at tidsregistreringssystemet skal være digitalt. De krav, der gør sig gældende er, at systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt samt at oplysningerne om arbejdstid skal kunne tilgås i 5 år plus en referenceperiode.
En virksomhet kan for eksempel registrere arbeidstid:
- Via en app. Bestill TimePlan demo her.
- E-poster med åpning av arbeidstid
- Fysisk eller elektronisk utfylte timesedler
- Innloggingsterminal
Dette er blot eksempler på metoder til tidsregistrering, og det er op til den enkelte virksomhed at beslutte, hvad der fungerer bedst. Dog må systemet ikke inneholde feil, og tidsregistreringerne skal gjenspeile den faktiske arbeidstiden.
4. Hva skal registreres?
Medarbejderen skal registrere den samlede daglige arbejdstid. Dog er der ingen regler om, at medarbejderen skal angive, hvornår arbejdstiden er udført, men blot den faktiske arbejdstid den pågældende dag. Samtidig er der heller ikke krav om, hvornår medarbejderen skal registrere sin arbejdstid.
Med loven kan der rejse sig nogle spørgsmål om, hvad der betegnes som arbejdstid. Arbeidstid kan generelt skitseres til det tidsrum, hvor medarbejderen er på arbjede og udfører sine arbejdsopgaver samt er til rådighed for virksomheden. For at sikre transparens omkring, hvad der skal anses som arbejdstid, vil vi anbefale at udarbejde en tidsregistreringspolitik i jeres virksomhed. Anvend for eksempel denne skabelon fra Dansk Erhverv (kræver adgang).
5. Er der undtagelser?
Der er få medarbejdere, der er undtaget lovkravet om tidsregistrering. Dette gjelder selvtilrettelæggere, som er lønmodtagere, der selv tilrettelægger sin arbejdstid eller hvor arbejdstiden ikke kan fastsættes på forhånd. En medarbejder i sådan en stilling er blandt andet også undtaget visse dele af arbejdstidsloven. Det skal dog fremgå av medarbejderens ansættelseskontrakt, hvis personen er undtaget pligten om tidsregistrering.
Hvis du ønsker en større forståelse for lovkravet om tidsregistrering, vil vi oppfordre deg til å se dette online tidsregistreringskurset om arbeidstidsregistrering:
