Kesto: 2 minuuttia
1. heinäkuuta 2024 EU:n uusi tidsregistreringslov i kraft i Danmark. Tämän tavoitteen mukaisesti on myös tarkoitus luoda uusi tidsregistreringjärjestelmä Tanskan kansalliseen lainsäädäntöön.
Loven uskoo, että virkailijat voivat ottaa käyttöön objektiivisen, johdonmukaisen ja selkeän tidsregistrering-järjestelmän. I dette blogindlæg vil vi give dig et overskueligt overblik over lovkravet samt en guide til, hvordan I fleksibelt kan tidsregistrere jeres arbejdstid. Tässä on 5 punkteria:
1. Hvad indeholder lovkravet?
Lovkravet bygger på en sag fra 2019, hvor den spanske fagforening CCOO sagsøgte Deutsche Bank, da man mente, at lønmodtagerne blev krænket. Det skyldes, at medarbjederne ikke kunne registrere overarbejde tai håndhæve deres ret til hvileperioder.
EU-Domstolen on tämän sanan perusteella katsonut, että EU:n keskitetyn maan työmarkkinaosapuolten on luotava objektiivinen, johdonmukainen ja selkeä järjestelmä, jolla voidaan hoitaa työmarkkinoita. Intentionen bag lovkravet er dermed at beskytte lønmodtageren, da denne anses for den svage part i ansættelsesforholdet. Et tidsregistreringssystem er derfor til for at at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne for enhver medarbejder. Disse regler er allede lovpligtige, og systemet er blot for at kunne dokumentere, at kravene overholdes. Tämä laite on täysin puhdas ja puhdas:
- 48-timers-reglen. Medarbejdere må ikke arbejde mere end 48 timer om ugen i gennemsnit inden for en periode af fire kalendermåneder.
- 11-timers-reglen. Medarbejdere skal have 11 sammenhængende hviletimer inden for 24 timer.
- Medarbejdere har ret til én ugentlig fridag.
2. Kuinka monta työntekijää voi rekisteröidä?
Alle arbejdsgivere med lønnede medarbejdere skal stille et tidsregistreringssystem til rådighed. Det gælder derfor for eksempel også virksomheder med få ansatte og foreninger. Samaan aikaan on kaikki virkailijoiden muutokset, jotka voivat rekisteröidä heidän työaikansa. Tämä antaa mahdollisuuden pysähtyä ja käyttää ajastinta vuorokaudessa. Koira voi olla suoraan virkailijan päiväys, jos henkilöitä ei ole muutettu.
3. Minkälainen sana on tarkoitettu tidsregistreringsstystemetille?
Tämä on tärkeä edellytys sille, että tidsregistreringssystemet muuttuvat digitaalisiksi. De krav, der gør sig gældende er, at systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt samt at oplysningerne om arbejdstid skal kunne tilgås i 5 år plus en referenceperiode.
En virksomhed kan for eksempel registrere arbejdstid:
- Via en app. Varaa TimePlan demo hänelle.
- Sähköpostiviestit, jotka liittyvät työtehtäviin.
- Fysisk eller elektronisk udfyldte timesedler (Fysisk eller elektronisk udfyldte timesedler)
- Kirjautumisterminaali
Dette er blot eksempler på metoder til tidsregistrering, og det er op til den enkelte virksomhed at beslutte, hvad der fungerer bedst. Dog må systemet ikke indeholde fejl, og tidsregistreringerne skal afspejle den faktiske arbejdstid.
4. Miten rekisteröidään?
Medarbejderen skal registrere den samlede daglige arbejdstid. Dog er der ingen regler om, at medarbejderen skal angive, hvornår arbejdstiden er udført, men blot den faktiske arbejdstid den pågældende dag. Samtidig er der heller ikke krav om, hvornår medarbejderen skal registrere sin arbejdstid.
Med loven kan der rejse sig nogle spørgsmål om, hvad der betegnes som arbejdstid. Arbejdstid kan generelt skitseres til det tidsrum, hvor medarbejderen er på arbjede og udfører sine arbejdsopgaver samt er til rådighed for virksomheden. Jos halutaan varmistaa, että avoimuus on kunnossa ja että se on mahdollista toteuttaa, on syytä harkita, että virkailijat noudattavat tidsregistreringspolitiikkaa tässä virtsahallinnossa. Esimerkkinä mainittakoon Dansk Erhvervin skabelon (kræver adgang).
5. Er der undtagelser?
Der er få medarbejdere, der er undtaget lovkravet om tidsregistrering. Dette gælder selvtilrettelæggere, som er lønmodtagere, der selv tilrettelægger sin arbejdstid or hvor arbejdstiden ikke kan fastsættes på forhånd. En medarbejder i sådan en stilling er blandt andet også undtaget visse dele af arbejdstidsloven. Det skal dog fremgå af medarbejderens ansættelseskontrakt, hvis personen er undtaget pligten om tidsregistrering.
Hvis du ønsker en større forståelse for lovkravet om tidsregistrering, vil vi opfordre dig til at se dette online tidsregistreringskursus om arbejdstidsregistrering:
