Die Baumarktkette jem & fix A/S hat gerade die ersten vier Lager in Norwegen eröffnet und hat TimePlan von Anfang an eingesetzt, um ein flexibles Ressourcenmanagement, korrekte Lohndaten und zufriedene Mitarbeiter zu gewährleisten.
"In Dänemark nutzen wir TimePlan seit 15 Jahren, weil das Programm unsere Anforderungen an eine flexible Personalverwaltung erfüllt. Wir hatten ein Mitspracherecht bei der Entwicklung neuer TimePlan-Funktionen, und die Tatsache, dass TimePlan so eingerichtet werden kann, dass es unseren spezifischen Bedürfnissen in Norwegen entspricht, ist für uns von entscheidender Bedeutung", sagt Jesper Paarup Blicher, HR & Operations Controller, bei jem & fix Dänemark.
Kürzlich war er in Oslo, um die ersten norwegischen jem & fix-Mitarbeiter in der Erstellung von Dienstplänen, der Erfassung von Abwesenheiten, der Personalverwaltung und der Kommunikation mit den Mitarbeitern in TimePlan zu schulen.
Systeme, die funktionieren
2017 ging der dänische Kollege von Jesper Paarup Blicher, Kennet Foersom Iversen, als neuer Country Manager von jem & fix nach Norwegen. Er ist verantwortlich für den Aufbau der ersten vier Baumärkte in Eidswoll, Larvik, Frederikstad und Elverum.
"Für Jesper und mich war es entscheidend, Systeme aus Dänemark mitzubringen, die einfach funktionieren. Es ist sehr beruhigend zu wissen, dass TimePlan bereits von anderen Unternehmen in Norwegen genutzt wird und dass sie TimePlan bereits seit mehreren Jahren erfolgreich einsetzen. Wir haben auch ein Lohnbüro in Norwegen gefunden, das bereits mit TimePlan integriert ist. Korrekte Daten und Gehaltsabrechnungen sind in jeder Start-up-Phase unerlässlich und ermöglichen es uns, unsere Zeit und Energie dort zu konzentrieren, wo sie gebraucht wird", sagt Kennet Foersom Iversen.
jem & fix eröffnete 1988 seinen ersten Markt in Fredericia und hat derzeit 115 preisgünstige Baumärkte und 1.600 Mitarbeiter in Dänemark.
"In Dänemark waren wir an einem Punkt angelangt, an dem wir nach neuem Land für unsere Expansion suchten. Wir haben uns für Norwegen entschieden, weil es eines unserer Nachbarländer ist und weil die Norweger die Menschen in Europa sind, die pro Kopf am meisten Geld ausgeben, wenn es um die Renovierung ihrer eigenen Häuser geht", erklärt Kennet Foersom Iversen.
Die Mitarbeiterzufriedenheit ist gestiegen
Jesper Paarup Blicher ist seit 2005 für TimePlan bei jem & fix verantwortlich. Für ihn ist TimePlan nicht nur ein Werkzeug für die Schichtplanung, sondern auch ein Werkzeug für das Ressourcenmanagement.
"Bei jem & fix machen wir uns viele Gedanken über unseren Ressourceneinsatz. Nicht nur im Hinblick darauf, wie viele Mitarbeiter wann und wo arbeiten, sondern auch im Hinblick auf die Kompetenzen. Welche Mitarbeiter sind in der Lage, was zu tun? Dank TimePlan haben wir jetzt auch in Norwegen diese Möglichkeit", sagt Jesper Paarup Blicher.
Er betont, dass die Mitarbeiterzufriedenheit bei jem & fix in Dänemark nach der Einführung der Web-App von TimePlan deutlich gestiegen ist, weil die Mitarbeiter ihre anstehenden Dienstpläne auf ihren Mobiltelefonen sehen können. Sie können sich auch gegenseitig Nachrichten schicken und Schichten tauschen.
Jesper Paarup Blicher selbst ist sehr zufrieden mit seinem designierten TimePlan-Berater Henrik Larsen, der eine wichtige Rolle beim Aufbau von TimePlan in Norwegen gespielt hat. Henrik Larsen arbeitet seit 2009 für TimePlan Software A/S und ist seit 2015 designierter Berater für jem & fix.
"Ich bin sehr dankbar für die Arbeit, die Henrik Larsen leistet. Vor allem für seine Flexibilität und seine positive Persönlichkeit. Wir hätten TimePlan nicht so einfach nach Norwegen verlegen können, wenn Henrik Larsen nicht gewesen wäre", sagt Jesper Paarup Blicher.
