Byggvaruhuskedjan jem & fix A/S har precis öppnat de fyra första lagren i Norge och har tagit TimePlan med från början för att säkerställa flexibel resurshantering, korrekta lönedata och nöjda anställda.
"I Danmark har vi använt TimePlan de senaste 15 åren eftersom programmet uppfyller våra behov av flexibel personalhantering. Vi har varit med och utvecklat nya TimePlan-funktioner, och det faktum att TimePlan kan ställas in för att uppfylla våra specifika behov i Norge är viktigt för oss", säger Jesper Paarup Blicher, HR & Operations Controller, på jem & fix Danmark.
Han har nyligen besökt Oslo för att utbilda de första norska jem & fix-anställda i att skapa turordningslistor, registrera frånvaro, hantera Personaladministration och kommunicera med kollegor i TimePlan.
System som fungerar
2017 åkte Jesper Paarup Blichers danska kollega Kennet Foersom Iversen till Norge som ny landschef för jem & fix. Han ansvarar för etableringen av de fyra första DIY-marknaderna i Eidswoll, Larvik, Frederikstad och Elverum.
"För Jesper och mig har det varit avgörande att få med oss system från Danmark som bara fungerar. Det är mycket lugnande att veta att TimePlan redan används av andra företag i Norge och att de har använt TimePlan framgångsrikt i flera år. Vi har också hittat ett lönekontor i Norge som redan integrerar TimePlan. Korrekta uppgifter och löneräkningar är viktiga i varje uppstartsfas och gör att vi kan fokusera vår tid och energi där den behövs", säger Kennet Foersom Iversen.
jem & fix öppnade sin första butik i Fredericia 1988 och har för närvarande 115 billiga byggvaruhus och 1 600 anställda i Danmark.
"I Danmark kom vi till en punkt där vi letade efter ny mark för att expandera. Vi valde Norge eftersom det är ett av våra grannländer och eftersom norrmännen är de människor i Europa som spenderar mest pengar per capita när det gäller att renovera sina egna hus", förklarar Kennet Foersom Iversen.
Medarbetarnas tillfredsställelse har ökat
Jesper Paarup Blicher har varit ansvarig för TimePlan på jem & fix sedan 2005. För honom är TimePlan inte bara ett verktyg för skiftplanering utan även ett verktyg för resurshantering.
"På jem & fix tänker vi mycket på vår resursanvändning. Inte bara när det gäller hur många anställda som ska arbeta, var och när, utan vi tittar också på kompetensen. Vilka anställda kan göra vad? Nu har vi samma möjlighet i Norge tack vare TimePlan", säger Jesper Paarup Blicher.
Han betonar att de anställdas tillfredsställelse på jem & fix i Danmark har ökat avsevärt efter lanseringen av TimePlans webbapplikation, eftersom de anställda kan se sina kommande arbetstider på sina mobiltelefoner. De kan också skicka meddelanden till varandra och byta vakter.
Jesper Paarup Blicher själv är mycket nöjd med sin utsedda TimePlan-konsult, Henrik Larsen, som har spelat en viktig roll i etableringen av TimePlan i Norge. Henrik Larsen har arbetat för TimePlan Software A/S sedan 2009 och har varit utsedd konsult för jem & fix sedan 2015.
"Jag är djupt tacksam för det arbete som Henrik Larsen utför. Särskilt hans flexibilitet och positiva personlighet. Vi hade inte kunnat flytta TimePlan så lätt till Norge om det inte hade varit för Henrik Larsen", säger Jesper Paarup Blicher.
