Byggemarkedskæden jem & fix A/S har netop åbnet de første fire varehuse i Norge og har taget TimePlan med fra starten for at sikre fleksibel ressourcestyring, korrekte lønoplysninger og tilfredse medarbejdere.
"I Danmark har vi brugt TimePlan i de sidste 15 år, fordi programmet opfylder vores behov for fleksibel personaleadministration. Vi har været med til at udvikle nye TimePlan-funktioner, og det er vigtigt for os, at TimePlan kan indstilles til at opfylde vores specifikke behov i Norge," siger Jesper Paarup Blicher, HR & Operations Controller, hos jem & fix Danmark.
Han har for nylig besøgt Oslo for at uddanne de første norske jem & fix-medarbejdere i at oprette vagtplaner, registrere fravær, administrere HR-administration og kommunikere med kolleger i TimePlan.
Systemer, der fungerer
I 2017 tog Jesper Paarup Blichers danske kollega, Kennet Foersom Iversen, til Norge som jem & fixs nye landechef. Han er ansvarlig for etableringen af de første fire byggemarkeder i Eidswoll, Larvik, Frederikstad og Elverum.
"For Jesper og mig har det været afgørende at få systemer med fra Danmark, som bare fungerer. Det er meget betryggende at vide, at TimePlan allerede bruges af andre virksomheder i Norge, og at de har brugt TimePlan med succes i flere år. Vi har også fundet et lønbureau i Norge, som allerede integrerer med TimePlan. Korrekte data og lønninger er afgørende i enhver opstartsfase og giver os mulighed for at fokusere vores tid og energi der, hvor der er behov for det," siger Kennet Foersom Iversen.
jem & fix åbnede sin første butik i Fredericia i 1988 og har i dag 115 lavprisbyggemarkeder og 1.600 medarbejdere i Danmark.
"I Danmark var vi nået til et punkt, hvor vi ledte efter nye arealer, hvor vi kunne udvide. Vi valgte Norge, fordi det er et af vores nabolande, og fordi nordmændene er de mennesker i Europa, der bruger flest penge pr. indbygger, når det gælder renovering af deres eget hus," forklarer Kennet Foersom Iversen.
Medarbejdernes tilfredshed er steget
Jesper Paarup Blicher har været ansvarlig for TimePlan hos jem & fix siden 2005. For ham er TimePlan ikke bare et vagt planlægningsværktøj, men et værktøj til ressourcestyring.
"Hos jem & fix tænker vi meget over vores ressourceforbrug. Ikke kun i forhold til hvor mange medarbejdere der skal arbejde, hvor og hvornår, men vi ser også på kompetencer. Hvilke medarbejdere er i stand til at gøre hvad? Nu har vi samme mulighed i Norge takket være TimePlan," siger Jesper Paarup Blicher.
Han understreger, at medarbejdertilfredsheden hos jem & fix i Danmark er steget markant efter lanceringen af TimePlan's Web App, fordi medarbejderne kan se deres kommende arbejdstider på deres mobiltelefoner. De kan også sende beskeder til hinanden og bytte vagter.
Jesper Paarup Blicher selv er meget tilfreds med sin udpegede TimePlan-konsulent, Henrik Larsen, som har spillet en stor rolle i etableringen af TimePlan i Norge. Henrik Larsen har arbejdet for TimePlan Software A/S siden 2009 og har været udpeget konsulent for jem & fix siden 2015.
"Jeg er dybt taknemmelig for det arbejde, som Henrik Larsen udfører. Især hans fleksibilitet og positive personlighed. Vi kunne ikke have flyttet TimePlan så let til Norge, hvis det ikke havde været for Henrik Larsen," siger Jesper Paarup Blicher.
