TimePlan-Berater Henrik B. Larsen (rechts) präsentiert stolz Autoplan im Rahmen der Einführung von TimePlan 7.
Was macht Autoplan so revolutionär? Wie ist die automatische Schichtplanung in TimePlan möglich? TimePlan-Berater Henrik B. Larsen erklärt, warum Autoplan bei den Kunden von TimePlan auf dem gesamten europäischen Markt so gefragt ist.
"Autoplan nimmt den menschlichen Faktor aus der Personaleinsatzplanung heraus. Es ist ein wenig roboterhaft, aber das ist die Richtung, in die sich der Markt entwickelt", sagt Henrik B. Larsen.
Er weist darauf hin, dass viele große TimePlan-Kunden einen eigenen Personalplaner eingestellt haben, der die Dienstpläne zentral von ihrem Hauptsitz aus erstellt. Dieser Mitarbeiter kann nun die Daten in TimePlan eingeben und Autoplan die Arbeit der Erstellung des Dienstplans überlassen.
"Der Personalplaner hat weiterhin die volle Kontrolle über den Dienstplan und kann ihn manuell ändern. Aber TimePlan macht die erste Version, und das spart eine Menge Zeit", sagt Henrik B. Larsen.
Welche Daten benötigt Autoplan?
Um einen Dienstplan über das Modul Autoplan zu erstellen, muss TimePlan wissen, wie viele Mitarbeiter an welchem Ort an welchen Tagen und zu welchen Zeiten arbeiten sollen. Als nächstes kann der Personalplaner die Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten sowie deren Dienstgrad eingeben und angeben, wer wann seinen Urlaub beantragt hat.
"Auf der Grundlage dieser Daten erstellt Autoplan einen Vorschlag für einen Dienstplan mit einer Liste der verfügbaren Schichten. Diese Schichten können dann über die TimePlan Web App an die stundenweise bezahlten Mitarbeiter freigegeben werden", sagt Henrik B. Larsen.
Autoplan priorisiert Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter und achtet darauf, dass Tarifverträge eingehalten werden und alle Zähler auf grün stehen - so wie es TimePlan schon immer getan hat.
Dem Trend folgen
"Wir haben Autoplan geschaffen, weil unsere Kunden diese Funktion gefordert haben und um dem Markttrend zu folgen. Kunden, die weiterhin mit manueller Arbeitsplanung arbeiten möchten, können
das tun. Diejenigen, die einen optimalen Vorschlag für einen Dienstplan wünschen, bei dem nur wenige Anpassungen erforderlich sind, werden von Autoplan sehr profitieren", sagt Henrik B. Larsen.
