For første gang noensinne samlet Scandic Hotels' Nima Razmgah sine TimePlan-superbrukere fra Norge, Sverige og Danmark i to dager for å gå gjennom hotellkjedens bruk av TimePlan. Dette fant sted torsdag og fredag i forrige uke på TimePlans hovedkontor i Aalborg.
– Våre superbrukere og administratorer deltar på de årlige TimePlan-kundemøtene i sine respektive land, forklarer Nima Razmgah, som er IT-systemsjef for HR-applikasjoner ved Scandic Hotels i Skandinavia.
– Men dette er første gang siden Scandics implementering av TimePlan i 2005 at våre superbrukere og administratorer møtes på tvers av landegrensene. Dette toppmøtet har vært enormt gunstig fordi det skjer noe helt spesielt når vi møtes ansikt til ansikt i stedet for bare via telefon eller e-post, sier Nima Razmgah.
Bedre samarbeid og felles prosesser
Agendaen for Scandic Hotels' TimePlan Summit i Aalborg var spekket med en detaljert undersøkelse av hvordan hvert av hotellene bruker TimePlan til vakt planlegging, timeregistrering og HR-administrasjon . Hver deltaker delte også sine erfaringer og erfaringer, og oppdaget hvordan landene kan hjelpe hverandre.
– TimePlan Summit har fremmet bedre samarbeid mellom landene og en bedre håndtering av felles prosesser og utfordringer. Vi kan nå sikte på at sammensluttede TimePlan-oppgraderinger skjer samtidig i alle landene, og fra et IT-perspektiv gjør dette alt mye enklere, sier en fornøyd Nima Razmgah.
Han skulle gjerne sett at TimePlan Summit mellom Scandic Hotels i Norge, Sverige og Danmark blir en årlig begivenhet akkurat som TimePlan-bransjekundemøtene.
TimePlans administrerende direktør Henrik Baasch presenterte nyhetene i TimePlan 7 for Scandic Hotels under det internasjonale TimePlan Summit.
Fortsatt utvikling
I tillegg til Scandic Hotels, brukes TimePlan av flere hotellkjeder i Skandinavia og Europa, inkludert Radisson Blu, Nordic Choice Hotels, MOXY Hotels, Marriott Courtyard, med flere. På de årlige TimePlan-kundemøtene får hotellkundene anledning til å presentere ønsker og forslag til programvareutviklingen. TimePlan har dermed blitt formet til å være spesielt godt egnet for hotellbransjen gjennom årene på grunn av det fine samarbeidet med hotellene.
Scandic Hotels' Nima Razmgah (nummer tre fra venstre) understreket hvor fordelaktig det er å møtes ansikt til ansikt på tvers av internasjonale grenser.
