TimePlan Software A/S søker etter en ny administrativ medarbeider til vårt hovedkontor i Aalborg. Vennligst se stillingsbeskrivelsen på dansk nedenfor.
Administrasjonsmedarbeider til TimePlan
TimePlan Software A/S søker en dyktig administrasjonsmedarbeider / blæksprutte til vår administrasjon på hovedkontoret i Aalborg SV.
Dine primære arbeidsoppgaver vil være administrasjon, bogholderi, innberetninger, stillinger, å svare på telefoner og at kommunisere med TimePlan Softwares kunder, leverandører, ansatte, mm
Du blir utstedt til administrative ansatte med kontorplass i ankomstområdet / resepsjonen hos TimePlan Software A/S. Du kommer også til å jobbe tett samarbeid med TimePlan Softwares ledelse og øvrige avdelinger.
Dine arbeidsområder vil være på:
- Modtage telefonopkald fra kunder, leverandører, ansatte, mm
- Tjekke og besvare e-poster samt indkommende post.
- Finans, debitor og kredit bogholderi.
- Vedligeholde kundedata.
- Ajourføre medarbeiderportal med informasjon.
- Varetage diverse indberetninger til det offentlige, herunder moms.
- Lønadministrasjon for TimePlans ansatte.
- Søke om lønrefusion ved fravær og utdanning.
- Deltage i de daglige arbeidsoppgaver på tværs af afdelinger.
Vi forestiller oss at du:
- Er servicemindet og har gode samarbejdsevner.
- Kan arbeide selvstendig, ta initiativ og overholde frister.
- Er struktureret, omhyggelig og detaljorientert.
- Nyder å jobbe sammen med kollegaer.
- Kan bevare roen og holde hovedet koldt i pressede situasjoner.
- Har et godt humør og en positiv tilgang til arbeidet.
- Nyder at være en blæksprutte og varetage et hav av forskjellige oppgaver.
- Er vant til å jobbe med Microsoft Office.
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.
- Har erfaring med og/eller utdanning innenfor administrasjon, bogholderi, kontor, kundeservice, el.lign.
- Muligvis har praktisk kendskab til arbeidstidsplaner, tidsregistrering og lønnssystemer.
Vi tilbyr dig:
- Meningsfulde og udfordrende oppgaver, hvor du kan utvikle deg både faglig og personlig.
- Mulighet for sparring med kompetente og erfarne kollegaer.
- Et fantastisk kollegialt sammenhold med familievennlige, sosiale arrangementer.
- En dynamisk hverdag, hvor ikke to dager er ens og hvor du selv kan prege dine rammer.
- Fast ansættelsesforhold på full tid på vårt hovedkontor i Aalborg SV.
- Ansættelse i et velkonsolidert softwarefirma med AAA Guldrating og mer end 20 års erfaring.
NU LUKKET FOR ANSØGNINGER.
Vi lader jobopslaget stå et par dage af hensyn til ansøgere, som allerede har søgt stillingen og har brukt for at tilgå jobopslaget.
