Undgå bøder og manglende tillæg. Utbetal den riktige lønnen til dine ansatte. Lad TimePlan holder styr på dine avtaler og overenskomster, så du kan få ro i sindet og tilfredse medarbeidere.
Hvor mange overenskomster og avtaler er der i din virksomhet og branche? Har du styr på dem alle? Hvordan sikrer du, at dine ansatte får utbetalt det riktige i løn med de tillegg, de har krav på?
Regler, overenskomster og lokalaftaler kan være en lønbogholdere, HR-medarbeider og afdelingsleders værste hovedpine . Disse landsdekkende eller regionale avtaler vedtages typisk for en arbeidsgiverorganisasjon og en fagforening og gjelder for en vis periode. I tillegg kan det være andre spesielle regler og avtaler, som gjelder for din branche eller virksomhet.
I de nordiske lande finnes der flere hundrede overenskomster og lokalaftaler . Det er viktig at du kjenner dem, der er for din branche og tar høyde for dem, når du legger vagtplaner , registrerer arbeidstid og forbereder løn.
Hvis du ikke har 100 prosent styr på regler, kan du få sikre ansatte i røret. I værste fald kan manglende overholdelse føre til bøder , retssager og et dårligt ry i branchen.
Men hvis du har det riktige verktøyet , kan dit arbeidsliv bli vesentlig lettere.
Lad TimePlan holder styr på overenskomsterne
En af TimePlans kernefunksjoner er at holde styr på regler og avtaler som en del av den samlede workforce management-løsning.
Når du setter TimePlan opp for første gang sammen med en konsulent, får du hjelp til å legge overenskomster og andre regler inn på en nem og overskuelig måte .
TimePlan tar høyde for regler, der er relevante for din branche og dine ansatte. Når du legger vagtplaner, gjør programmet oppmerksom på, hvis en av dine ansatte er satt til for få eller for mange timer .
Når ansatte registrerer sin arbeidstid ved at stemple inn og ut av en vagt, medregner TimePlan automatisk tillegg for:
- Overarbeid
- Helligdage
- Afternering eller weekender
Alt etter, hvad den gjeldende overenskomst siger.
Det gjør, at du hver måned har et korrekt fundament for at lav lønkjøring. Du trekker data fra TimePlan og sender filen til lønkjøring i sit lønsystem — med ganske få klikk.
Få hjelp med de skæve avtaler
Har du en rekke skæve avtaler inden for din branche? Her kan du ofte skræddersy din TimePlan-løsning og være meget spesifikk i din opsetning.
Hvis du har en utfordring med en spesiell regel i en region eller et annet land, kan du sette TimePlan til å håndtere de fleste avtaler, som gjelder innenfor et gitt område.
Hvis en overenskomst eller avtale endrer seg over tid, kan du som utgangspunkt rette den i TimePlan, slik at setningen fortsatt er oppdatert.
Hvis det for eksempel kommer en ny lønnsjustering, og du retter dette til reglen i TimePlan, endrer endringer gjennom alle ansatte, som er tilknyttet denne avtalen.
Resultatet er, at du som planlægger, medarbeider og leder kan stole på, på:
- Avtaler varetages nøyaktig og korrekt
- Du udbetaler hverken for meget eller for lidt i løn
- Du passer godt på din virksomhet, dine ansatte og dine nattesøvn
Vil du høre mer om hvordan TimePlan kan hjelpe deg?
Book et møte med våre eksperter i dag
_______________
Hvordan holder TimePlans kunde styre på regler?
JYSK , Nordic Choice Hotels og Aleris-Hamlet har benyttet TimePlan i en lang rekke år til å håndtere komplekse avtaler for detaljer, hotell og pleie.
Se hvordan de holder styr på arbeidstid og tilleg — ofte på tværs af regioner og lande:
Med JYSK i Europa: TimePlan er et viktig verktøy
Aleris Hamlet sparer tid i sykehusadministrasjonen
Data er guld for nordiske hoteller
