"TimePlanin avulla voimme aina perääntyä nähdäksemme, mitä sairaanhoitajamme ovat saaneet korvausten, poissaolojen, lomien, sairauksien ja korvausten muodossa. Säästämme aikaa joka päivä ja meillä on koko historia, kaikki tiedot tallennettuina yhteen paikkaan."
Nämä ovat Tanskan Aleris Hamletin yksityissairaaloiden kirjanpitoassistentin Lillian Moberg Pedersenin sanat.
Hän on työskennellyt TimePlanilla vuodesta 2011, jolloin ohjelma valittiin Työvuorosuunnittelu, Työaikaleimaukset ja Työsuhdetiedot Aleris Hamletin seitsemässä yksityissairaalassa ja Aleris Caressa Tanskassa. Aleris Hamlet on Tanskan suurin yksityissairaala, ja se työllistää 11 000 sairaanhoitajaa, lääkäriä ja apuhenkilökuntaa Skandinaviassa.
Yölisät sairaanhoitajille
" Aiemmin meillä oli paljon manuaalista hallintoa, joka käsitteli hoitajien työaikalomakkeita. Mitä tunteja he työskentelivät? Mihin yörahaan heillä on oikeus? Teimme laskelmia paperilla – myös muille työntekijöillemme. Meillä on valtava määrä tuntityöntekijöitä", Lillian Moberg Pedersen sanoo.
Nyt TimePlan seuraaTyöaikaleimaukset kaikille Aleris Hamletin työntekijöille, jotka kirjautuvat sisään ja ulos työntekijänumeroillaan päätelaitteen näytön kautta.
"Oikea aikakirjaus on erittäin tärkeää, koska se muodostaa perustan palkanlaskennalle. TimePlan laskee automaattisesti kaikki tarvittavat korvaukset ja tiedot. Järjestelmä seuraa myös työehtosopimuksiamme ja työsääntöjämme ja ottaa huomioon, mitä toimintoja ja palkka-asteikkoa kullakin työntekijällä on", Lillian Moberg Pedersen sanoo.
Ajan säästäminen palkanlaskentaosastolla
TimePlanin käyttöönoton jälkeen Aleris Hamletin henkilökunta on säästänyt aikaa hallinnon ja muiden sairaaloiden alueiden suhteen. Lisää työntekijöitä on palkattu, ja TimePlan on auttanut tärkeissä HR-asioissa.
"Olemme säästäneet aikaa palkanlaskentaosastolla, koska meidän ei enää tarvitse tehdä manuaalisia laskelmia työaikaraporttien perusteella. Meidän ei enää tarvitse laskea poissaoloja, lomia, sairauksia, korvauksia jne. Työntekijäsopimusten tallentaminen sähköisesti TimePlaniin on myös suuri apu työntekijän poissaolohistoriassa, työhistoriassa jne., Yhdessä paikassa. Myös manuaalisten virheiden riski on pienentynyt merkittävästi, Lillian Moberg Pedersen sanoo.
