Työntekijöiden usein kysytyt kysymykset
Tervetuloa Työvoimanhallinta (WFM) -sovelluksen usein kysyttyihin kysymyksiin. Olemme käsitelleet 15 yleisintä kysymystä ja antaneet keskeistä tietoa, joka auttaa sinua selviytymään työelämän oikeuksistasi ja velvollisuuksistasi. Huomaathan, että vaikka vastaukset ovat yleisluontoisia, yksityiskohdat voivat vaihdella paikkakunnittain.
Tarkat työpaikkaasi koskevat tiedot saat aina henkilöstöosastoltasi tai paikallisesta työlainsäädännöstä.
1. Mitkä ovat tavanomaiset työaika- ja ylityökäytännöt?
Normaali työaika vaihtelee maittain ja on yleensä 35-40 tuntia viikossa. Ylityöllä tarkoitetaan tämän työajan ylittävää työtä, josta maksetaan usein korkeampi korvaus. Ylityökorvausten laskeminen määritellään toimintaperiaatteissa sovellettavien lakien mukaisesti.
2. Miten lomapolitiikka toimii?
Työntekijöillä on oikeus erilaisiin lomiin, kuten vuosilomaan, sairauslomaan ja vanhempainlomaan. Lomaa koskevat oikeudet ja hakumenettelyt on esitetty yksityiskohtaisesti toimintaohjeissa, jotka heijastavat normeja ja noudattavat samalla paikallisia säännöksiä.
3. Mitä tapahtuu juhlapyhinä?
Kansalliset vapaapäivät ovat vapaapäiviä, jotka ovat kansallisten tai alueellisten juhlapäivien mukaisia. Juhlapäivänä työskentelystä maksettavat korvaukset, kuten lisäpalkka tai korvaava vapaa-aika (TOIL), määritellään toimintaohjeissa.
4. Voinko työskennellä etänä?
Etätyö on mahdollista tietyin edellytyksin, joihin kuuluvat muun muassa sopivan työtilan tarve ja turvallisuusvaatimusten täyttäminen. Etätyöpolitiikassa esitetään suorituskykyä ja viestintää koskevat odotukset.
5. Miten työaikaa tulisi seurata?
Vuonna 2019 annettujen EU:n säännösten mukaisesti kaikkien työntekijöiden on seurattava tarkasti työaikaansa. Tämän toimeksiannon tarkoituksena on varmistaa oikeudenmukainen korvaus ja työlainsäädännön noudattaminen. Nimetyn WFM-sovelluksen käyttäminen työajanseurantaan on tärkeää avoimuuden ja vaatimustenmukaisuuden kannalta. Työajanseurantakäytäntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa kurinpitotoimiin. Tämän vaatimuksen tarkoituksena on suojella työntekijöitä tarjoamalla selkeä selvitys työtunneista ja helpottamalla siten ylityö- ja työaikaa koskevien lakisääteisten oikeuksien täytäntöönpanoa.
6. Milloin ja miten palkanlaskenta tapahtuu?
Palkat käsitellään yleensä kuukausittain, ja palkkakuitit sisältävät tiedot bruttopalkasta, verovähennyksistä ja nettopalkasta.
Kaikki palkanlaskentaan liittyvät kysymykset on osoitettava palkanlaskentaosastolle.
Visma DataLøn on laatinut tanskalaisille työntekijöille yleiskatsauksen siitä, miten palkkakuitti luetaan.
7. Mikä on suorituksen arviointiprosessi?
Suorituskykyarvioinnit tehdään vuosittain, jolloin arvioidaan työpanosta, asetetaan tavoitteita ja keskustellaan urakehitysmahdollisuuksista. Palautetta annetaan organisaatiossa tapahtuvan kasvun tukemiseksi.
8. Onko koulutus- ja kehittämismahdollisuuksia?
Tarjolla on erilaisia koulutus- ja kehitysohjelmia taitojen parantamiseksi ja urakehityksen edistämiseksi. Tietoa näihin mahdollisuuksiin hakeutumisesta saa henkilöstöhallinnosta.
9. Mitä pitäisi tietää työterveydestä ja -turvallisuudesta?
Terveys ja turvallisuus ovat sinulle työntekijänä olennaisen tärkeitä. Työpaikan turvallisuuskäytäntöihin perehtyminen, vaaroista ilmoittaminen ja ergonomiaohjeiden noudattaminen loukkaantumisten ehkäisemiseksi ovat tärkeitä. Muista kysyä esimieheltäsi tai tiimipäälliköltäsi näistä menettelytavoista.
10. Miten yksityisyyttä suojellaan?
Henkilötietojen suojaaminen varmistetaan noudattamalla tiukkoja tietosuojasäännöksiä. Osoitteessa privacy policy on yksityiskohtaista tietoa tietojen keräämisestä, käytöstä ja suojaamisesta.
On ratkaisevan tärkeää, että arkaluonteiset tiedot, kuten palkkakuitin tiedot, sosiaaliturvatunnukset ja henkilötunnukset, säilytetään turvallisesti ja että niitä käsitellään äärimmäisen huolellisesti. Näiden tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä tai paljastamiselta olisi toteutettava toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että henkilötietoja käsitellään kunnioittavasti ja luottamuksellisesti.
11. Entä jos työpaikalla on ongelmia?
Käytössä on valitusmenettely, jonka avulla voidaan käsitellä työpaikan ongelmia luottamuksellisesti ja tehokkaasti. Vaiheet ongelmien esille ottamiseksi ja ratkaisemiseksi on esitetty yksityiskohtaisesti työntekijän käsikirjassa.
Pyydä työpaikaltasi työntekijän käsikirja ja tutustu sen sisältöön.
12. Mitä kurinpitomenettelyyn kuuluu?
Kurinpitomenettelyssä käsitellään yrityksen toimintaperiaatteiden rikkomuksia, ja siihen voi sisältyä varoituksia, virantoimituksesta pidättämistä tai irtisanomista rikkomuksen vakavuudesta riippuen. Oikeus valittaa kurinpitopäätöksistä säilyy.
13. Miten tasa-arvoa ja monimuotoisuutta tuetaan?
Sitoutuminen syrjimättömän ja osallistavan ympäristön luomiseen on ensiarvoisen tärkeää. Yhdenvertaisuus- ja monimuotoisuuspolitiikassa kuvataan näiden arvojen tukemista ja valitusten käsittelyä.
14. Mitä erilaisia työsopimuksia on olemassa?
Työsopimukset voivat olla kokoaikaisia, osa-aikaisia tai urakoitsijan työsopimuksia, joihin kuhunkin liittyy erityisiä oikeuksia ja velvollisuuksia. Lisäksi jotkin työntekijät voivat kuulua työehtosopimusten piiriin, jotka ovat työnantajan ja työntekijäryhmän (jota usein edustaa ammattiliitto) välillä neuvoteltuja sopimuksia, joissa vahvistetaan työehdot, kuten palkat, työajat ja työolot.
Nämä työehtosopimukset täydentävät yksittäisiä sopimuksia tarjoamalla puitteet työsuhteen asemalle ja siihen liittyville oikeuksille ja varmistamalla yhtenäisen lähestymistavan työntekijöiden oikeuksiin ja etuuksiin.
15. Mitä irtisanomisesta ja eroamisesta on tiedettävä?
Irtisanomis- ja irtisanoutumismenettelyllä varmistetaan kunnioittava ja asianmukainen siirtyminen, ja siihen sisältyy valmistelua varten määritellyt irtisanomisajat, yksityiskohtaiset loppupalkkalaskelmat, jotka kattavat mahdolliset maksamattomat määrät, sekä palautteen antamista varten järjestettävä poistumishaastattelu.
Tämä virtaviivainen lähestymistapa kunnioittaa sekä työntekijän panosta että organisaation tarvetta sujuvaan siirtymiseen, ja siinä korostetaan ihmisarvoa ja avointa viestintää koko prosessin ajan.
