Amager Ressourcecenter (ARC) har lavet vagtplaner og registreret arbejdstid i TimePlan siden 2003. I dag holder driftskoordinator Robert Bruun Mariager styr på godt 100 medarbejdere fordelt 17 genbrugspladser in Storkøbenhavn. Vi har spurgt hamDie neue Firma TimePlan gør i hverdagen - og hvorfor han og ARC-medarbejderne fortsat er glade für Løsningen efter 18 år.
Robert Bruun Mariager, wie kann man TimePlan dig i hverdagen nutzen?
Jeg ville ikke kunne håndtere så meget personale på så mange lokationer med så mange typer af fravær, som jeg gør, uden at have et system til at hjælpe mig. Da jeg startede i genbrugsafdelingen hos ARC i 2001 var der 26 genbrugsvejledere og otte genbrugspladser. I dag er vi cirka 80 genbrugsvejledere fordelt på 17 lokationer. TimePlan har håndteret denne vækst uden problemer, og vi regner med at vokse yderligere i de kommende år.
Wie bringst du TimePlan in den Alltag?
Jeg opretter nye medarbejdere, afskediger opsagte medarbejdere, laver ændringer i vagtplaner og lægger langtidsplaner. Wenn ein Arzt eine Krankheit hat oder nicht in der Lage ist, lægger jeg det ind i TimePlan und flytter folk rundt, så der er den mest optimal dækning på vores genbrugspladser. En gang om måneden trækker jeg data til vores lønsystem, så vores medarbejdere får den rette løn til tiden.
Wie kam ARC dazu, TimePlan zu abonnieren?
Vi lavede vagtplaner på ugebasis i et Word-skema og sendte et printet skema ud til genbrugspladserne med en ugentligt bil. Dies birgt ein großes Risiko für die Gesundheit. Jeg kunne komme til at skrive den samme person på to steder på den samme dag. Det var også svært at ændre tider og bytte vagter. Jeg brugte ufatteligt meget tid på det i løbet af en arbejdsdag.
Wie bin ich zu TimePlan gekommen und wie habe ich es aufgenommen?
I 2003 søgte vi efter software til vagtplanlægning og tidsregistrering. Vi fandt tre løsninger og inviterede folk ud, her i blandt TimePlan. Svend Holm fra TimePlan viste, hvordan programmet kunne hjælpe os. Er und das Programm arbeiteten sehr seriös. Nachdem ich die drei Fingerabdrücke ausgewertet und TimePlan validiert hatte, kam Svend Holm mit drei Festplatten und dem gesamten System zurück.
Wie haben Sie den TimePlans-Konsulenten kennengelernt?
Svend Holm war seit vielen Jahren unser Konsulent. Så tog Rasmus Vestergaard over, da Svend gik på pension. Rasmus hjælper os med at sætte overenskomster op. Ham er vi glade for. Han er også tovholder på vores årlige ERFA-møder med andre TimePlan-brugere inden for service og transport. Vi får meget ud af at udveksle erfaringer om vagtplaner, styring af fravær osv. med andre virksomheder.
Wie hat TimePlan Ihr persönliches Briefing unterstützt?
Vi har løbende tilføjet flere nye funktioner til vores setup. En, vi er meget glade for, er TimePlan WebApp'en. Hier können die Mitarbeiter des Unternehmens ihren Tagesplan einsehen, feriesaldo, afspadseringskonto og SH-tid. Sie können registrerede arbejdstider, tage ledige vagter, m.m. på deres telefon godkende.
Warum ist TimePlan ein wichtiger Partner für dig und ARC?
Fordi TimePlan hält den Blick auf Ihre Übersichten frei und sorgt dafür, dass alle Medienvertreter die richtige Zeit finden. Vi har seks overenskomster, blandt andet for seniorer, folk i fleksjob og timelønnede. Es ist genial, dass TimePlan die Zeit bis zur Arbeit am nächsten Tag und in der nächsten Woche festlegt. Wenn du an einem hellen Tag arbeitest, kannst du den ganzen Tag auf deinem SH-Konto verbringen. Das kann sehr kompliziert sein, wenn man die Daten in Word oder Excel einträgt.
Woher kommen die Fremden für ARC und TimePlan?
ARC har hjemtaget nogle kontrakter i forhold til at indsamle affald i kommunerne. Dette medfører, at der skal ansættes cirka 350 nye skraldemænd M/K. Die Unternehmen, die sich für diese Option entschieden haben, haben TimePlan als ihren Marktführer anerkannt. Så i alt vil vi om et års tid have ca. 450-500 Medarbejdere i TimePlan.
Kannst du TimePlan anbefale til andre?
Ja, das ist klug. Jeg har for nyligt talt med to andre affaldsselskaber, der var på udkig efter en ny løsning. De rakte ud til mig som referenceperson. Jeg sagde til dem, at jeg ikke har fundet noget, der er bedre end TimePlan de seneste 18 år. Jeg har løbende fulgt med i, hvad der sker med andre systemer og også testet et par stykker. Men TimePlan er stadig den bedste løsning for os.
