Våren är här och den är full av semesterdagar. För många företag börjar frågorna snart dyka upp: Har mina anställda rätt att ta ledigt på helgdagar? Vilken ersättning har de rätt till om de tar ledigt eller arbetar under påsk eller pingst? Vad ska jag ta hänsyn till när jag planerar deras arbetstider? TimePlan kan hjälpa dig att hålla reda på allt detta när du upprättar kollektivavtalen i programmet.
Enligt danska arbetsregler och regler i andra delar av Europa är huvudregeln att en helgdag är en arbetsdag. Den enskilda arbetstagaren måste alltså arbeta på vanligt sätt på helgdagar och har i regel inte rätt till frånvaro, betald ledighet eller separat ersättning för vakter på helgdagar.
Rätten att ta ledigt på helgdagar regleras alltså inte i lag, men kan däremot anges i kollektivavtal, individuella avtal, personalpolicy osv. Allt detta är viktigt att vara medveten om när du planerar och förvaltar din personal.
Beräkna ersättningar och hålla reda på frånvaro
När du schemalägger dina anställda och registrerar deras arbetstid i TimePlan kan du ställa in programmet så att det automatiskt följer kollektivavtalen, inklusive reglerna för semester.
Du kan skapa kollektivavtal och lokala regler i din installation så att TimePlan automatiskt meddelar dig under planeringen om du bryter mot en regel. TimePlan beräknar automatiskt ersättningar för dina anställda när de arbetar på helgdagar, arbetar övertid och håller även reda på frånvaro.
Med TimePlan kan du hålla koll på:
- Semester
- Frånvaro
- Ledighet i stället för ledighet
Om ingen rätt till frånvaro eller betalning av semester beaktas i era avtal, personalpolicys eller individuella avtal, har de enskilda arbetstagarna i regel ingen rätt till frånvaro eller betald frihet.
Man kan dock avvika från utgångspunkten, och i så fall ska detta anges i kollektivavtalen.
Vill du veta mer om semesterreglerna i det danska detaljhandelsavtalet, avtalet om fritt val och hotellavtalet?
