Medan vissa arbetssökande knappt får svar på sin ansökan, går TimePlan Software i Aalborg av en slump i en ny riktning. Förra veckan skickade företaget ett avslagsbrev till 27-årige Jakob Foldager från Nørresundby, och detta avslagsbrev har nu blivit viralt på LinkedIn med mer än 1 200 likes, 75 000 visningar och 96 kommentarer på fyra dagar.
Jakob Foldager är 27 år gammal och har just tagit examen i kommunikation vid Aalborgs universitet. Han var bland de tre sista sökande till en tjänst som marknadsförare på TimePlan Software, och i ett inlägg, som hittills har genererat 1 200 gilla-markeringar och 96 kommentarer på LinkedIn, skriver Jakob Foldager torsdagen den 17 augusti 2017:
"Det gick bra (anställningsintervjun), men tyvärr fanns det en något bättre kandidat än jag, så jag fick inte jobbet. Men jag fick något annat positivt ut av det! Förutom bra, konstruktiv feedback skickade TimePlan också en present till mig som tack för mina insatser vid den andra anställningsintervjun. Jag är imponerad av denna gest och hade inte förväntat mig detta."
Som en del av sitt inlägg på LinkedIn bifogar Jakob Foldager ett foto av avslagsbrevet från TimePlan Software och presentkortet som företaget valde att skicka till honom och hans flickvän: 849,00 DKK för en trerätters middag med vin.
"Jag vet inte hur vanligt det är, men jag tycker att det visar på karaktär. Det är det bästa avslag jag någonsin fått", skriver Jakob Foldager på LinkedIn. Hittills har hans inlägg haft över 75 000 visningar.
Bra gjort av företaget
Enligt de 96 kommentarerna på LinkedIn är den här typen av beteende inte alls vanligt - tvärtom.
"Detta är en stor kontrast till de företag som inte ens bryr sig om att skicka eller ringa om ett avslag", skriver Jan Nordborg Andersen i en av de första kommentarerna.
Niels Hemmingsen håller med: "Fantastiskt. Jag har själv gått igenom många anställningsintervjuer och avslag. Ingenting matchar det du beskriver. Bra gjort av företaget - de sätter ribban högt på ett område som de flesta företag hanterar mycket dåligt."
Dennis Snitgaard, som delade inlägget med sitt nätverk i fredags, kommenterar: "TimePlan har stor förståelse för den ansträngning som en arbetssökande lägger ner på processen. Den här typen av beteende är en solid investering i att få ambassadörer för företaget."
Morten Jensen skriver: "Detta är ett utmärkt exempel på ett beteende som seriösa företag borde inspireras av."
Flera av deltagarna i tråden påpekar att de aldrig har "hört talas om eller upplevt något liknande".
Thomas Enghave Olsen avslutar: "Det är intressant att se hur liten insats som krävs för att göra stor skillnad. Antalet "likes" på det här inlägget är ett bevis på detta."
Belönas med ett presentkort
TimePlan Softwares grundare och vd Henrik Baasch säger måndagen den 21 augusti 2017 att han var så imponerad av den tid och energi som Jakob och de två andra kandidaterna lade ner på uppgiften inför anställningsintervjun att han ville ge dem ett presentkort som tack.
Henrik Baasch hade aldrig kunnat föreställa sig att Jakob Foldager skulle lägga ut avslagsbrevet och presentkortet på LinkedIn eller att brevet skulle få sådan uppmärksamhet.
"Kära Jakob - det här är otroligt!" Henrik Baasch kommenterar till Jakob Foldager i måndags. "Sättet du presenterade uppdraget på var väldigt bra, och jag är säker på att det finns ett jobb som väntar på dig inom digital marknadsföring. Återigen, lycka till."
Henrik Baasch grundade TimePlan Software 1995 och har sedan dess levererat lösningar för arbetsstyrning online till ledande detaljhandels- och serviceföretag i 24 länder.