For våre danske kunder
Med den nye TimePlan-hovedutgivelsen i juni, vil du kunne håndtere ferie enda bedre. TimePlan vil nå automatisk bruke av ferie, der først er optjent. Dette gjør seg gjeldende for perioden september – desember, hvor der er overlappende ferieår.
Slik får du glede av den nye feriefunksjonen:
– Oppdater din TimePlan-løsning etter hovedutgivelsen i juni 2022. Er du meldt til automatisk oppdatering, vil du få beskjed om, når din TimePlan-oppdateringer.
– Slet al ferie, der ligger mellom 1. september – 31. desember 2022, og opret den igjen.
Dette skal ske EFTER, at din TimePlan-løsning er blitt oppdatert med hovedutgivelsen. Ellers virker det ikke.
Du kan nemt søke frem, hvilken ferie der er opprettet i perioden via Program → Oversigter → Fravær.
Eksempel: Mortens ferie i etteråret og julen
Medarbeideren Morten har ønsket en uges etterårsferie i oktober og en uges juleferie i desember 2022.
Da Morten opprinnelig ønsket ferie, lagde planlæggeren Jane det ind, så hun brukte den siste uge av Mortens restferie fra ferieåret 2022 i oktober og en uges ferie fra ferieåret 2023 i desember.
I ferieloven fungerer månederne september, oktober, november og desember både som en åpningsperiode og en avviklingsperiode for Morten. Det vil si, at han starter på et nytt ferieoptjeningår den 1. september 2022 for 2023.
Samtidig har han fire måneder frem til nytår til at avvikle ferie fra det siste ferieår, 2022. Han kan således i princippet bruke av begge ferieår.
Men nu er Mortens etterårsferie blitt aflyst, så han beder Jane slette ferien i oktober og fastholder sin ene uges ferie i desember.
Her er TimePlan historisk gået ind og har sagt: Mortens ferie i oktober trekkes fra ferieåret 2022. Hans ferie i desember trekkes fra ferieåret 2023, fordi slike ble den opprinnelig lagt inn af Jane.
Der er tale om å uavhengige ferieår. Morten ville ende med restferie fra 2022, som ikke ble brukt.
Men med den nye funksjonaliteten går TimePlan nu ind og sier: Morten har restferie tilbake fra 2022 etter, at Jane slettede hans etterårsferie.
Disse feriedagene bruker TimePlan nu på hans ferie i desember i stedet for, før systemet begynner å ta hul på 2023 feriedagene.
Har du spørsmål eller bruk for hjelp med nye funksjoner?
