Kun Karen Andresenista tuli Rush Denmarkin toimitusjohtaja, hän esitteli TimePlanin, koska online-työajan rekisteröinti on olennainen työkalu trampoliinipuiston 60 työntekijän seuraamiseen. TimePlan Softwaren vieraillessa Rushissa Aarhusissa nautimme esityksestä trampoliineilla ja kerroimme, miten TimePlan auttaa Karen Andresenia ja hänen tiimiään eri osastoilla.
On tuulinen aamu Søren Nymarks Vejillä Aarhusin eteläpuolella Tanskassa. TimePlan Softwaren kahden hengen kameraryhmä seisoo varaston edessä sininen ja punainen "Rush"-kyltti sisäänkäynnin toisella puolella. Kuvaamme kyltin nopeasti, jos tarvitsemme sitä asiakasvideolle, jonka olemme täällä kuvaamassa.
Vastaanottoalueella meitä tervehtii kaksi hymyilevää nuorta naista, kahvila-alue ja 1 700 m2 vierekkäisiä trampoliineja sinisellä, punaisella, vihreällä ja vaaleanpunaisella.
Rush Denmarkin toimitusjohtaja Karen Andresen ja operatiivinen johtaja Maria Diedrichsen ovat pukeutuneet värikkäisiin lycra-vaatteisiin, kasattuihin hiuksiin ja urheilukenkiin. He näyttävät meille ympäri halleja, joissa on puiset katot ja trampoliinit, ja kertovat meille, kuinka Rush käyttää TimePlanin vuorosuunnittelumoduulia suunnitellakseen, ketkä työntekijät työskentelevät vastaanotolla, kentillä, kahvilassa ja juhlaosastolla.
Paljon rahaa säästää
TimePlan oli yksi ensimmäisistä työkaluista, jotka Karen Andresen toi mukanaan, kun hänet palkattiin Rush Denmarkin toimitusjohtajaksi ennen avajaisia vuonna 2016. Hän tiesi TimePlanin moduuleista Työvuorojen suunnittelu, Työaikaleimauksetja Työsuhdetiedot edellisestä työstään Salling-tavaratalossa eikä voinut kuvitella käynnistävänsä Rushia ilman TimePlania.
"Minulle on tärkeää, että meillä on online-työajan rekisteröintijärjestelmä, koska meillä on 60 työntekijää, ja sitä on erittäin tärkeää seurata - sekä henkilökohtaisten tietojen että myös ajan tallennuksen suhteen", Karen Andresen sanoo.
"On paljon rahaa säästettävänä, kun suunnittelu ja ajan tallennus tehdään oikein."
Helppo työntekijöille ja johdolle
"TimePlan on uskomattoman helppokäyttöinen työntekijöille ja johdolle", Maria Diedrichsen sanoo ja näyttää meille TimePlan-kirjautumispäätteet, joissa työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos työvuoroistaan. TimePlan kirjaa tarkat työtunnit ja kerää tietoja palkanlaskentapalveluita varten kuukauden lopussa. TimePlan huomioi myös kaikki työehtosopimukset sekä ilta- ja viikonloppuvuorojen lisät.
"TimePlan tekee kaiken erittäin helpoksi palkanlaskijallemme", Maria Diedrichsen sanoo.
Aikataulu matkapuhelimissa ja tableteissa
"Työntekijämme näkevät aikataulunsa TimePlans-verkkosovelluksessa matkapuhelimillaan ja tableteillaan missä tahansa", Karen Andresen selittää, kun haastattelemme häntä kameran edessä yhdellä suurimmista trampoliineista.
"Työntekijämme käyttävät TimePlania myös työvuorojensa vapauttamiseen ja sen selvittämiseen, kenen kanssa he aikovat työskennellä lauantaina. He voivat myös seurata, kuinka monta tuntia heillä on, ja ilmoittautua käytettävissä oleviin vuoroihin", lisää Karen Andresen ennen kuin hän ja Maria Diedrichsen hyppäävät trampoliineille kilpaillakseen lajeissa "Hyppää niin korkealle kuin pystyt" ja "Kumoa vastustajasi pehmeällä aseella".
Katso Karenin ja Marian taiteelliset hypyt Rushia käsittelevältä videolta.
